行政專員崗位職責要求

2023-06-25 崗位職責

　　在不斷進步的時代，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編整理的行政專員崗位職責要求集合，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政專員崗位職責要求集合1

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　7、負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實;

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責要求集合2

　　1)負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;

　　2)根據實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統計;

　　3)負責項目員工的`工資表制作;

　　4)負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續的辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關表單記錄匯總;

　　5)跟進項目員工每月培訓進度，匯總每月培訓時數;

　　6)及時督促項目員工健康證辦理;

　　7)負責項目行政事務、固定資產登記更新，現場發放、登記、配合財務盤存;

　　8)聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

行政專員崗位職責要求集合3

　　協助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

　　負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續簽等員工關系基礎工作;

　　負責公司員工考勤管理、核算和統計，確保及時準確;

　　負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

　　負責員工各項保險和福利核算和繳納，確保合法、及時、準確;

　　管理人事行政檔案，與公司各職能部門進行溝通協調;

　　負責公司培訓相關工作開展。

　　處理相關行政事務。

　　人事行政事務約各占一半。

行政專員崗位職責要求集合4

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的`實施，配合其他業務部門工作;

　　3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理信息系統;

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織黨工團各類慰問、學習、活動;

　　7、領導交辦的其他事項。

行政專員崗位職責要求集合5

　　作為項目團隊行政工作的服務者，遠程對接項目組行政工作的管理

　　負責所分管項目組辦公用品采購，并負責所有項目采購問題匯總和整體審核

　　負責所分管項目組考勤的`統計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，并將異常考勤問題及時反饋考勤統籌人

　　負責所分管項目的差旅報銷預審工作，并將問題匯總差旅統籌人

　　負責分管項目的線上酒店預訂、續訂工作，機票預訂、火車票流程審批，更新匯總表

　　根據公司制度做好分管項目的預算，配合匯總統計到差旅統籌人

　　負責所分管項目組的月度績效統計工作

行政專員崗位職責要求集合6

　　崗位職責

　　崗位職責職位要求工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2.入職手續辦理，員工勞動合同的`簽訂、續簽與管理；

　　3.內部員工檔案的建立與管理；

　　4.與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5.公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6.考勤及工資績效的核算；

　　7.部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8.組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　9.上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　10.上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　11.對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　12.協助各部門進行人員崗位職責職位要求工作，包括崗位職責職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-4年

行政專員崗位職責要求集合7

　　1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質采購，庫存管理，現金賬管理。

　　2、負責客戶來訪接待，面試人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負責郵箱、工作手機、網絡、網站、服務器的管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

　　5、預訂國際及國內機票、酒店，購買保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。

　　7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結費用的支付安排。例：快遞費，網絡電話費，機票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的.其他或臨時工作。

行政專員崗位職責要求集合8

　　職責描述：

　　崗位職責

　　1.協助領導做好日常行政事務。

　　2.負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。

　　3.協助做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。

　　4.負責人員的.檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

　　6.落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查。

　　7.信息管理：負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系、保證上情下達、下情上報；負責有關信息的整理和分析，為公司決策提供依據。

　　職位要求：

　　1.思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識。

　　2.具有較強的書寫、電腦操作能力。

　　3.要求長期穩定，非誠勿擾

　　4.工作仔細認真、責任心強、為人正直；

　　5.具備良好的職業道德。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1年以下

行政專員崗位職責要求集合9

　　1、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　2、負責辦理各類文件的`收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

　　3、負責考勤，內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動;

　　6、負責資產配置的管理工作，包括清點、維護、登記;

　　7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

　　9、完成領導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責要求集合10

　　1、協助公司制定公司戰略發展目標，并監督執行與檢查;

　　2、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門及崗位職能;

　　3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

　　4、完善和優化公司各項管理制度，并監督實施;

　　5、優化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

　　6、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

　　7、建立和優化公司的入職、在職培訓體系，推動企業文化的提升;行政專員崗位職責要求第9篇

　　一、人事方面：

　　1、監督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續;

　　2、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

　　3、管理公司人事的檔案整理;

　　4、負責公司相關業務合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;

　　2、負責公司辦公用品的`申請、管理及分發;

　　3、公司各種辦公設備等物資的管理，以及日常維護與維修報送;

　　4、負責各項審批流程的更進，包括收發流轉工作。

行政專員崗位職責要求集合11

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;

　　2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等;

　　3、員工假期統計，考勤統計等;

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通，名片申請等;

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新;

　　7、勞動合同續簽事宜;

　　8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

　　9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

　　10、協助員工活動組織、員工培訓等;

　　11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

　　12、上級領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責要求集合12

　　1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。

　　4、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的`人才。

　　負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　5、負責社會保險及商業保險的辦理。

　　6、負責建立健全員工的人事檔案。

　　7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

　　8、負責員工考勤管理和紀律監察。

　　9、負責協調員工關系，解決勞動糾紛。

　　10、保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、文件。

　　11、管理固定資產、辦公用品及勞保用品。

　　12、上傳下達，與各部門溝通協調，提供后勤保障服務。

行政專員崗位職責要求集合13

　　1、負責總機電話接聽、咨詢和轉接;

　　2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;

　　3、負責會議室的使用安排與日常管理;

　　4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

　　5、負責信件、報刊的`分發，報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;

　　6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發放與回收;

　　7、負責物業備案手續辦理;

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