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人事秘書崗位職責

2023-01-31 崗位職責

  在生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的人事秘書崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

人事秘書崗位職責1

  1、協助做好教師資格職務晉升工作,組織有關教師學習,傳達文件精神,組織有關教師參加區、市職改部門規定的繼續教育人員培訓(包括報名、收繳費用、驗證等工作),收集、整理、審核申報教師職稱材料,送審上報,收繳申報費等工作。

  2、協助做好教職工工資晉升工作,包括正常晉升工資、越級或提升晉升、專業技術人員資格晉升后的套入相應等級、崗位變動和大中專畢業生轉正的獎勵工資審核上報,都是崗位獎勵的`表格、上報等工作。

  3、辦理教職員工的調動手續。

  4、辦理教職員工的退休手續。

  5、協助做好有關的考核工作,包括工作人員年度考核、專業技術人員年度考核、干部學法考核等。

  6、做好有關學校管理的各項統計工作。

  7、做好檔案管理工作,包括教職員工、文書、會計、畢業生學籍等檔案的收集、分類、整理、裝訂等工作以及檔案資料的使用管理工作。

  8、做好文件收發登記工作。

人事秘書崗位職責2

  1、恪守人事保密制度,在政治上嚴格要求自己,工作認真細致,重要問題及時向學校領導匯報。

  2、當好領導助手,協助領導貫徹落實黨和政府有關人事、工資、福利、聘用合同、職稱評審等各項方針、政策。

  3、協助領導掌握全校人員編制、用人計劃和人事工作情況。配合領導做好全體教職工的考核、人事調配、錄用、獎懲、任免、轉正、定級、職稱評定、招聘等具體工作,并注意隨時積累資料。協助領導做好調入人員的審查、推薦和挑選工作。及時辦理好調離人員的手續及檔案的傳遞。

  4、關心教職工生活,做好教職工的工資、福利及結構工資計算等工作。協助領導全面了解、研究解決群眾的困難和需要解決的問題。在關系到群眾切身利益時,既要實事求是嚴格執行有關改革規定,又要向群眾做好宣傳解說工作。

  5、做好人事、保衛和黨務等統計工作,認真填寫各種報表,對報表做到及時、清楚、準確、合理、科學。

  6、努力用現代化手段管理人事、工資、檔案等工作。

  7、做好教職工離休、退休、退職、出國等工作,并及時辦理好相關的'手續。

  8、負責學校人事檔案的管理,做好檔案的收集、整理、立卷、利用工作,做到平時歸卷與年終歸卷相結合,使材料及時歸檔,檔案分類準確、裝訂整齊,保證檔案的真實性。

  9、做好信訪、接待、外調及學校治安保衛保密工作。

人事秘書崗位職責3

  一、在分管校長和主任領導下進行工作。

  二、負責全校教職工的勞資變動。

  三、分管學校檔案、文秘工作,掌握校印。

  四、負責學校的職稱評聘及年度考核工作。

  五、協助管理教職工職稱評聘,年度考核,新教師轉正的材料準備及保管工作。

  六、負責管理日常函件處理,各種證件的辦理。

  七、負責學校介紹信的管理和使用。

  八、協助做好學校的人事工作,負責調動人員和離退休人員有關手續的辦理及管理。

  九、負責全校教職工人事檔案的.管理。

  十、做好各級文件的收發、傳閱、分辦、分卷歸檔保管,保密工作。

  十一、負責本室所屬統計報表工作。

人事秘書崗位職責4

  一、在校長的領導下,協助校長負責做好學校的人事工作。

  二、協同會計處,按上級規定,及時做好全校公辦教師的工資晉升工作。

  三、負責做好教師專業技術職務的初評及晉級申報工作,做到手續完備、及時、準確。

  四、協助做好全校公辦教師職務聘任合同的簽訂工作。

  五、負責做好每年教職工的思想工作總結、獎懲及學歷、函授進修的整理歸檔工作。

  六、及時準確完成上級人事部門交辦的`各類人事統計報表。

  七、完成校長交辦的其它工作任務。

人事秘書崗位職責5

  勤務要求:

  1、負責總務相關的工作。

  2、處理人事相關工作管理。

  3、協助總經理日常工作。

  任職要求

  1、較好的'語言表達和溝通協調能力,思維活躍,思路清晰,性格開朗。

  2、做事認真,注重細節,敢于承擔,負責任,且有超強的執行力。

  3、大專及以上學歷(日籍情況下,本科或以上)。

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