1、寫清楚需要知會的主管部門或上司
辭職信的收受方通常是公司里的人力資源部門或者你的部門主管。因此，你的辭職信開頭稱呼要寫接收人及職務。如尊敬的李經理，等。
2、清楚寫出辭職理由
雖然這是一個機會，可以吐露你的真實想法，你可以把對企業、對直接上司的不滿一吐為快，但實踐證明，這樣做的.結果可能會使你一時的心情舒暢，但對緊接著的工作交接和未來在行業內口碑都是不利的。
所以，離職的理由通常要寫成客觀原因，如搬家、結婚、脫產進修等等。記住，你辭職或跳槽是為了更好的職業發展，而不是為了報復誰。
3、感謝公司給予你工作機會，及在工作上獲得的工作技能及經驗
這是起碼的禮貌，無論如何，你曾經在這家公司工作過，你付出過努力，做出過貢獻，同時，你也得到了待遇、工作技能和行業內的同事關系。
4、對工作交接做出說明
這點很重要，要知道你的辭職最讓老板擔心的是：你所承擔的工作，如何安全地繼續進行下去，他的企業如何不因為你的離開而受到影響。對工作交接進行說明，就可以讓老板安心，你提出的辭職請求，他也不會難為你了。
5、祝愿公司將來發展順利及作親筆簽署
這也是禮貌的一部分。辭職信可以是打印的，但簽名一定要手簽，這才是有法律效力的辭職信。
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