一、函的特點
(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
(二)靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。
(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
三、函的作用
“函”有下列三方面的作用：
(一)相互商洽工作。如調動干部，聯系參觀、學習，聯系業務，邀請參觀指導……。
(二)詢問和答復問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關于機關離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復，都是用“函”的形式。
(三)向有關主管部門請求批準。如《民政部關于請安排每年生產三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發的。
二、函的范文
維 修 催 辦 函
(第一聯：存根) NO：
公司：
物業服務處已于年月日向貴司反饋棟單元(層) 號房屋的工程質量問題(見《維修報告單》NO：)，但貴司未在約定的時間(日內)保修，請貴司務必在()日內盡快安排人員實施保修。
特此函告
物業服務處蓋章
年月日
簽收人：
簽收時間：
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