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公司總經(jīng)辦主任崗位職責

2023-05-06 崗位職責

  隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編整理的公司總經(jīng)辦主任崗位職責,歡迎大家分享。

公司總經(jīng)辦主任崗位職責1

  【管理層級關系】

  直接上級:人事主管

  【技能要求】

  基本素質:具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。不徇私情。

  自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。

  文化程度:大專以上學歷。

  工作經(jīng)驗:3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。

  特殊要求:熟練使用電腦及操作統(tǒng)籌軟件、人事管理軟件,熟悉勞動合同管理政策、勞動統(tǒng)計、統(tǒng)籌政策、法規(guī)及人事政策。

  【崗位職責】

  1.出席總經(jīng)辦工作例會協(xié)助人事主管完成日常人事管理工作;

  2.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

  3.負責辦理員工的.入職和離職手續(xù);

  4.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);

  5.審核辦理各項保險業(yè)務、做工證、農民工用工審批手續(xù)等;

  6.負責辦理員工工傷審批手續(xù);

  7.建立并完善'個人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)';

  8.建立并完善'人事檔案管理系統(tǒng)';

  9.建立并完善人才數(shù)據(jù)庫;

  10.負責員工的調檔及檔案管理工作;

  11.根據(jù)工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計、分析。

公司總經(jīng)辦主任崗位職責2

  【管理層級關系】

  直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:人事、秘書、庫管、采購

  【技能要求】

  基本素質:有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。

  有較強的組織能力和協(xié)調能力,有責任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。

  自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。

  文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟管理專業(yè)大專以上學歷。

  工作經(jīng)驗:5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上人事工作經(jīng)驗。

  特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。

  【崗位職責】

  1.根據(jù)公司經(jīng)營工作實際,按照總經(jīng)理的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件等;

  2.貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權益;

  3.貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃;

  4.組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;

  5.組織制定招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實;

  6.組織制定員工培訓規(guī)劃及年度培訓方案;

  7.組織制定本部門年度費用預算及辦公設備更新改造計劃;

  8.定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;

  9.審核行政部門采購計劃并接受總經(jīng)理及會計部對成本控制的監(jiān)督;

  10.負責審核各部門辦公設備補充、調配、報損申請,并負責監(jiān)督報批程序的`履行;

  11.組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃,并負責監(jiān)督實施;

  12.組織制定計算機管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;

  13.全面負責公司質檢工作,落實并完善質檢工作制度,擬定年度質檢工作計劃;

  14.負責下屬員工的業(yè)務培訓與考核,提高下屬員工素質;

  15.完成上級領導交辦的臨時性工作。

公司總經(jīng)辦主任崗位職責3

  【管理層級關系】

  直接上級:總經(jīng)辦主任

  【技能要求】

  基本素質:熟悉公共關系基礎知識及各種傳播媒介知識,了解涉外工作禮節(jié)、禮儀及世界風土人情。熟悉工藝美術、裝璜設計等專業(yè)知識。具有繪畫、裝璜布置的審美及設計能力。能溝通內外,文字能力較強。責任心強。

  自然條件:25歲以上,外表端莊,身體健康。

  文化程度:大專以上學歷,中文或新聞專業(yè),具有美工功底。

  外語水平:中級英語水平。

  工作經(jīng)驗:5年以上物業(yè)公司工作經(jīng)驗,在高檔物業(yè)公司擔任過同等職務1年。

  特殊要求:會使用各種型號的.照相機和攝影機及錄像設備,具備一般維修和保養(yǎng)上述設備的知識。

  【崗位職責】

  1.根據(jù)公司經(jīng)營計劃,利用各種媒介樹立公司形象;

  2.與政府相關部門、新聞單位建立并保持良好關系;

  3.利用重要節(jié)日(如:對圣誕節(jié)、春節(jié)、中秋節(jié)、兒童節(jié)、萬圣節(jié)等)舉辦、住戶聯(lián)誼活動,以促進住戶與公司間的良好關系;

  4.經(jīng)常與同行互通情報,不斷了解新情況、新動態(tài);

  5.完成各種廣告、招牌、招貼、裝璜、工藝美術的設計工作;

  6.負責公司各類對外印刷品的設計及制作工作;

  7.策劃公司廣告,擴大公司對外影響;

  8.按時完成各種拍攝任務;

  9.完成上級領導交辦的臨時性工作。

公司總經(jīng)辦主任崗位職責4

  【管理層級關系】

  直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:人事主管、行政主管、秘書主管、公關主任、員工餐廳管理員、電腦工程師

  【技能要求】

  基本素質:有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。有較強的組織能力和協(xié)調能力,有責任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。

  自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。

  文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟管理專業(yè)大專以上學歷。

  工作經(jīng)驗:5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上人事工作經(jīng)驗。

  特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。

  【崗位職責】

  1.根據(jù)公司經(jīng)營工作實際,按照總經(jīng)理的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件等;

  2.貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、公關、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權益;

  3.貫徹國家勞動、人事方面的'方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃;

  4.組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;

  5.組織制定招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實;

  6.組織制定員工培訓規(guī)劃及年度培訓方案;

  7.組織制定本部門年度費用預算及辦公設備、員工餐廳設備更新改造計劃;

  8.定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;

  9.審核行政部門采購計劃并接受總經(jīng)理及會計部對成本控制的監(jiān)督;

  10.負責審核各部門辦公設備補充、調配、報損申請,并負責監(jiān)督報批程序的履行;

  11.組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃,并負責監(jiān)督實施;

  12.組織制定計算機管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;

  13.全面負責公司質檢工作,落實并完善質檢工作制度,擬定年度質檢工作計劃;

  14.負責下屬員工的業(yè)務培訓與考核,提高下屬員工素質;

  15.完成上級領導交辦的臨時性工作。

公司總經(jīng)辦主任崗位職責5

  【管理層級關系】

  直接上級:人事主管

  【技能要求】

  基本素質:具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。

  自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。

  文化程度:大專以上學歷。(勞動經(jīng)濟專業(yè))

  工作經(jīng)驗:3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗,有培訓工作經(jīng)驗者最佳。

  特殊要求:熟練使用電腦及操作工資軟件,熟悉勞動工資政策。

  【崗位職責】

  1.根據(jù)市埸調查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調整方案建議;

  2.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統(tǒng)計審核工作;

  3.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;

  4.負責處理審核所有關于工資福利方面的'表格和報告;

  5.負責電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護工作。

  6.受公司及辦公室主任委托經(jīng)常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;

  7.協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;

  8.負責開展各項教學活動的聯(lián)絡組織工作;

  9.負責進行公司各項培訓考核的組織、實施工作;

  10.負責建立公司培訓檔案。

  11.根據(jù)總經(jīng)理授權,按照《公司員工手冊》等各項規(guī)章制度,以及崗位職責和服務規(guī)范對公司各崗位定期及定期進行督導檢查。

  12.協(xié)助公司檢查,監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。

  13.協(xié)助公司建立公司質量管理和督導檢查檔案。

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