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建筑公司的行政管理崗位職責

2023-01-11 崗位職責

  在不斷進步的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的建筑公司的行政管理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

建筑公司的行政管理崗位職責1

  1、按照標準要求,并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧,及時準確傳遞信息;

  2、協(xié)助顧客中心接待客戶(熱毛巾、LED字幕、氣球等);

  3、值班表安排、桶裝水管理預(yù)定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的分發(fā)管理;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事宜。

建筑公司的行政管理崗位職責2

  1、負責辦公室的文秘、信息工作

  2、做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、做好會議紀要。

  4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

  5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章

  6、負責公司公文撰寫及攝影

建筑公司的行政管理崗位職責3

  1、跟單訂單工作

  2、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員開展外貿(mào)工作,處理相關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù)

  3、按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務(wù)

  4、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)

建筑公司的行政管理崗位職責4

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、前臺文員負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  4、負責公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

建筑公司的行政管理崗位職責5

  1、負責接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋;

  2、負責公司文件下發(fā)、快遞收發(fā);

  3、負責接待來訪人員;

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  5、監(jiān)督公司區(qū)域環(huán)境整潔;

建筑公司的行政管理崗位職責6

  1.接聽客戶咨詢電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶的有關(guān)培訓(xùn)的相關(guān)問題,包括培訓(xùn)的最新安排、培訓(xùn)/報考費用、培訓(xùn)時間等。

  2.接待客戶來訪,應(yīng)主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關(guān)培訓(xùn)的各類問題,遇到疑難問題,一同解決,保證客戶的滿意度。

  3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓(xùn)要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù)。

  4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應(yīng)變。對初次來訪的客戶,應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的最新培訓(xùn)資料,并對培訓(xùn)課程進行概要介紹。

建筑公司的行政管理崗位職責7

  1)公司來電接轉(zhuǎn),來訪客戶接待及會議服務(wù);

  2)公司文件的.傳閱、跟蹤與歸檔管理;

  3)酒店、機票、報刊等的預(yù)訂,信件、傳真、名片等的管理;

  4)為公司各項重大活動提供后勤支持;

  5)固定資產(chǎn)管理;

  6)公司交辦的其他事宜。

  7)協(xié)調(diào)其他部門的日常工作

建筑公司的行政管理崗位職責8

  1、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  4、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

  5、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

建筑公司的行政管理崗位職責9

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各類會務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

建筑公司的行政管理崗位職責10

  1、接聽400電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被仿人員。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生展示公司良好形象。

  4、負責公司快遞、包裹的收發(fā)和預(yù)定機票、火車票等工作。

  5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  6、核對工程用料清單、發(fā)貨等工作。

  7、協(xié)助上級完成公司政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事物工作。

建筑公司的行政管理崗位職責11

  1.根據(jù)培訓(xùn)周期及課程特征,總結(jié)當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。

  2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關(guān)信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理。并重點進行潛在學(xué)員的跟蹤、培訓(xùn)銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。

  3.積極回復(fù)客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反饋

  4.積極配合公司教務(wù)、市場宣傳活動,做好與學(xué)員的聯(lián)系工作。

  5.注重市場動態(tài),注意收集學(xué)員信息,注重市場反饋,為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議。

  6.積極參與市場推廣活動,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據(jù)。

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