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行政工作崗位職責及內容

2023-04-25 崗位職責

  在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的行政工作崗位職責及內容范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政工作崗位職責及內容范文1

  1、合同、協議的'制作與管理;

  2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;

  3、負責文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發工作; 4、初審部門人員的報銷單據;

  5、協助維持辦公環境衛生;

  6、及時完成上級下達的臨時工作;

  7、遵守公司各項規章制度。

行政工作崗位職責及內容范文2

  1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環境管理,前臺接待管理,衛生管理,固定資產及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節日活動,落地,后勤支持服務;

  2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執行;

  3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作; 4、負責對外關系的聯絡協調,發展和維護公司內外的.公共關系,協助建立并穩固公司形象;

  5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養團隊成員在業務上不斷精進,有論的指導和培養團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持;

  6、合理控制行政成本;

  7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政工作崗位職責及內容范文3

  1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;

  2、負責公司員工入職、離職手續的辦理,重要信息的收集;

  3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統計及財務人員的'對接;

  4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;

  5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;

  6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;

  7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點;

  8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯絡;

  9、負責公司魚缸、綠植的保養及維護,負責相關服務商的對接及維護;

  10、負責公司鑰匙的管理工作;

  11、完成領導交辦的其他工作。

行政工作崗位職責及內容范文4

  1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;

  2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的.采購、盤點及日常管理工作;

  3、負責對外聯系,日常接待等外聯工作;

  4、負責做好內部公文的起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  5、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展(公眾號企業文化推廣);

  6、完成上級領導下達的臨時性事物。

行政工作崗位職責及內容范文5

  1、全面負責部門的管理工作,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。

  2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件

  3、負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

  4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。

  5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報。

  6、負責人力資源的`招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

  7、了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

  8、月會PPT制作會議紀要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓體系搭建

  9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

  10、負責企業文化策劃和組織實施工作。

  11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。

  12、公司領導指派的其他工作。

行政工作崗位職責及內容范文6

  1、負責主要目標和計劃的制定、指導,協助領導執行相關的政策和制度;

  2、研究院內部規章制度完善及工作流程優化;

  3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

  4、負責研究院行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;

  5、負責相關會議、活動的組織以及會議決議的`督辦事項;

  6、負責研究院來訪人員的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;

  7、完成領導交辦的其他工作。

行政工作崗位職責及內容范文7

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發事件的處理。

  主要工作內容

  1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  2、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  4、協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

  5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

  6、負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的'招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

  7、依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

  8、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續

  9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

  10、依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

  11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

  12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

  13、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

  14、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

  15、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

  17、完成上級交辦的其它臨時性工作

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