學(xué)籍管理崗位職責(zé)

2023-05-26 崗位職責(zé)

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編精心整理的學(xué)籍管理崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

學(xué)籍管理崗位職責(zé)1

　　1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

　　2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

　　3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

　　4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

　　5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作，建立學(xué)生名冊。

　　6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的`發(fā)放工作。

　　7.配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。

學(xué)籍管理崗位職責(zé)2

　　1.分類整理并管理好教導(dǎo)處各類文件、資料；積累、保管、提供、利用教學(xué)資料，教學(xué)服務(wù)，為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。

　　2.做好招生、考試、編班、學(xué)生成績及各方面表現(xiàn)的登錄、匯總。

　　3.各年級學(xué)生學(xué)籍名冊必須完整，并按時(shí)填好歸檔，做到無差錯(cuò)。運(yùn)用微機(jī)管理學(xué)籍，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化。紙質(zhì)、電子學(xué)生檔案的管理。

　　4.熱情接待家長、學(xué)生來訪。

　　5.經(jīng)校長、教導(dǎo)主任批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、休學(xué)等相關(guān)手續(xù)。按時(shí)辦理畢業(yè)生的`畢業(yè)證書和會(huì)考合格證書。

　　6.處理各種各類教育教學(xué)資料歸檔及教導(dǎo)處的臨時(shí)工作。

學(xué)籍管理崗位職責(zé)3

　　（一）學(xué)籍綜合管理崗

　　1、負(fù)責(zé)制定學(xué)籍管理工作的有關(guān)規(guī)定和通知等文件。

　　2、根據(jù)全處工作計(jì)劃，結(jié)合學(xué)籍部門工作制訂工作計(jì)劃及組織實(shí)施。

　　3、負(fù)責(zé)全處新、舊教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)籍管理模塊維護(hù)。

　　4、按上級要求負(fù)責(zé)對全省所有在籍學(xué)生的各類學(xué)籍管理數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾，整理、統(tǒng)計(jì)、審核、制表。

　　5、參與對全省教務(wù)管理人員進(jìn)行教務(wù)管理軟件的定期使用。

　　6、指導(dǎo)學(xué)籍人員處理工作過程中的非常規(guī)問題。

　　7、負(fù)責(zé)中央電大收費(fèi)數(shù)據(jù)的核對工作。

　　8、負(fù)責(zé)與招生、考務(wù)等部門協(xié)調(diào)處理入學(xué)資格、課程成績、教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行方面的問題。

　　9、負(fù)責(zé)與中央電大對口部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

　　10、研究學(xué)籍管理中特殊問題提出改進(jìn)意見，改善工作效率。

　　11、具體負(fù)責(zé)每年（約19萬）畢業(yè)生的檔案的管理及接收社會(huì)上各類畢業(yè)生、在籍生的查檔，驗(yàn)證證書真?zhèn)闻c出具證明工作。

　　12、專門負(fù)責(zé)接待處理用人單位、社會(huì)機(jī)構(gòu)、學(xué)生的來訪、來電、來函、電郵。處理網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)問題的解答工作。

　　13、中國人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學(xué)金融學(xué)專業(yè)接軌項(xiàng)目學(xué)生的的學(xué)籍管理工作（包括入學(xué)數(shù)據(jù)導(dǎo)入下發(fā)，畢業(yè)審核工作）。

　　14、本科學(xué)生入學(xué)前專科資格的清查數(shù)據(jù)匯總上報(bào)工作。

　　15、通過qq群、電話等進(jìn)行常年答疑。

　　16、完成校、處兩級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　（二）學(xué)籍本科管理崗

　　1、負(fù)責(zé)每季開放教育本科新生數(shù)據(jù)的接收，并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)，本科學(xué)生證發(fā)放工作。

　　2、本科新生數(shù)據(jù)信息的核對核對工作（主要信息點(diǎn)每季為數(shù)萬條）。將需修改數(shù)據(jù)情況匯總后上報(bào)中央電大。

　　3、負(fù)責(zé)本科學(xué)生的課程注冊工作（每季學(xué)生課程注冊十萬余門次，且分屬兩套教務(wù)管理系統(tǒng)）。

　　4、負(fù)責(zé)本科所有在籍生的學(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。

　　5、負(fù)責(zé)每年兩季本科學(xué)生的畢業(yè)審核工作（由機(jī)器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對工作）。

　　6、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生學(xué)籍卡的打印工作。

　　7、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生電子照片的比對、匯總、上報(bào)工作。

　　8、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生送審材料的制作。

　　9、負(fù)責(zé)收集本科各專業(yè)畢業(yè)生的學(xué)位申報(bào)材料，初審省級電大學(xué)位資格，制作申報(bào)材料、上報(bào)中央電大。

　　10、配合中央電大和聯(lián)辦高校審核畢業(yè)生申請材料并根據(jù)要求補(bǔ)充材料。

　　11、負(fù)責(zé)到中央電大領(lǐng)取學(xué)位證書并下發(fā)到個(gè)教學(xué)點(diǎn)。

　　12、本專科學(xué)生證及畢業(yè)生登記表發(fā)放工作。

　　13、部門信息員工作。

　　14、通過qq群、電話等進(jìn)行常年答疑。

　　15、配合完成科室內(nèi)的'其它工作及校、處兩級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　（三）學(xué)籍專科管理崗

　　1、負(fù)責(zé)每季專科新生數(shù)據(jù)的接收，并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)。

　　2、開放專科新生數(shù)據(jù)信息的核對工作，將需要修改數(shù)據(jù)情況匯總上報(bào)中央電大（主要信息點(diǎn)每季為數(shù)萬條）。

　　3、負(fù)責(zé)專科學(xué)生的課程注冊工作（每季學(xué)生課程注冊二十余萬門次，且分屬2套教務(wù)管理系統(tǒng)）。

　　4、負(fù)責(zé)專科所有在籍生的學(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。

　　5、負(fù)責(zé)每年兩季專科學(xué)生的畢業(yè)審核工作（由機(jī)器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對工作，每季畢業(yè)人數(shù)在1萬人以上）。

　　6、負(fù)責(zé)專科畢業(yè)生的學(xué)籍卡的打印。

　　7、負(fù)責(zé)專科畢業(yè)生送審材料的制作。

　　8、負(fù)責(zé)專科畢業(yè)生電子照片的匯總、比對、上報(bào)工作。

　　9、負(fù)責(zé)并軌專科以上各條的具體工作。

　　10、負(fù)責(zé)燎原學(xué)校一村一名大學(xué)生的學(xué)籍管理、畢業(yè)審核、畢業(yè)送審材料的制作（含以上兩類學(xué)生的相同工作，現(xiàn)在試點(diǎn)學(xué)生在逐年增加）。

　　11、負(fù)責(zé)課程開放專科學(xué)籍管理工作。根據(jù)中央電大規(guī)定：初中學(xué)歷入學(xué)的學(xué)生均是課程開放專科學(xué)生，如果取得高中證書后，要在教務(wù)管理系統(tǒng)逐條進(jìn)行入學(xué)前學(xué)歷修改，匯總上報(bào)中央電大后，這些學(xué)生才具有專科畢業(yè)資格。

　　12、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。