今年，供銷系統(tǒng)檔案管理工作在縣檔案館的支持下，在縣社黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《陜西省檔案管理條例》，加強檔案管理，發(fā)揮檔案利用效能，為企業(yè)各項工作提供了良好的服務(wù)。檔案室現(xiàn)有鐵制檔案柜20個，木柜4個，收藏了76年至2011年定期文書檔529本，長期文書檔案657本，永久文書檔案295本，總計1481本，其中：向縣檔案館移交76年至93年長期卷310本，永久卷167本，共477本，現(xiàn)存986本。室內(nèi)現(xiàn)存全系統(tǒng)794名職工的個人檔案和31名干部個人檔案，離休干部檔案7本，會計檔案由財務(wù)股專管。
一、實行崗位責(zé)任制管理。
把檔案工作擺在重要議事日程，年初制訂機關(guān)崗位責(zé)任制實施方案，將檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)和干事崗位職責(zé)之中，明確了主管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、崗位職責(zé)，并堅持半年研究一次檔案工作（上半年檔案整理，下半年檔案移交），并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出解決問題的辦法（整檔費用的落實、檔案的存放等）。
二、加強檔案管理工作。
堅持每年4月前整理完上年度文書檔案；自覺遵守檔案管理的各項制度；經(jīng)常打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持良好的環(huán)境；及時整理存放的案卷，保證案卷的有效使用。每年工作會上對基層單位檔案工作提要求，年內(nèi)配合工作考核進行檢查。
三、發(fā)揮檔案使用效能。
在整理《農(nóng)村流通體制改革概況》、黨史研究資料和為市供銷社上報《供銷年鑒》資料，為全系統(tǒng)在崗職工申辦補繳養(yǎng)老金、確定工齡、離退休人員增加養(yǎng)老金、解決遺留問題提供資料等方面，發(fā)揮了重要的.作用；在日常工作中，主要是查閱有關(guān)文件、資料，為解決有關(guān)問題提供了方便和依據(jù)。
四、提高檔案認(rèn)證升級。
我們已購置了檔案升級的有關(guān)材料，健全了各項制度，續(xù)寫了部分《大事記》，逐年度抄寫卷內(nèi)目錄等，經(jīng)縣檔案局檢查驗收，2009年已被認(rèn)證為a a級。
總之，在檔案局的指導(dǎo)下，供銷系統(tǒng)檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理；在服務(wù)基層工作中發(fā)揮了一定的作用，在今后的工作中我們將圍繞系統(tǒng)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作力度，提高專管人員的檔案管理意識，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為企業(yè)發(fā)展工作提供服務(wù)。