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業務管理工作報告

2021-09-24 報告

  在現實生活中,報告的使用成為日常生活的常態,不同種類的報告具有不同的用途。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編精心整理的業務管理工作報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  業務管理工作報告1

  公司自20——年4月推行ISO9001:2000品質管理體系以來,全公司從上到下都積極地投入到這一體系中。以下是業務部對推行工作以來的工作匯總報告:

  一、本部門共建立了《合約審查管理程序》、《樣品管理程序》、《客戶抱怨管理程序》、《客戶財產管理程序》、《客戶滿意度管理程序》等5份與本部門直接相關的程序文件。以這些文件為主導,使本部門的管理流程更加規范。理順了從業務員與客戶溝通、了解客戶需求、市場需求信息、接單、訂單評審、發出制令單、訂單跟催、包裝、出貨、報關、客戶抱怨處理、客戶滿意度調查與管理等流程,既規范業務內部作業,也使業務部門與其它部門的溝通更為緊密有效。

  二、以程序文件為教材,對新進業務員進行培訓,使新進業務員很快就能熟悉業務作業流程,即縮短了新進業務員的培訓時間,也提高了培訓效果。

  三、在作業上的規范與進步:

  1、《合約審查管理程序》(QP04),外銷員在接收到客戶的訂單后,首先進行訂單的品名、價格、數量等方面初審,確認無誤后,再與生產部進行生產交期評審,與采購部進行配件采購進度的評審;如果交期不能達成時,由外銷員與客戶溝通。能達成時,由外銷員開出生產制令單分發采購、生產部等部門。通過本程序文件的推行,使業務部門與技術、生產之間的作業規范化,確保在訂單接受前都經過適當的評審,從而提高了業務的作業效率。

  2、樣品、色板是公司寶貴的技術資料,如果樣品、色板出現錯誤,就會誤導生產,造成批量的不合格。針對樣品、色板,編寫《樣品管理程序》、《色板管理程序》把公司樣品、客戶提供的樣品的管理規范起來。

  3、制定《客戶抱怨管理程序》(QP09),規定了對客戶抱怨的處理,要求各相關部門以嚴謹的態度對待客戶的抱怨,出現客戶抱怨時,外銷員應及時填寫"產品問題解決報告",經部門主管審核后交生產部分析原因、制定對策,外銷員負責追蹤整改的效果。業務部對客戶抱怨進行統計分析,如"20——年客戶抱怨推移圖"、"20**年客戶抱怨推移圖"。

  4、客戶滿意度的管理:

  (1)客戶滿意度的管理是業務部新制定的管理流程,以《客戶滿意度管理程序》(QP14)進行規范。

  (2)根據程序文件要求,公司在20——年10月、20**年3月對主要客戶進行滿意度的調查,并對調查結果進行統計、分析。

  (3)20——年10月的調查資料已遺失。在20**年3月再次進行調查,經過調查結果統計,總分為85分,不能滿足品質目標的要求。并且,客戶有反映樣品的交期、產品交期常有延遲現象。業務部已提出改善措施。同時,業務部也對20——年10月的調查資料遺失的原因進行整改。

  5、公司存在的客戶財產主要的是樣品、色板,樣品、色板的管理根據《樣品管理程序》、《色板管理程序》進行。為防止將來有客戶財產時出現管理盲點,特制定《客戶財產管理程序》(QP11)予以規范。

  四、建立內部網絡,訂單、客戶抱怨資料等,發布在內部網絡上,進行統一管理。便于業務主管的掌控。

  五、積極主動向客戶了解有關對產品的環保要求。主動收集客戶所在國的環保法規、標準,并傳遞給采購、技術、生產等部門。

  六、通過電子郵件、傳真等方式向客戶宣傳公司的環境管理體系推行情況,宣傳公司的'環境方針。

  業務管理工作報告2

  根據《關于進一步強化經紀業務規范管理的通知》要求,我證券經紀部門對經濟業務規范工作進行了評估驗收,從總體上來看,證券內部經紀業務能夠貫徹上級部門部署,部門領導高度重視,動員教育到位,自查自糾長效制度初步建立,現將情況匯報如下:

  一、領導重視,精心組織,全面推進自查自糾

  接到上級通知要求后,我部門人員迅速行動,全體動員部署工作,在年初召開的自查自糾動員會上,部門經理xxx要求,全體人員要統一到規范要求精神上,堅決抵制經紀業務不規范行為,做到“珍惜形象、珍惜工作、珍惜自己、珍惜付出”。在堅持“突出重點、標本兼治、把握政策、穩步推進”的原則上,部門領導將經紀工作要求細化,制定和下發了《xx部門經紀業務規范管理工作實施方案》和《證券經紀業務規范管理自查自糾工作方案》兩個日常指導文件,對規范管理工作的指導原則、目標任務、方法步驟提出具體要求,同時,還細化了業務部門自查自糾工作的工作指標,明確了重點規范管理的相關責任人。

  二、圍繞重點,堅持教育、宣傳、監督三到位

  營造良好教育氛圍,從源頭做好規范管理。一是組織部門人員進行學習行業規范、行業理論知識,教育全體員工樹立正確的“工作觀、服務觀、價值觀”,樹立“愛崗敬業、爭新創優”的良好風尚;二是購進《經紀業務規范管理學習文件》《經紀業務規范管理教育教材》,對全體員工進行教育,三是部門內倡導20xx“樹榮辱,唱正氣”活動,全面落實“愛崗敬崗”工作精神要求,最大程度激發員工規范管理工作的積極性。

  三、突出重點,摸清底數,全面開展自查自糾

  部門結合開展“完善體制,提高素質”活動,抓住“宣傳動員、調查摸底、查找問題、分類處理、認真整改、評估驗收”六個環節,整體推進自查自糾、查辦違紀和建立預防規范管理機制三項治理任務落實。一方面通過調查分析,找到了目前業務中不規范現象的原因,對當事人進行了教育和談心;另外一方面,通過認真學習和剖析,查擺了思想和行為,促進了部門員工常懷律己之心、常思違規之害、常思非分之想,不斷加強職業道德和紀律建設;最后就是問繞管理中的問題,查找漏洞,通過制定《督查工作辦法》,對業務工作和作風紀律實行了每周一次專報、每月一次通報的措施,讓自查自糾活動取得實效。

  四、制定措施,健全制度,治理經紀規范管理長效機制取得新進展

  結合落實《關于加強證券經紀業務管理的規定》,圍繞證券經紀活動五個重點內容,制定《證券經紀業務規范管理長效制度目標責任分解表》,明確10項需完善或新出臺的規定,列出進度規劃和責任人,部門內部證券從業人員也都結合實際,進一步建立健全有關規章制度。

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  公司自20——年4月推行ISO9001:2000品質管理體系以來,全公司從上到下都積極地投入到這一體系中。以下是業務部對推行工作以來的工作匯總報告:

  一、本部門共建立了《合約審查管理程序》、《樣品管理程序》、《客戶抱怨管理程序》、《客戶財產管理程序》、《客戶滿意度管理程序》等5份與本部門直接相關的程序文件。以這些文件為主導,使本部門的管理流程更加規范。理順了從業務員與客戶溝通、了解客戶需求、市場需求信息、接單、訂單評審、發出制令單、訂單跟催、包裝、出貨、報關、客戶抱怨處理、客戶滿意度調查與管理等流程,既規范業務內部作業,也使業務部門與其它部門的溝通更為緊密有效。

  二、以程序文件為教材,對新進業務員進行培訓,使新進業務員很快就能熟悉業務作業流程,即縮短了新進業務員的培訓時間,也提高了培訓效果。

  三、在作業上的規范與進步:

  1、《合約審查管理程序》(QP04),外銷員在接收到客戶的訂單后,首先進行訂單的品名、價格、數量等方面初審,確認無誤后,再與生產部進行生產交期評審,與采購部進行配件采購進度的評審;如果交期不能達成時,由外銷員與客戶溝通。能達成時,由外銷員開出生產制令單分發采購、生產部等部門。通過本程序文件的推行,使業務部門與技術、生產之間的作業規范化,確保在訂單接受前都經過適當的評審,從而提高了業務的作業效率。

  2、樣品、色板是公司寶貴的技術資料,如果樣品、色板出現錯誤,就會誤導生產,造成批量的不合格。針對樣品、色板,編寫《樣品管理程序》、《色板管理程序》把公司樣品、客戶提供的樣品的管理規范起來。

  3、制定《客戶抱怨管理程序》(QP09),規定了對客戶抱怨的處理,要求各相關部門以嚴謹的態度對待客戶的抱怨,出現客戶抱怨時,外銷員應及時填寫"產品問題解決報告",經部門主管審核后交生產部分析原因、制定對策,外銷員負責追蹤整改的效果。業務部對客戶抱怨進行統計分析,如"20——年客戶抱怨推移圖"、"20**年客戶抱怨推移圖"。

  4、客戶滿意度的管理:

  (1)客戶滿意度的管理是業務部新制定的管理流程,以《客戶滿意度管理程序》(QP14)進行規范。

  (2)根據程序文件要求,公司在20——年10月、20**年3月對主要客戶進行滿意度的調查,并對調查結果進行統計、分析。

  (3)20——年10月的調查資料已遺失。在20**年3月再次進行調查,經過調查結果統計,總分為85分,不能滿足品質目標的要求。并且,客戶有反映樣品的交期、產品交期常有延遲現象。業務部已提出改善措施。同時,業務部也對20——年10月的調查資料遺失的原因進行整改。

  5、公司存在的客戶財產主要的是樣品、色板,樣品、色板的管理根據《樣品管理程序》、《色板管理程序》進行。為防止將來有客戶財產時出現管理盲點,特制定《客戶財產管理程序》(QP11)予以規范。

  四、建立內部網絡,訂單、客戶抱怨資料等,發布在內部網絡上,進行統一管理。便于業務主管的掌控。

  五、積極主動向客戶了解有關對產品的環保要求。主動收集客戶所在國的環保法規、標準,并傳遞給采購、技術、生產等部門。

  六、通過電子郵件、傳真等方式向客戶宣傳公司的環境管理體系推行情況,宣傳公司的'環境方針。

  業務管理工作報告2

  根據《關于進一步強化經紀業務規范管理的通知》要求,我證券經紀部門對經濟業務規范工作進行了評估驗收,從總體上來看,證券內部經紀業務能夠貫徹上級部門部署,部門領導高度重視,動員教育到位,自查自糾長效制度初步建立,現將情況匯報如下:

  一、領導重視,精心組織,全面推進自查自糾

  接到上級通知要求后,我部門人員迅速行動,全體動員部署工作,在年初召開的自查自糾動員會上,部門經理xxx要求,全體人員要統一到規范要求精神上,堅決抵制經紀業務不規范行為,做到“珍惜形象、珍惜工作、珍惜自己、珍惜付出”。在堅持“突出重點、標本兼治、把握政策、穩步推進”的原則上,部門領導將經紀工作要求細化,制定和下發了《xx部門經紀業務規范管理工作實施方案》和《證券經紀業務規范管理自查自糾工作方案》兩個日常指導文件,對規范管理工作的指導原則、目標任務、方法步驟提出具體要求,同時,還細化了業務部門自查自糾工作的工作指標,明確了重點規范管理的相關責任人。

  二、圍繞重點,堅持教育、宣傳、監督三到位

  營造良好教育氛圍,從源頭做好規范管理。一是組織部門人員進行學習行業規范、行業理論知識,教育全體員工樹立正確的“工作觀、服務觀、價值觀”,樹立“愛崗敬業、爭新創優”的良好風尚;二是購進《經紀業務規范管理學習文件》《經紀業務規范管理教育教材》,對全體員工進行教育,三是部門內倡導20xx“樹榮辱,唱正氣”活動,全面落實“愛崗敬崗”工作精神要求,最大程度激發員工規范管理工作的積極性。

  三、突出重點,摸清底數,全面開展自查自糾

  部門結合開展“完善體制,提高素質”活動,抓住“宣傳動員、調查摸底、查找問題、分類處理、認真整改、評估驗收”六個環節,整體推進自查自糾、查辦違紀和建立預防規范管理機制三項治理任務落實。一方面通過調查分析,找到了目前業務中不規范現象的原因,對當事人進行了教育和談心;另外一方面,通過認真學習和剖析,查擺了思想和行為,促進了部門員工常懷律己之心、常思違規之害、常思非分之想,不斷加強職業道德和紀律建設;最后就是問繞管理中的問題,查找漏洞,通過制定《督查工作辦法》,對業務工作和作風紀律實行了每周一次專報、每月一次通報的措施,讓自查自糾活動取得實效。

  四、制定措施,健全制度,治理經紀規范管理長效機制取得新進展

  結合落實《關于加強證券經紀業務管理的規定》,圍繞證券經紀活動五個重點內容,制定《證券經紀業務規范管理長效制度目標責任分解表》,明確10項需完善或新出臺的規定,列出進度規劃和責任人,部門內部證券從業人員也都結合實際,進一步建立健全有關規章制度。

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