前臺文員畢業實習報告

2024-09-17 報告

　　在人們越來越注重自身素養的今天，報告的使用成為日常生活的常態，寫報告的時候要注意內容的完整。那么大家知道標準正式的報告格式嗎？下面是小編收集整理的前臺文員畢業實習報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

前臺文員畢業實習報告1

　　從剛開始擔任管理部前臺文員的實習工作以來，我工作認真負責，任勞任怨，在這實習結束之際將這段時間的經歷整理成實習報告如下：

　　一、前臺文員的日常工作

　　1、認真做好來電的接聽、訪客的接待工作，做好訂飯、訂水工作；

　　2、做好文具的購買計劃和消耗總結工作；

　　3、做好每月的'考勤工作；

　　4、做好長途電話的管理工作；

　　5、將公司內的圖書、雜志編號、分類整理，形成電子文檔，使圖書、雜志的管理規范化；

　　6、協助做好招聘工作；

　　7、做好辦公室內務管理工作。除此之外注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔；注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。

　　二、圓滿完成的臨時工作

　　1、組織每個月的團隊活動。先后組織打球、游泳、燒烤、溫泉度假，都取得了較好的效果，加強了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。

　　2、辦好公司的內刊。經調查，普遍認為水平尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無法投稿，造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性，除了自身原因之外，也與管理層等其他因素有關。

　　3、公司的建設。由于沒有制作網頁的經驗，所以存在很多技術問題不知如何實現。在不斷學習的過程中，修改了主頁，實現了公司產品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃，此項工作暫時告一段落。

　　三、協助其他部門工作

　　1、銷售部成立后，曾參與銷售部的銷售例會，整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格；

　　2、協助開發部制作國資、燈飾erp等項目的部分圖片；

　　3、協助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理；另外還參與了公有物業產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的制作。

　　總的來看，在實習的這段時間，我的工作是盡職的，但也有不少的遺憾�？记诘墓芾硪婚_始并不規范；長途電話也因為疏于管理存在一些不良現象。

　　為了鞏固工商管理專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，我來到XX公司進行實習。XX公司是一家集研發、生產、貿易為一體的股份制企業。

　　一、實習崗位

　　前臺文員。

　　二、實習工作職責

　�。�1）接待工作冒號負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。當訪客進入接待廳時，抬頭行注目禮“您好，請問找誰？”，并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在1分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　　（2）衛生清潔工作：負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　�。�3）總機服務工作：鈴響3聲內必須接聽，“您好，這里是XX公司”；

　　來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門；做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　�。�4）定期檢查辦公用品倉庫的庫存，根據需求開出采購申請單經主管簽字后交由采購部門采辦；

　　對采購的日常辦公用品進行入倉檢查，并及時登帳；對出庫的辦公用品進行逐一登記并及時入賬；并及時把出入庫的憑證交給相關部門；

　　（5）負責收發管理報紙、信函、傳真，及時送交領導或按要求傳送給客戶；

　　（6）安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

　�。�7）接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

　　三、對公司的.看法

　　實習過程中，處于前臺這樣一個比較容易接觸公司內部文件以及高層管理人員的位置上，對信息收集起了一定的幫助，我采用了勤看、勤問、勤學、勤練的方式，對XX公司日常管理工作的開展有了比較全面而深入的了解。在系統了解了公司經營管理的特點、方式和運作規律后，對XX公司的經營理念、企業精神有了深刻的認識。

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