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公司行政主管崗位職責

2023-06-25 崗位職責

  在生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的公司行政主管崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司行政主管崗位職責1

  1.負責監督員工按考勤管理規定打卡。

  2.負責公司車輛的登記、安排工作。

  3.負責辦公用品的管理工作。

  4.負責公司后勤的管理工作。

  5.負責組織公司的員工培訓工作。

  6.根據公司規劃,負責組織公司集體、公關活動的事務性工作。

  7.辦理公司文檔的查閱、轉發、外借等事項。

  8.嚴守公司機密,妥善保管文本、電子文本、檔案資料及文本信息。

  9.擬定和完善公司行政管理制度,經批準后負責制度的實施和監督。

  10.完成領導交待的其他服務工作。

  11.保證公司的前臺、后勤、客戶接待、行政管理工作正常運行,接受企管部經理的指示及各部門的監督。

  12.依公司考勤制度、用車規定等相關文件要求對全體員工給予監督,應客戶要求向設計、工程、財務和客服部門發出指示,分配與監督完成的工作。

  13.在工作中要經常與客服、財務部進行前臺工作調整。

  14.經常瀏覽本地、外省的`相關行業,搜索、保存有用的信息,并及時匯報。

  15.根據公司的要求定期作出更新和維護,每日查閱公司的郵箱,并及時傳達公司事宜;

  16.配合收集、整理公司建設的資料。

  17.合理控制公司辦公費用支出,杜絕資源浪費。

  18.按時完成分配的工作任務,規定時間內不能完成的任務,要及時匯報,并負責到底。

  19.負責人力資源檔案管理;員工招聘、入職、轉正、調崗、離職的相關手續辦理。

  20.公司資產管理。

  21.花名冊的制定及完善。

  22.負責每月考勤統計。

公司行政主管崗位職責2

  1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

  5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

  6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

  7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

  9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

  10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

  11.嚴格遵守'勞動法'及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

  12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的'報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

  13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

  14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;

  15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

  16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

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