表揚信是向特定受信者表達對被表揚者優秀品行頌揚之情的一種專用書信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表揚者的高尚品行(或被其品行所感動)，特向被表揚者所在單位或其上級領導致信，以期使其受到表彰、獎勵，使其精神發揚光大。
格式
1.標題。寫成 "表揚信"即可。
2.稱謂。一般寫給被表揚人的上級領導單位。
3.事跡經過。
4.表揚的.語句。
5.學習的語句。
種類
從表揚雙方的關系來看，可以分為兩種：上級對下級、團體對個人進行表揚的表揚信;群眾之間進行表揚的表揚信。
從被表揚者的身份來看，表揚信又可分為兩種：對集體進行表揚的表揚信;對個人進行表揚的表揚信。
注意事項
敘事要實事求是。對被表揚的人和事的敘述一定要準確無誤，既不夸大，也不縮小。評價 要實事求是，恰如其分。
要用事實說理。要充分反映出對方的可貴品質。寫動人事跡要做到見人、見事、見精神。不 要以空泛的說理代替了動人的事跡。
表揚信語氣要熱情、懇切，文字要樸素、精煉，篇幅要短小精悍。
表揚信可以組織名義寫，也可以個人名義寫。除信中給予的表揚外，也可以建議有關部門給予表揚。