個人催款函格式

　　個人催款函怎么寫?下面是小編給大家整理收集的個人催款函格式范文，供大家閱讀與參考。

　　(一)催款函應包括以下內容：

　　1、欠款方名稱

　　2、欠款事項

　　3、欠款時間

　　4、欠款原因

　　5、欠款金額

　　6、發(fā)票編號

　　7、催款方的銀行賬號

　　8、最后付款期限

　　(二)催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

　　1、催款方的聯系人

　　2、聯系電話

　　3、聯系地址

　　(三)催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

　　1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

　　2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

　　(四)尾部寫明催款方的處理意見

　　在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

　　個人催款函范文

　　×××先生：

　　這是我們第三次向您催收您欠我方的*****元(大寫)款項。這筆欠款是1 9××年×月×日發(fā)往貴方的那批貨物的款項。

　　我們認為如果我們曾在運輸或財會方面有什么錯誤的話，到此時為止我們也應該收到您的回音了。因此我們就只能認為運輸情況良好，我們的財會記錄正確。

　　那么您能否讓您的會計寄給我們一張*****元的支票來結算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個印有我們地址的信封。

　　××單位

　　20××年×月×日

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　　催款函有什么作用?

　　首先，查詢作用。催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協調雙方的關系。

　　其次，催收作用。債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經濟損失。

　　再者，憑證作用。如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。