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寫字樓物業客服專員崗位職責

2023-03-28 崗位職責

  在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的寫字樓物業客服專員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

寫字樓物業客服專員崗位職責1

  1.根據行業和公司的規范,與客戶搭建不錯的關系,積極主動幫助客戶解決問題。

  2.負責跟蹤服務區內各類服務費用的及時收取。

  3.定期走訪轄區內的用戶,征求客戶對服務管理工作的.意見。

  4.負責客戶信息檔案的建立、更新、維護。

  5.按公司服務標準及時處理客戶投訴,并跟進處理結果。

  6.協助前臺接聽咨詢和投訴電話,做好記錄并跟進反饋處理結果。

  7.快速準確地辦理客戶入住、裝修等手續,減少客戶等待時間。

  9.協助客戶主管辦好社區文化活動的策劃。

  10.領導安排的其他工作事項

寫字樓物業客服專員崗位職責2

  1.在主管的領導下,按時檢查服裝城內各種情況,認真填寫巡樓記錄,并負責跟時、落實、執行。

  2.做好服裝城內客戶相關資料的及時更新工作。

  3.受理客戶的電話、書面及口頭的各類維修事項,并對維修事項記錄、整理分類后,向相關部門發出《工程維修單》。

  4.負責接待服裝城客戶的'投訴及咨詢,并做好記錄,對重大投訴要及時上報客服主管,及時做好客戶投訴的回訪工作。

  5.向商戶解釋、說明物業公司的有關管理工作細則、管理公約、商戶手冊等相關管理規定。

  6.協助各部門聯系客戶,處理有關方面的管理工作。

  7.負責辦理商戶收樓、商戶搬入、遷出、服裝城內商戶的二次裝修申報及月保車位、水牌制作、廣告制作等有償服務,跟進落實有關審批手續,并對有關裝修單位的申請做好記錄、整理分類、存檔。

  8.負責協助保安部、工程部處理突發事件,并及時上報主管。

  9.負責協助物商戶管做好服裝城清潔、綠化等監督工作。

  10.做好與各部門之間的溝通、協助工作,認真做好《工作日志》。

  11.完成上級領導臨時安排的其他工作。

  12.不定時與客戶溝通,了解客戶需求,倡導客戶自主舉辦各

  7 種展銷、新品發布等營銷活動并及時反饋相關信息給主管。

寫字樓物業客服專員崗位職責3

  1.接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴等內容,按照相應流程給予客戶反饋;

  2.主動致電客戶,做好專業指導服務及客戶關系維護;

  3.能及時發現來電客戶的`需求及意見,并記錄整理及匯報;

  4.為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;

  5.與同事或主管共享信息,進行客戶信息記錄與溝通,提供流程改善依據;

  6.一站式解決客戶需求,為客戶提供細心、周到、全面的咨詢服務。

寫字樓物業客服專員崗位職責4

  1.以接聽電話、收繳物業費、車位費、收費開票等為主要工作內容;

  2.準確記錄業主保修電話,并正確傳達維修部,并跟蹤回訪;

  3.善于處理業主投訴和突發事件,應變力強;

  4.在自己管轄區域內,解決業主的各種疑難問題;

  5.巡視、檢查管理范圍內的公共設施完好情況,發現損壞及時報修并跟蹤;

  6.協助居委、警署開展社區文化活動和消防安全活動;

  7.協助領導解決各種問題。

寫字樓物業客服專員崗位職責5

  1.負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

  2.負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  3.負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;

  4.負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  3 5.負責業主/住戶滿意度調查工作,做好有關業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

  6.負責做好轄區內對業主/住戶的宣傳工作,調查工作;

  7.對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;

  8.對轄區內外的`公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

  9.負責用戶進出貨物的監督管理;

  10.執行公司的各項管理規章制度。

寫字樓物業客服專員崗位職責6

  1.普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的.任務;

  2.了解客戶需求,對其提供專業咨詢;

  3.客戶受理和客戶開通;

  4.適當處理客戶的投訴處理,控制寫字樓客戶的跟蹤及分析;

  5.客戶相關信息的錄入管理,建立客戶檔案;

  6.完成上級交給的其它事務性工作。

寫字樓物業客服專員崗位職責7

  1.負責協助前臺客服接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;

  2.處理業主報修,派單、跟進及回訪;

  3.協助客服受理客戶投訴,跟進客訴處理結果,記錄、反饋及歸檔工作

  4.負責本部門工作資料檔案和業戶檔案的建立與管理;

  5.協助客服專員管理空置房鑰匙,做好領取、歸還記錄及監督工作

  6.完成上級領導交辦的其他任務。

寫字樓物業客服專員崗位職責8

  1.負責為業戶辦理入伙、入住、裝修手續;

  2.負責業戶來訪、來電接待及處理業戶咨詢、投訴、回訪工作;

  3.負責所管物業區域內的日常管理及物業費催繳工作;

  4.負責保管業戶檔案并及時更新業戶信息;

  5.負責小區的'公共設施、設備、清潔衛生、綠化、秩序維護等事項巡檢;

  6.按時完成領導交代的工作安排及其他臨時性的工作。

寫字樓物業客服專員崗位職責9

  1.接受及處理客戶投訴,定期安排客戶拜訪,調查客戶意見,統計服務滿意度;

  2.檢查客戶每日經營狀況,并對存在的問題明確提出整改意見并跟進改善效果。

  3.負責客戶的租金、物管、水電等日常費用的催繳工作;

  4.配合客服主管對日常工作的管理,負責租戶管理工作的執行和落實、客戶關系維護;

  5.負責辦理客戶的入住、退房、裝修手續,并負責相關文書檔案的`管理;

  6.完成領導交辦的其他工作。

寫字樓物業客服專員崗位職責10

  1.負責物業管理費收費通知單的發放和費用的.催繳工作;

  2.負責收集客戶資料,做好檔案的管理;

  3.負責接聽客戶報修電話,記錄報修情況和服務質量;

  4.負責客戶來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  5.負責客戶滿意度調查工作,做好有關滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

  6.負責對公共設施、環境衛生進行定期巡視,發現問題聯系相關部門進行處理;

  7.領導交辦的其他工作;

寫字樓物業客服專員崗位職責11

  1.負責物業客戶接待、收費、客戶問題處理、跟蹤、回訪等工作;

  2.負責行政及物業前臺工作;

  3.負責協助業主辦理裝修、出租登記、過戶登記等各種手續,并及時更新業戶資料。

  2 4.負責接聽業主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的'投訴記錄。

  5.完成領導交待的其他任務。

寫字樓物業客服專員崗位職責12

  1.受理及主動電話客戶,能及時發現客戶問題并給到正確和滿意的回復;

  2.與客戶建立不錯的聯系,了解及挖掘客戶需求;

  3.具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提升客戶滿意度。遇到不能解決的`問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;

  4.負責物業部內部人員考勤審核

  5.負責物業部相關文檔處理、票據登記等

  6.負責水、電費帳單發放及催繳

  7.負責監督保潔、保綠、維修、保安等工作質量,及時發現問題,提交物業部經理處理

  8.負責物業部文件、檔案管理

  9.領導安排的其它事宜。

寫字樓物業客服專員崗位職責13

  1.了解所管區域樓宇業主企業相關情況,協調客戶關系;

  2.配合客服經理進行所管區域內各種緊急突發事件的協調及處理;

  3.配合客服經理進行所管區域客戶各項費用的'催繳工作;

  4.配合客服經理進行客戶入住前后相關手續的辦理;

  5.負責所管區域的客戶投訴處理,及所管區域客戶滿意率調查工作。

寫字樓物業客服專員崗位職責14

  1.按相關制度規定做好業主/住戶日常接待、報修、投訴等工作;

  2.負責業主/住戶問題的`溝通、協調,將需求信息及時反饋、跟進;

  3.負責公共區域實施設備、環境衛生的巡查、報修及監督;

  4.負責各項費用的催繳工作;

  5.辦理業主收房/跟裝手續。

寫字樓物業客服專員崗位職責15

  1.受理客戶投訴,能及時發現客戶問題并給到正確和滿意的回復;

  2.與客戶建立不錯的聯系,并對客戶進行系統的培訓;

  3.具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提升客戶滿意度。遇到不能解決的'問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;

  4.負責大廈客戶服務,客戶各類手續辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;

  5.環境保潔巡查、監督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;

  6.執行公司各項管理制度和物業部工作指引。

寫字樓物業客服專員崗位職責16

  1.接受及處理客戶投訴,定期安排客戶拜訪,調查客戶意見,統計服務滿意度;

  2.檢查客戶每日經營狀況,并對存在的問題明確提出整改意見并跟進改善效果。

  3.負責客戶的租金、物管、水電等日常費用的.催繳工作;

  4.配合客服主管對日常工作的管理,負責租戶管理工作的執行和落實、客戶關系維護;

  5.負責辦理客戶的入住、退房、裝修手續,并負責相關文書檔案的管理;

  6.完成領導交辦的其他工作。

寫字樓物業客服專員崗位職責17

  1.參與業主交付入住手續的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新

  2.協助其它部門做好業主二次裝修的'監管工作

  3.負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉接

  4.向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢

  5.受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決

  6.跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息

  7.參與客戶活動的組織,協調客戶關系

  8.定期向業主進行問卷調查,定期安排業主拜訪,全力健全服務質量

  9.向業主發送付款通知書、及相關發票憑證,簽收資料交財務

  5 歸檔;配合財務部收取相關費用

  10.完成上級交辦的其他工作

寫字樓物業客服專員崗位職責18

  1.負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

  2.負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  3.負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主聯絡;

  4.負責業主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  5.負責業主滿意度調查工作,做好有關業主滿意度調查的各種數據的`統計分析工作;

  6.執行公司的各項管理規章制度。

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