會議評估報告
綜合部部長：
公司20xx年度供熱期工作表彰和總結大會已于20xx年5月10日圓滿結束，為了總結辦會經驗，特對此次會議效果進行評估，現將會議效果評估情況報告如下：
一、 會議基本情況
在20xx年度供熱期，公司全體員工以優質、穩定供熱為目標，扎實推進各項工作，不斷加強企業管理水平，全面提升服務質量，圓滿完成了上個供熱期的供熱工作。為總結經驗、表彰優秀，以便2014年供熱期的工作能順利開展，經公司研究決定，召開公司2013年度供熱期工作表彰和總結大會。
(一)會議名稱：伊金霍洛旗九泰熱力有限責任公司20xx年度供熱期工作表彰和總結大會
(二)會議主題：總結20xx年度供熱期工作，對先進員工、先進集體進行表彰
(三)會議時間和會期：2014年5月8至10日;會期3天
(四)會議場所及住宿地點：伊金霍洛旗龍凱大酒店
(五)參加會議人數：122人。
(六)會議餐飲：統一就餐5次，會見茶點3次。
二、對會議管理工作的總體評估
(一)會議計劃周全、細致
會議計劃考慮了時間、地點、會期、人員、會議通知、
會議議程、會議日程表、經費預算、代表注意事項、參會人員簽到、會議交流材料、會場布置、現場觀摩及戶外活動、開幕詞、閉幕詞、上級領導講話、照相、住宿房間安排、車輛安排、醫務、保衛、會議記錄等方方方面的工作，盡可能做到萬無一失。
(二)會議內容緊湊，會議結果圓滿
在3天的正式會期中，合理安排了日程表和會議議程，包括總結工作、表彰工作、部署工作、經驗交流、現場觀摩和戶外活動。各設備廠家和各部門的優秀員工代表及先進集體代表在會上作了經驗交流發言。完成了會議議程，達到了預期目的。會議結束后，主持人安排秘書人員草擬會議紀要，做好了會議的工作總結，并向有關部門傳達了會議主要精神。
(三)會議經費控制有效
此次會議共支出8.2萬元，包括文件資料費、會議辦公費、會議場租費、伙食費、住宿費等。
(四)會議場所滿足會議所需
此次會議安排在龍凱大酒店所屬的禮堂，禮堂有專門的主席臺，桌椅、音響、投影設備齊全。
(五)住宿條件優越
此次參加會議的多為公司各部門負責人和優秀員工，此酒店的硬件和軟件條件較好，滿足了參會人員的進餐、通信、休息、娛樂、安全等各方面的需求。
(六)參會人員較多
此次會議參加人員共122人。其中各部門負責人24人，公司領導5人，上級領導和主管部門的有關工作人員6人，先進員工代表78人，設備廠家4人，工作人員5人。
(七)會議預定工作有序
為了做好會議的服務工作。會前，根據各部門的回執，向酒店預定了客房;按照每一餐不同的飲食要求，會前全部做了預定，并提前一天就餐飲的預定情況進行最終落實。
(八)會議室布置合理
會議設置了主席臺。主席臺的座次按參會人員的職務規格排序，并在桌前放置了代表座簽。主席臺上方懸掛了會標，主席臺前擺放了鮮花和綠色植物。同時按照會議所需，設置了專門用于交流的發言席和進行演示的投影儀和投影幕布。
(九)會議餐飲豐富
會議安排在大酒店用餐5次，另外，安排了會間茶點3次，專門采購了水果。
二、 對會議主持人的評估
(一) 會議制定了詳細的主持人計劃
會前，明確了會議的總目標，對會議內容、會議議題、會議進行步驟和會議環境及如何最有效地利用時間作了充分的準備，在得到領導確認后，進行了全面督辦、檢查、落實。同時對會期期間可能出現的問題作了充分考慮，擬出了備用方案，以確保整個會議的順利進行。
(二) 采取有效手段控制會場氣氛
此次會議安排的.內容較多，時間排的非常緊湊，且會
議一天要完成90%的議題。為此，主持人作了充分準備，提前到達會場，會議開始后，向代表們宣讀了會議議程，日程安排和注意事項，引導會議按議程排列正常進行，并根據臨時變化情況，及時調整會議議程的順序。比如，全體人員合影本來安排再上午會議結束后，就餐開始前，但因上級領導講話后要離場，于是將合影內容調整到上級領導講話完畢后進行。
三、對會議工作人員的評估
此次會議，設置了會務組、設備布置組、醫務組，工作人員只有5人，人員非常精簡，但效率非常高。會議開始以前，工作人員就住進酒店，直至全體參會人員離開后才撤出酒店，他們以熱情的態度，務實的行為和熟練的業務水平，向全體參會人員提供了優質的服務。
四、會議中值得注意的問題
會前，會務組是按照各部門回執預訂的房間，全部為標準間，但個別人員到場后要求住單人間，會務組不得不采取緊急措施與酒店經理協調。這個問題在今后的辦會中要多加注意。
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