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行政后勤崗位職責(zé)

2023-06-25 崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的社會中,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的行政后勤崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政后勤崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

  2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的`具體使用和登記,名片印制等工作。

  4、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  5、負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

  6、負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,激勵團(tuán)隊成長。

  4、完成其他相關(guān)行政工作。

行政后勤崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助中心管理制度的維護(hù)、檢查、監(jiān)督、反饋;

  2、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理(含禮品類庫存);

  3、固定資產(chǎn)管理:盤點(diǎn)、統(tǒng)計和及時更新;

  4、校區(qū)報修統(tǒng)計、負(fù)責(zé)機(jī)房、教室各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計及處理,與小技術(shù)支持、保潔團(tuán)隊管理的.對接;

  5、校區(qū)各節(jié)日福利發(fā)放。

行政后勤崗位職責(zé)4

  1、執(zhí)行上級的命令和指示。

  2、全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。

  3、負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。

  4、負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  5、做好員工的`政治思想工作,關(guān)心員工生活。

  6、做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

行政后勤崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2、負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計整理;

  3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護(hù),及其他銷售內(nèi)務(wù)工作;

  4、接聽客戶來電,處理訂單以及簡單的技術(shù)咨詢;

  5、協(xié)助上級進(jìn)行商務(wù)談判;

  6、完成公司交辦的其他任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機(jī)構(gòu)對接。

  2、負(fù)責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);

  3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購所涉及的.供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。

  4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團(tuán)建活動、年會、節(jié)假日籌備。

行政后勤崗位職責(zé)7

  一、行政管理

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;

  2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;

  3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;

  4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和文書檔案的管理;

  5、負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;

  7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;

  8、負(fù)責(zé)門店運(yùn)營各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。

  二、人事管理

  1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

  5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理;

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的`匯總上報工作。

  三、工程、設(shè)備設(shè)施管理

  1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)有關(guān)設(shè)備設(shè)施、能源系統(tǒng)、基建工程管理方面的規(guī)章制度及操作規(guī)程,落實(shí)日常監(jiān)督、檢查管理;

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)水、暖、電、制冷設(shè)施的購置、驗(yàn)收、安裝、維護(hù)、保養(yǎng)、使用、報廢及日常運(yùn)行的技術(shù)檢查和管理工作;

  3、負(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建等基建項目的設(shè)計申報、現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗(yàn)收等相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作;

  5、負(fù)責(zé)與對口專業(yè)公司和政府主管部門聯(lián)系工作,按要求上報有關(guān)統(tǒng)計報表;

  6、負(fù)責(zé)新設(shè)店址的設(shè)計、會審、施工、工程量控制、驗(yàn)收等工作。

  四、總務(wù)后勤管理

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費(fèi)用收繳工作管理;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。

行政后勤崗位職責(zé)8

  1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的`預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

  2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

  3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);

  4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力;

  5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo),每月績效監(jiān)控與分析;

  6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

  7、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;

  8、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。

行政后勤崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;

  2、全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù),保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;

  3、做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

  4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的`采購;

  5、辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計,并及時更新員工通訊錄;

  6、協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;

行政后勤崗位職責(zé)10

  1、處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。

  2、協(xié)助制作級統(tǒng)計,產(chǎn)品信息表,銷售訂單,銷售業(yè)績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。

  3、協(xié)助財務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算,擬定/審核相關(guān)合同等。

  4、采購,定做辦公/日常用品

行政后勤崗位職責(zé)11

  1、監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人,定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。

  2、監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

  3、負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報廢手續(xù)。

  4、負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。

  5、負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的'申請、發(fā)放工作。

  6、負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

  7、監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

  8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。

  9、每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政后勤崗位職責(zé)12

  1、制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

  2、對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

  3、對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。

  4、行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費(fèi)的支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜椯M(fèi)用,包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。

  5、人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。

  6、部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的`工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

  7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

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