辭職信通常有五部分構成。
(一)標題
在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職辭職信由事由和文種名共同構成，即以“辭職辭職信”為標題。標題要醒目，字體稍大。
(二)稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。
(三)正文
正文是辭職信的主要部分，正文內容一般包括三部分。
首先要提出申請辭職的內容，開門見山讓人一看便知。
其次申述提出申請的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
最后要提出自己提出辭職申請的決心和個人的`具體要求，希望領導解決的問題等。
(四)結尾
結尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
(五)落款
辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
【范文】
尊敬的主任：
經過一段時間的慎重考慮，我決定向您提出辭職。
首先，我要感謝貴公司一直以來對我的培養和信任，同時感謝公司給了我這個再次鍛煉的機會，短短的三個多月讓我已有了長足的進步，在此期間，對安全和質檢這一門知識又有了更深層的認識，在工作期間，我感受到了領導的關懷備至，同事們的熱情滿懷，同時也喜歡這里的工作氛圍：團結、熱情、奮進。
作為一名以施工為主的建筑小生，雖然測量是建筑的基礎，可所學施工知識長久不得實踐已有幾分生疏，長此下去，務必殆盡。要想成為一名全面的建筑人就必須舍去安逸，奔到建筑大群中去，將所學知識得以發揮，實踐，再學習，總結，再實踐。在貴公司，施工這一塊和我們所學的知識有很多不同之處，讓我們無處下手，只能搞搞測量、安全、質檢。
踏出校門實踐已有8個月之久，轉眼即到會學校準備畢業設計和論文答辯的時段，學校也強烈要求我們返校，否則將扣留我們的畢業證，雖然前段時間將情況和班主任講明，考慮到我們以后的發展，還是決定要我們返校。
這樣的情況下，經過仔細反復的思考，我決定辭職，請田主任批準我的請求。
今后，無論我將怎樣生活，我都會永遠感激公司對我的培養，也因為是‘中隧人’而感到自豪，中隧已經是一顆參天大樹，而我，只不過是樹上的一片新葉，每逢秋風起時，都有些樹葉會掉落，但是，大樹總是那么挺拔和偉岸。
再次感謝公司，感謝田主任，請接受我的辭職請求。
此致
敬禮!
xxx
xxxx年xx月xx日