第一段：寫出辭職的心理，你可以寫一些客套的句子。例如：經過多方面的考慮，我打算辭掉目前所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請辭去我現在的工作。
因此整個第一段可以這么寫：
尊敬的人力資源經理：您好！
經過深思熟慮地思考，我決定辭去我目前在公司所擔任的職位，我知道這對于您來說，是非常難以作決定的事情。
第二段：說明您自己考慮的辭職的時間（盡管您提出辭職經公司同意后，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續，但這樣說并不是畫蛇添足，大多數情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間）。例如：我考慮在此辭呈遞交之后的2—4周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他盡快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內離職比較適合，不妨給我個建議或盡早告知我。
第三段：說明您在這個公司里的經驗積累，盡可能地去贊揚公司對您的栽培（不論您有多么大的委屈和氣憤，都不應該在辭職信里表露）。例如：
我非常重視我在“**公司”內的這段經歷，也很榮幸自己成為過“**公司”的一員，我確信我在“**公司”里的這段經歷和經驗，將為我今后的職業發展帶來非常大的利益。
最后，請務必使用親筆簽名，而且簽名要盡量剛勁，并寫好日期。
辭職信的寫法
開頭部分：一般可以寫出你的辭職申請原因，至于是否真實要根據自己的情況來決定了，可以簡單的一句帶過，也可以詳細的描述，另外要注意語氣，建議用一些比較客套的話。比如：經過本人慎重的考慮，決定辭去單位所有職位……，又如：家中發生變故，無法安心的工作，為了不影響單位的效益，我決定辭去工作等。
第二部分：說明你決定離開的最后時間，一般單位都對于辭職有一個明確的時間規定，比如辭職獲得批準以后一個月，半月等，但是據我的觀察，很多朋友一旦提交了職員辭職信，決定離開以后，都是恨不得馬上走人，呵呵。至少我是這樣的，如果你在這里明確指出你確實有重要的事情需要提前離開，單位方面很可能會提前放你走人的，畢竟人在心不在對單位來說沒有任何好處：比如這樣寫：因為家中來電，讓我10天內必須趕回去，否則將耽誤大事，因此，懇求您能讓我盡量提前回去等……
第三部分：簡要的說說你與單位的一些情況，比如感謝單位對你的'栽培和認可，你在單位學到了很多東西等，需要注意的是無論你辭的心情多么痛苦，難堪或者委屈，一旦決定離開，就不要在辭職信中有絲毫流露，你的目的是離開，而不是訴苦。
辭職信例文
尊敬的*經理（或公司人事部）：
您好！我很遺憾自己在這個時候向公司正式提出辭職。我來公司也快一年了，也很榮幸自己成為**公司的一員。在公司工作一年中，我學到了很多知識與技能，公司的經營狀況也處于良好的態勢。非常感激公司給予了我在這樣的良好環境中，工作和學習的機會。但是我因為個人原因需要辭職，因我新購房屋在城南，到公司的距離超過15公里，每天往返公司的時間超過3個小時，這對我的工作已造成不良影響，（離職原因也可以寫成：因本人身體的緣故，需回家調養，希望不要因為我的個人原因，影響了工作的進展。）因此，我不得不忍痛離開熱愛的崗位。我希望在**年*月**日之前完成工作交接，請領導安排工作交接人選。在未離開崗位之前，我一定會站好最后一班崗，我所在崗位的工作請領導盡管分配，我一定會盡自己的職，做好應該做的事。望領導批準我的申請，并請協助辦理相關離職手續。祝您身體健康，事業順心。并祝公司以后事業蓬勃發展。
辭職人：***
20**年*月*日