一、什么是經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告?
當(dāng)原汁原味的經(jīng)營(yíng)大餐被財(cái)務(wù)人員盛在精美的盤子里呈現(xiàn)在管理者面前的時(shí)候，他們會(huì)不知道從何下手，繁冗的數(shù)據(jù)和龐大的信息量令決策者們手足無(wú)措。都說(shuō)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況都體現(xiàn)在了財(cái)務(wù)人員的“盛餐”里，可管理者就是食不果腹，舉棋不定。
經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告是企業(yè)為滿足董事會(huì)、管理層及員工的決策與控制需要編制的反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和管理狀況的信息文件。它是由財(cái)務(wù)人員、部門人員或經(jīng)理編制，直接上報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)分析性報(bào)告。經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告是一種內(nèi)部報(bào)告的形式，是對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)與補(bǔ)充，綜合反映了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的情況。
經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告以一種更靈活、更詳盡的方式為企業(yè)內(nèi)部管理者提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)的反饋信息。管理者可以便捷地結(jié)合所需求的分析報(bào)告，對(duì)某一特定階段或是特定項(xiàng)目進(jìn)行全面深入的了解，最有效率的做出前段時(shí)間的工作總結(jié)和下期工作的計(jì)劃。
二、經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告的分析方法
經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告一般分為綜合分析報(bào)告和專項(xiàng)分析報(bào)告：綜合分析報(bào)告是以部門或者小組為單位，對(duì)所有的經(jīng)營(yíng)、投資、籌資活動(dòng)進(jìn)行綜合性的分析并報(bào)告;而專項(xiàng)性分析報(bào)告是以某一核算項(xiàng)目為主體進(jìn)行的分析報(bào)告，例如公司上半年度成本分析報(bào)告、去年A產(chǎn)品銷售分析報(bào)告等。
以寶鋼公司為例，龐大的公司數(shù)據(jù)量會(huì)讓企業(yè)管理決策層無(wú)法高效的評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況并很可能影響決策的準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)、技術(shù)、宏觀經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)幾個(gè)角度對(duì)三年來(lái)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，在保證經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)完整性的前提下，使報(bào)告使用者更清晰的獲取他們想要的信息。
一般而言，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析是經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告的重要內(nèi)容，也是企業(yè)管理者最關(guān)注的部分。財(cái)務(wù)分析一般分為償債能力分析、經(jīng)營(yíng)能力分析和獲利能力分析。經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告通過(guò)從各個(gè)能力分析指標(biāo)進(jìn)行深入，進(jìn)行橫向和縱向的對(duì)比，顯示出企業(yè)存在的優(yōu)勢(shì)和問(wèn)題。報(bào)告使用者的困境在于，只注重了數(shù)據(jù)間的比較，而忽視了發(fā)展趨勢(shì)下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面出面的問(wèn)題。
寶鋼在其年度經(jīng)營(yíng)報(bào)告中分企業(yè)進(jìn)行年度間的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的跨年度比較，同行業(yè)周轉(zhuǎn)次數(shù)較低，而從數(shù)據(jù)背后得出結(jié)論的是：企業(yè)資產(chǎn)管理工作的效率不高，并影響到了寶鋼集團(tuán)的資產(chǎn)流動(dòng)性和短期償債能力，而同時(shí)存貨占用的資金較多又影響了企業(yè)的獲利能力。
寶鋼同樣從銷售利潤(rùn)率、權(quán)益報(bào)酬率和總資產(chǎn)報(bào)酬率方面分析了企業(yè)的盈利能力，選取了兩家行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)者，從最近三個(gè)年度分析指標(biāo)存在的差異，并試圖找到其處于行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平的核心競(jìng)爭(zhēng)力和自身縱向年度內(nèi)盈利能力下降的原因。
三、經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告有助于管理者制定決策
無(wú)論何種經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，解決的都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的階段性反饋問(wèn)題。
(一)靈活反饋企業(yè)階段性經(jīng)營(yíng)成果
經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告屬于企業(yè)對(duì)內(nèi)報(bào)表，它的性質(zhì)決定了它相對(duì)于對(duì)外報(bào)表更具靈活性。對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表一般有固定的編制周期，因?yàn)橥獠繄?bào)表使用者對(duì)報(bào)表的要求，所以外部報(bào)告的資料和數(shù)據(jù)的全面性延長(zhǎng)了它的編制和報(bào)告周期，而經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告正好為企業(yè)內(nèi)部管理層彌補(bǔ)了對(duì)外報(bào)表這一缺陷，它具有更為靈活的使用范圍，尤其是在報(bào)告不屬于完整月份或者年度的項(xiàng)目上，更體現(xiàn)了它們的這一優(yōu)勢(shì)。
(二)分析結(jié)果有助于管理層做出判斷
經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告以內(nèi)部需求為出發(fā)點(diǎn)，選擇性進(jìn)行分析報(bào)告，對(duì)特定的報(bào)告主體，以相對(duì)“經(jīng)濟(jì)”的篇幅呈現(xiàn)給企業(yè)的需求者詳盡的報(bào)告內(nèi)容。報(bào)告使用者可以通過(guò)數(shù)據(jù)趨勢(shì)的變化結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，對(duì)趨勢(shì)的形成原因進(jìn)行分析，以在下一步的經(jīng)營(yíng)決策中達(dá)到擴(kuò)大發(fā)展優(yōu)勢(shì)或者扭虧為盈的效果。
從寶鋼集團(tuán)的分析報(bào)告中我們發(fā)現(xiàn)，雖然寶鋼盈利能力處于行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平，但可以看出企業(yè)的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是比較低的，所以在一定程度上造成了企業(yè)獲利能力在三年間的遞減。而資金周轉(zhuǎn)率低我們可以猜測(cè)是企業(yè)沒(méi)有注重信用管理，對(duì)應(yīng)收賬款和存貨的管理疏忽帶來(lái)的。這時(shí)，管理層會(huì)在今后的工作中注重對(duì)存貨和銷售的管理，充分利用現(xiàn)有資源而控制對(duì)新增資產(chǎn)，提高已有固定資產(chǎn)的使用效率，同時(shí)可以考慮將多余的資產(chǎn)進(jìn)行出租或是投資。
在具體報(bào)告內(nèi)容方面，編報(bào)者可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理需要進(jìn)行報(bào)告分析，例如本期銷售額完成情況、發(fā)生成本費(fèi)用、預(yù)算執(zhí)行情況等的分析，向管理者反饋?zhàn)钕胫赖膬?nèi)容，針對(duì)性更強(qiáng)。
四、經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告的發(fā)展趨勢(shì)
現(xiàn)代化的企業(yè)需要的是綜合性的管理人才，但廣里有專，應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)管理者決策職能的要求，筆者認(rèn)為經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)更細(xì)分更具體，類型向?qū)ｍ?xiàng)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告的趨勢(shì)上發(fā)展。而在內(nèi)容呈現(xiàn)方式上面，更多的采用非單純的數(shù)字羅列形式，利用比較、圖形展示和指標(biāo)分析說(shuō)明幫助報(bào)告使用者在短時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)前期的經(jīng)營(yíng)狀況和未來(lái)的工作預(yù)期有整體上的框架。
從報(bào)告的兩端來(lái)看，編報(bào)者應(yīng)抓住報(bào)告使用者的需求點(diǎn)，分析過(guò)程中突出主要問(wèn)題，用非財(cái)?shù)墓芾碚吒桌斫獾姆绞胶褪侄螌⒎治鰣?bào)告呈現(xiàn)出來(lái);報(bào)告的使用者應(yīng)透過(guò)數(shù)據(jù)看管理，運(yùn)用有效的分析方法對(duì)報(bào)告有更明確更深入的解讀，打通財(cái)務(wù)困境。
經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告呈現(xiàn)給使用者的基本是一個(gè)成品，使用者可以直接采用報(bào)告中數(shù)據(jù)的分析結(jié)論進(jìn)行決策。它將枯燥，看似好像沒(méi)有相關(guān)性關(guān)系的數(shù)字通過(guò)對(duì)比、分析，整合在了一起，增強(qiáng)了報(bào)告的可理解性，使報(bào)告的受益人群更廣。企業(yè)管理者看經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，就像通過(guò)一面放大鏡觀察企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，實(shí)用性更強(qiáng)，而且一份報(bào)告，省去了大多數(shù)報(bào)告需求者對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)繁瑣的搜集、整理和總結(jié)分析等過(guò)程，節(jié)約了部門工作時(shí)間，提高了效率。
經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告作為財(cái)務(wù)報(bào)告的一種內(nèi)部需求的需求表現(xiàn)，越來(lái)越受到內(nèi)部管理者的關(guān)注。經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告通過(guò)編報(bào)者這一角色構(gòu)架了企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況與管理者間的橋梁，清晰有效的向需求人反饋了所需信息。
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