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房產管理服務中心工單辦理工作報告

2021-10-23 報告

  在學習、工作生活中,報告的使用頻率呈上升趨勢,不同的報告內容同樣也是不同的。那么報告應該怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的房產管理服務中心工單辦理工作報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  今年以來,房管中心以“管理服務規范建設年”為抓手,提高管理效能,提升服務水平,扎實推進民生服務相關工作有序開展。現將12345工單辦理工作情況匯報如下:

  一、工作情況

  一是高度重視,統一認識。年初,房管中心成立民生12345工作領導小組,中心主要負責人任組長,分管負責人任副組長,相關科室負責人為成員,辦公室、法規科負責監督落實,進一步明確各科室部門的具體經辦人員,責任落實到人,其中,物業中心結合便民回復工作實際,由固定2人專職負責工單辦理工作。將物業、房產交易滿意度提升,列為近期重點工作,要求相關責任部門堅持問題導向,壓縮辦事時間,提升回復率和辦結率,確保民生服務工作取得新突破。

  二是嚴格規范流程,提高辦理效能。嚴格規范12345熱線辦理程序,優化受理、轉辦、督辦流程,提高辦理效能。政務服務熱線轉辦事項于5個工作日內反饋辦理過程或結果,并回復來電人;5個工作日內無法解決的問題,于5個工作日內申請緩辦,在保證回復質量的同時,壓減辦事時間,提升工作實效。

  三是廣泛宣傳報道,主動為民服務。近期,法規科、物業中心聯合印發《區物業管理服務手冊》,積極協調電視臺打造“物業聚光燈”欄目,目前已播出2期,年底前要制作播出3期,多渠道加大物業宣傳,講解群眾最關心的民生問題,取得了良好效果。

  二、存在問題

  一是工單數量多、基數大。與其他區直部門縱向對比,房管中心每月工單承辦量一直居全區前三位,截至8月份,今年累計收到便民單6221件,其中,物業管理方面5293件,房產交易方面614件,住房保障方面95件,房屋安全方面111件,工單辦理任務繁重。二是工單辦理質量有待提升。工單辦理的回復率和辦結率有時未能達到百分之百,存在超期回復現象;首次督辦單相對較多,辦理質量不高。首次督辦單大多是關于物業管理方面群眾不滿意居多。三是物業管理方面工單較多。小區物業管理的依據是物業管理合同,合同的內容約定了物業公司的服務范圍,職責范圍內的`我中心全力做好監管工作,職責范圍外的應由相關部門處理。但在群眾的意識里,小區的所有事項,都是物業公司的,無論什么問題都投訴物業公司,導致物業管理方面工單較多。四是業務能力有待提升。工單辦理過程中,工作人員在溝通協調落實上還存在欠缺,回復的技巧和方法有待進一步提高。五是物業企業在自身管理上存在短板。物業公司工作人員服務意識不足,人員素質參差不齊,管理服務不到位的問題時有發生,管理水平和服務質量亟待提升。另外,少數業主的不理性行為,也是造成投訴和不滿意工單較多的一方面原因。

  三、下步措施

  一是加強督辦落實,力求群眾滿意。加強督辦、催辦力度,及時督促業務科室對來電人進行回訪,確保群眾來電“事事有回應”。提高首次答復質量,減少不滿意工單。對于不滿意工單,及時回訪,查明原因,做好解釋工作,著力解決公眾訴求,爭取二次處理讓來電人滿意,確保公眾訴求“件件有著落”。

  二是落實宣傳工作,形成工作合力。分期在街道做物業管理知識宣傳和落實工作,對接相關部門,進一步做好民生熱線錄播工作,加大“民生熱線”的宣傳力度,通過發揮媒體的輿論監督作用,及時高效解決好民生訴求,持續打造利用好“物業聚光燈”這個平臺,確保每月出一期節目,每期節目當月滾動播放4次,保障宣傳效果,讓“花錢買服務”的意識深入人心。

  三是強化績效考核,及時總結提升。月度考核下發后,及時與民生辦溝通,查明原因,針對具體問題進行落實整改,同時做好月度、季度總結,搞好業務培訓,做到便民考核成績穩中有進。

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  在學習、工作生活中,報告的使用頻率呈上升趨勢,不同的報告內容同樣也是不同的。那么報告應該怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的房產管理服務中心工單辦理工作報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  今年以來,房管中心以“管理服務規范建設年”為抓手,提高管理效能,提升服務水平,扎實推進民生服務相關工作有序開展。現將12345工單辦理工作情況匯報如下:

  一、工作情況

  一是高度重視,統一認識。年初,房管中心成立民生12345工作領導小組,中心主要負責人任組長,分管負責人任副組長,相關科室負責人為成員,辦公室、法規科負責監督落實,進一步明確各科室部門的具體經辦人員,責任落實到人,其中,物業中心結合便民回復工作實際,由固定2人專職負責工單辦理工作。將物業、房產交易滿意度提升,列為近期重點工作,要求相關責任部門堅持問題導向,壓縮辦事時間,提升回復率和辦結率,確保民生服務工作取得新突破。

  二是嚴格規范流程,提高辦理效能。嚴格規范12345熱線辦理程序,優化受理、轉辦、督辦流程,提高辦理效能。政務服務熱線轉辦事項于5個工作日內反饋辦理過程或結果,并回復來電人;5個工作日內無法解決的問題,于5個工作日內申請緩辦,在保證回復質量的同時,壓減辦事時間,提升工作實效。

  三是廣泛宣傳報道,主動為民服務。近期,法規科、物業中心聯合印發《區物業管理服務手冊》,積極協調電視臺打造“物業聚光燈”欄目,目前已播出2期,年底前要制作播出3期,多渠道加大物業宣傳,講解群眾最關心的民生問題,取得了良好效果。

  二、存在問題

  一是工單數量多、基數大。與其他區直部門縱向對比,房管中心每月工單承辦量一直居全區前三位,截至8月份,今年累計收到便民單6221件,其中,物業管理方面5293件,房產交易方面614件,住房保障方面95件,房屋安全方面111件,工單辦理任務繁重。二是工單辦理質量有待提升。工單辦理的回復率和辦結率有時未能達到百分之百,存在超期回復現象;首次督辦單相對較多,辦理質量不高。首次督辦單大多是關于物業管理方面群眾不滿意居多。三是物業管理方面工單較多。小區物業管理的依據是物業管理合同,合同的內容約定了物業公司的服務范圍,職責范圍內的`我中心全力做好監管工作,職責范圍外的應由相關部門處理。但在群眾的意識里,小區的所有事項,都是物業公司的,無論什么問題都投訴物業公司,導致物業管理方面工單較多。四是業務能力有待提升。工單辦理過程中,工作人員在溝通協調落實上還存在欠缺,回復的技巧和方法有待進一步提高。五是物業企業在自身管理上存在短板。物業公司工作人員服務意識不足,人員素質參差不齊,管理服務不到位的問題時有發生,管理水平和服務質量亟待提升。另外,少數業主的不理性行為,也是造成投訴和不滿意工單較多的一方面原因。

  三、下步措施

  一是加強督辦落實,力求群眾滿意。加強督辦、催辦力度,及時督促業務科室對來電人進行回訪,確保群眾來電“事事有回應”。提高首次答復質量,減少不滿意工單。對于不滿意工單,及時回訪,查明原因,做好解釋工作,著力解決公眾訴求,爭取二次處理讓來電人滿意,確保公眾訴求“件件有著落”。

  二是落實宣傳工作,形成工作合力。分期在街道做物業管理知識宣傳和落實工作,對接相關部門,進一步做好民生熱線錄播工作,加大“民生熱線”的宣傳力度,通過發揮媒體的輿論監督作用,及時高效解決好民生訴求,持續打造利用好“物業聚光燈”這個平臺,確保每月出一期節目,每期節目當月滾動播放4次,保障宣傳效果,讓“花錢買服務”的意識深入人心。

  三是強化績效考核,及時總結提升。月度考核下發后,及時與民生辦溝通,查明原因,針對具體問題進行落實整改,同時做好月度、季度總結,搞好業務培訓,做到便民考核成績穩中有進。

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