物業(yè)行政專員崗位職責(zé)

2023-05-24 崗位職責(zé)

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家整理的物業(yè)行政專員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

物業(yè)行政專員崗位職責(zé)1

　　職責(zé)描述：

　　1.全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作，做好企業(yè)文化建設(shè)及員工文體活動；

　　2.負(fù)責(zé)公司各類證、照的辦理、年審工作，負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度使用等管理；

　　3.負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、收受、呈報；

　　4.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的`檢查、落實、監(jiān)督工作；

　　5.負(fù)責(zé)公司各類會議的籌備和安排，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦和檢查；

　　6.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)職能部門建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系；

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學(xué)相關(guān)專業(yè)

　　2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗，有一定的文字寫作功底

　　3.性格活潑，具備一定的活動組織能力。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

物業(yè)行政專員崗位職責(zé)2

　　職責(zé)一：

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發(fā)會議紀(jì)要或會議決議。

　　2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。

　　4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

　　6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀(jì)要。

　　7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的管理。

　　8、負(fù)責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。

　　9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。

　　10．負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。

　　11. 負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。

　　12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

　　13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購審核。

　　14. 負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

　　15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。

　　16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。

　　17. 負(fù)責(zé)各類會議的后勤保障等會務(wù)工作。

　　18. 負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的.實施、推廣和維護(hù)。

　　職責(zé)二：

　　1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集

　　2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)

　　3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批

　　4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

　　5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識牌制作

　　6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置

　　7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營所需的物料及相關(guān)工作

　　8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀(jì)要的整理及下發(fā)

　　9、督辦各部按時完成公司下達(dá)各項工作任務(wù)，對未完成提出處理意見

　　職責(zé)三：

　　1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費(fèi)用；

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；

　　4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機(jī)磁盤、光盤等重要資料；

　　5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

　　職責(zé)四：

　　1．對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2．負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽，記錄。

　　3．負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

　　4．負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

　　5．負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

　　6．負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

物業(yè)行政專員崗位職責(zé)3

　　1、員工的招聘入職、調(diào)動、離職等資料信息的采集與存檔；

　　2、員工檔案的日常維護(hù)及管理；

　　3、根據(jù)公司需求進(jìn)行招聘、工作的`具體實施；

　　4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作；

　　5、負(fù)責(zé)具體行政事務(wù)執(zhí)行。

物業(yè)行政專員崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公共設(shè)備的檢查以及簡單維修工作;

　　2、負(fù)責(zé)水、電、綠植、休息區(qū)的管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)與物業(yè)、保潔進(jìn)行溝通對接工作;

　　4、負(fù)責(zé)每日整體大廈巡檢工作;

　　5、負(fù)責(zé)會務(wù)支持工作;

　　6、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職要求

　　1大專及以上學(xué)歷,3年左右工作經(jīng)驗,有電工證優(yōu)先,大企業(yè)企業(yè)背景優(yōu)先

　　2物業(yè)公司工作經(jīng)驗優(yōu)先,可以對小項目進(jìn)行簡單的維修

　　3身體健康,五官端正,為人正直踏實,無不良嗜好

　　4工作積極主動吃苦耐勞踏實細(xì)致

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