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檔案管理員具體的崗位職責

2023-04-18 崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編為大家整理的檔案管理員具體的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案管理員具體的崗位職責1

  1、安全檔案管理工作是一項科學的工作,是學校管理工作的重要組成部分,因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心,嚴格執行《中華人民共和國檔案法》,迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。

  2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的.規格要求符合上級有關部門的統一要求。

  3、檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便入室內。

  4、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度,借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

  5、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應按保密紙處理和銷毀。

  6、按《檔案法》規定,要求做好收集、整理裝訂工作。

檔案管理員具體的崗位職責2

  職責:

  1、負責各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;

  2、負責檔案資料的借閱,根據需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;

  3、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

  4、遵守公司保密的規定,維護密級檔案的`安全,嚴守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;

  5、完成領導交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、全日制本科及以上學歷,檔案管理相關專業;

  2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;

  3、熟練操作檔案管理系統;

  4、責任心強,做事認真,仔細。

檔案管理員具體的崗位職責3

  為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,更好地為本園地各項工作提供服務,特制訂本制度:

  一、檔安工作實行統一領導、分級管理的原則,充分發揮檔案的作用。

  二、對檔案法規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定定期向本單位檔案管理人員移交,集中管理,任何人不得占為已有。

  三、應歸檔的文字材料,必須齊全、完整,保持它們自己的`原始資料,區分保存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切。

  四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權利,同時具有保護檔案的義務。

  五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細,建立臺帳,登記制度,主動熱情地為利用者提供方便,努力提高檔案查準查全率。

  六、查閱檔案人員必須十分愛護案卷,嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現象發生。

  七、妥善管理檔案,對破損的檔案及時做好修補工作,盡量延長檔案壽命,保持庫內清潔,嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。

  八、檔案一般不外借出園,確因工作需要,必須經園領導批準后方可出園(不屬機密級)。

  九、檔案是歷史的真實記錄,國家的寶貴財富,嚴格做好檔案的保護工作,經常檢查檔案室設施是否破損,墻面是否滲水,門窗是否牢固,確保檔案安全。

  十、凡需要借閱檔案材料者,在辦理借閱登記手續后,必須由檔案管理人員一同進入檔案室,不得借用鑰匙單人進入,一般情況在閱覽室查閱,特殊情況可在辦公室查閱,但必須當天歸還。

檔案管理員具體的崗位職責4

  職責:

  1、知識管理:負責公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔,上傳并更新知識庫;協助商務部開展知識產權管理;

  2、合同管理:負責公司合同資料管理,建檔立冊,建立并維護合同臺賬及各類檔案;

  3、檔案管理:開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作;協助人力行政部門開展勞動合同管理;

  4、圖書管理:負責公司圖書資料(紙質圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

  5、綜合事務:領導安排的其它工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,有相關工作經驗者優先,圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業優先;

  2、具備扎實的科技檔案管理基礎知識,具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;

  3、熟練使用辦公軟件,熟悉檔案管理流程、規范和應用專業技術標準;

  4、具備較好的邏輯能力,工作踏實細致、有條理;

  5、較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協調能力,團隊合作能力,具備一定的`組織能力。

檔案管理員具體的崗位職責5

  1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目。

  2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據實際情況進行工作調整。

  3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

  4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。

  5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷。

  6、負責對每月新增各類合同進行分類,并設立預立卷。

  7、協助部門收集整理項目過程中的'設計、采購、施工等項目有關的資料。

  8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等。

  9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

檔案管理員具體的崗位職責6

  1、為詳細記錄教師的日常師德行為,真實地評價教師的師德表現,切實增強師德考核的針對性和實效性,全面實行教師師德檔案制度,促進教師職業道德建設的規范化、制度化和日常化。

  2、充實考核內容。學校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法,建立了師德檔案,把教師一學年的典型師德表現及授獎情況、不良師德行為及處罰結果、學年師德承諾、學生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內容全部納入師德檔案。

  3、擴大監督范圍。學校建立了師德承諾監督欄,將教師個人師德承諾向學生和社會公示。加強對師德師風的效能察,設計了師德師風調查問卷,抽調人員不定期到學校檢查出勤情況及教師日常師德表現,并把領導干部的師德表現作為效能監察的.重點,發現問題及時通報,隨時記入師德檔案,并對負責人予以通報批評。

  4、加強自我約束。學校重點抓師德規范的內化,把《荊門市中小學教師職業道德行為規范》《東寶區教師職業道德行為十條禁令》等印發到各位教職工手中,不定期從網絡平臺下發師德教育材料,組織開展師德承諾簽名活動,與全體教師簽訂師德目標責任書,并將責任目標納入師德檔案。

  5、教師師德檔案的建立,增強了教師遵守職業道德規范的自覺性,提高了教師的自律意識,促進了全校教師師德水平的提升。

檔案管理員具體的崗位職責7

  1、負責部門所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。

  2、按資料、檔案管理要求,對資料、報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

  3、負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。

  4、負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。

  5、負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

  6、負責對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的.建議。

  7、負責辦理過期資料的回收、銷毀。

  任職要求:

  年齡35周歲以下,特別優秀者可放寬至45周歲;本科以上學歷,檔案學專業人員優先。

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