第一段：寫出辭職的心理（當然不一定是真的），你可以寫一些客套的句子。例如：經過多方面的考慮，我打算辭掉目前所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請辭去我現在的工作。因此整個第一段可以這么寫：
尊敬的人力資源經理：
您好！
經過深思熟慮地思考，我決定辭去我目前在公司所擔任的職位，我知道這對于您來說，是非常難以作決定的事情。
第二段：說明您自己考慮的辭職的時間（盡管您提出辭職經公司同意后，公司的人力資源部將按照固定的.離職日程辦理離職手續，但這樣說并不是畫蛇添足，大多數情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間）。例如：
我考慮在此辭呈遞交之后的２—４周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他盡快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內離職比較適合，不妨給我個建議或盡早告知我。
第三段：說明您在這個公司里的經驗積累，盡可能地去贊揚公司對您的栽培（不論您有多么大的委屈和氣憤，都不應該在辭職信里表露）。例如：我非常重視我在“……公司”內的這段經歷，也很榮幸自己成為過“……公司”的一員，我確信我在“……公司”里的這段經歷和經驗，將為我今后的職業生涯發展帶來非常大的利益。
最后，請務必使用親筆簽名，而且簽名要盡量剛勁，并寫好日期。
附加:
1.抓住關鍵點。在辭職信的開頭要直接表明你辭職的意圖，并說明你辭職的原因是已經接受其他公司的聘用書或其他理由，比如搬遷到其他城市等。
2.說明合同最終終止是哪一天。一般來說應該在合同終止前2個星期提出辭職。
3.在辭職信中最好表明你接受的其他公司的聘用職位更適合自己的事業發展目標。
4.你還應當在信中向你的老板表示感謝，感謝他能提供給你為公司服務的機會。
看看下面這個辭職信范本，可以讓你對如何架構一封辭職信有個大概的了解。在你開始新的工作后，你可以給你的前任老板或同事發一封信，告訴他們你現在的有關信息，這樣你們可以保持聯系并建立牢固的關系。
辭職信范本
敬愛的公司領導：
您好。
我因為諸多個人原因，經過深刻冷靜的思考后，鄭重的向公司高層提出辭職申請。
首先，在貴公司工作的這幾個月以來，我收獲良多，在領導以及同事的幫助下使我掌握了很多非本專業的知識，開闊了眼界，增長了閱歷。
其次，公司的工作氣氛很好，同事們工作都很努力，領導也很體諒下屬。使我在公司感受到了家的溫暖。
無奈之下提出辭職，客觀原因是我家將遠遷至xx市xx區，工作上班實在是不方便，每天將近1個半小時的路程，如果再遇到惡劣天氣以及交通堵塞，實在是很難保證上班的時間。而且如果加夜班、晚班，歸家路途也有諸多不便。除了客觀原因外，主觀原因則是我覺得自己的能力有限，對于劇本的寫作掌握的似乎還不夠火候，我從事小說、散文以及報導寫作多年，可是對于劇本是首次嘗試，因此給公司造成的諸多不便還請諒解。也許是天資愚鈍，我對于公司的工作操作方式很難跟上節奏，因此為了不再給領導添加負擔與麻煩、拖同事們的后腿，我特此提出辭職。
最后，祝公司生意興隆，發展越來越好。
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