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公司人事行政部崗位職責

2023-04-10 崗位職責

  在不斷進步的時代,崗位職責起到的作用越來越大,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的公司人事行政部崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司人事行政部崗位職責1

  崗位職責

  職位:人事行政部人事主任

  直接上級:物業(yè)總經理

  直接下級:行政助理/庫管員

  工作大綱:

  統(tǒng)籌物業(yè)服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;

  制定物業(yè)服務中心的各級行政規(guī)章制度;

  安排實施入職及在職員工業(yè)務培訓,協調員工與物業(yè)服務中心的關系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心制度的遵守情況,負責公司管理工作(詳見財務管理手冊)。

  崗位職責:

  1、協助物業(yè)總經理確定物業(yè)服務中心架構、人員編制,制定物業(yè)服務中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。

  2、協調員工與物業(yè)服務中心的勞資關系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經理。

  3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

  4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協議書》的`簽訂情況進行審查。

  5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

  6、協助物業(yè)總經理定期審核員工表現,提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。

  7、按時準確編報物業(yè)服務中心員工人數和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。

  8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。

  9、負責物業(yè)服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。

  10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調配計劃報物業(yè)總經理批4準后具體實施。

  11、辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。

  12、對新員工入職后的培訓工作進行監(jiān)督,并對培訓結果進行考核,提出相關意見。

  13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

  14、完成物業(yè)服務中心物業(yè)總經理交付的其他行政工作。

  15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;

  16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據物業(yè)服務中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;

  17、遇有緊急事故,協助處理善后工作;

  18、財務管理(詳見財務管理手冊);

  19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經理;

  20、對下屬上報的培訓考核結果進行審核。

  素質要求:

  a、基本素質:具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協調各部門的相互關系,具有相當的組織管理能力。

  b、自然條件:35歲以上,身體健康。

  c、文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經理崗位證書。

  d、外語水平:中級以上英文水平。

  e、工作經驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經驗。

  f、特殊要求:對現行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。

公司人事行政部崗位職責2

  1、建立健全公司內部管理制度,全面負責人事部的各項工作

  2、根據公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計劃。

  3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。

  4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類培訓工作。

  5、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。

  6、負責對工作職能的分析和設定,為其他各項人事工作提出依據。

  7、負責對員工個人檔案的科學管理。

  8、負責中層以上人員的考核、選拔、培訓工作。

  9、負責公司內部各部門間的`工作協調,員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實施。

公司人事行政部崗位職責3

  崗位職責

  一、熟悉了解國家的相關方針政策和行業(yè)的管理服務標準。善待人意,辦事公正,自律性強。

  二、在總經理(分工副總經理)的領導下負責公司人事行政管理工作,制訂公司相關管理制度,考核標準,員工培訓安排,根據管理的需求合理地完善相應的配套服務體系。

  三、負責公司工作計劃,管理服務的各類文件和上報函件,起草審核工作。

  四、負責公司文件、資料檔案的管理,快速的作好公文的處理,及時傳遞、催辦,領導審批的文件,保證上下有效銜接,管理暢通有序。

  五、協助總經理處理日常事務,當好參謀助手。按照授權范圍做好對各片區(qū)、各部門的工作協調,檢查督促。

  六、嚴格把關公司人事編制。堅持因事設崗,做到人盡其材合理配置。

  七、及時發(fā)現管理服務中存在的問題,協同品質管理部提出解決的途徑和方法,為總經理的'正確決策提供可靠依據。

  八、協同品質管理部抓好員工整體素質的培訓提高,培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才。

  九、負責審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。

  十、依據國家相關政策法規(guī),協助總經理做好勞保護,社會保險等工作,依法維護勞動合同中雙方享有的權益、義務、增加行業(yè)凝聚力。

  十一、負責安排公司車輛調度、車輛保險、能耗的審查管理工作。

  十二、協同品質管理部組織好管理人員年度述職報告,部門領班年度總結考核工作,對考核情況存入檔案。

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