信息系統文員崗位職責

2023-03-23 崗位職責

　　在發展不斷提速的社會中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的信息系統文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

信息系統文員崗位職責1

　　1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;

　　2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

　　3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

　　4、負責辦理公司行政領導、協管的'離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

信息系統文員崗位職責2

　　1、協助人事行政部經理參與制定行政管理制度，擬定行政管理工作計劃并提交人事行政部經理審批；

　　2、根據公司安排，協助接待外來人員，做好公司外聯工作；

　　3、協助部門主管計劃、組織、安排公司聯歡等相關企業文化活動；

　　4、負責公司內部所有電話費及各類后勤雜費的定期結算工作；

　　5、負責領取、收發公司日常快件、雜志、報紙、傳真等工作；

　　6、按照公司規范及要求做好公文的'擬稿、清樣、簽發、印制、裝訂等工作；

　　7、負責公司辦公資產的管理工作；

　　8、完成上級領導交辦的其他工作。

信息系統文員崗位職責3

　　1、協助經理對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進人員的入廠和離職人員的手續之辦理。

　　3、協助主管對新進人員的培訓之準備與后序工作。

　　4、人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

　　7、獎懲手續之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

　　10、月底對相關報表的整理并交于總經理或總公司。

　　11、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

　　12、完成經理臨時交付的任務

　　行政文員的主要工作是：

　　13、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　14、負責公司員工的考勤管理；

　　15、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、定水、定票、復印、郵寄等事務；

　　16、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

　　17、負責與工作內容相關的`各類文件的歸檔管理；

　　18、負責例會的會議記錄等

　　19、完成上級安排的其他工作任務。

　　20、接聽前臺電話。做好登記，記錄每一個電話都要認真記錄。

　　21、接待好來公司拜訪的客戶

　　22、在接待上門拜訪客戶時做好客戶登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

　　23、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

　　24、一次性接待顧客三個以上時可以叫其他人員幫忙接待上門客戶。

　　25、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　26、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

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