行政管理人員職責

2022-12-13 崗位職責

行政管理人員職責1

　　1、配合跟進公司科技項目申報、資質管理、知識產權管理等工作。

　　2、密切注意國家、省市及地區性相關項目信息，配合協調并整合公司資源，參與國家、省市及地區性、與科技創新領域相關的政府資助項目，包括立項、申報、審批、驗收等各環節工作，并負責申報項目的報送跟蹤、后期驗收等，直至項目完成。

　　3、配合完成專利、商標、著作權等無形資產的申請、管理等相關工作;

　　4、組織辦理企業相關資質的申請、變更、升級、延期、年審、維護等資質管理工作;

　　5、其他行政事項。

行政管理人員職責2

　　1、負責公司辦公室及車間5S工作的管理、執行;

　　2、負責公司對外公共關系維護;

　　3、主導組織公司、工廠各類培訓，包括：安全管理培訓、消防演習等

　　4、負責會議組織、員工團建活動、月度生日會，員工關懷等;

　　5、負責資產的管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

　　6、負責公司各部門秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

　　7、配合上級做好相關的工作。

行政管理人員職責3

　　1、協助行政主管開展總部、項目部行政工作;

　　2、負責總部的門禁、保潔、消防安全等工作;

　　3、負責總部的接待、訂餐、訂機票、訂酒店票等工作;

　　4、負責總部的快遞收發、書籍、圖紙的訂閱分發;

　　5、負責總部、項目部各種行政管理數據的收集整理;

　　6、負責會議通知、會議相關組織工作;

　　7、完成領導安排的其他工作。

行政管理人員職責4

　　1、日常行政管理：員工福利管理、低值易耗、固定資產采購、日常行政費用監督及管理(含辦公室及終端活動、采購、辦公開支等)、大型活動策劃籌備及跟進、各類適應現狀的.行政采買管理辦法、流程的建立與優化、辦公用品采買、分配、發放及管理等;

　2、后勤支持與服務：辦公室環境與工作秩序管理、部門內部工作協助等;

　　3、各項管理規章制度監督與執行;

　　4、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待;

　　5、員工出差的票務預訂;

　　6、領導臨時交辦的其他工作。

行政管理人員職責5

　　1、協助負責公司所有行政相關制度的制定、完善以及落實;

　　2、負責關注政府相關政策現狀及變化，解讀政府相關政策，進行政府項目的申報以及跟進工作;

　　3、負責公司工商注冊、年檢變更等事宜;

　　4、參與公司對外接待工作;

　　5、負責行政物資的采買以及固定資產的管理;

　　6、負責公司辦公區的員工卡位規劃以及調整實施，對辦公環境進行6S管理;

　　7、負責公司協議酒店管理，包含協議簽訂，員工入住，費用管理等工作;

　　8、負責公司餐廳管理，日常供餐管理，餐廳工作人員的人事管理;

　　9、負責機票預定、費用管理以及供應商選擇等工作;

　　10、負責公司員工宿舍的管理，入住登記、宿舍分配、退住登記、物業支持等工作;

　　11、負責公司三線項目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作，后續物業以及費用管理工作;

　　12、負責公司車輛管理，包含行政車輛的采買、年審以及調配等工作

行政管理人員職責6

　　1、負責物業公司內部文件的擬訂及其他部門文件的初審工作;

　　2、負責公司各部門呈批的對外文件的初步審核、跟進工作;

　　3、負責部門及公司各類文件的電子存檔和管理;

　　4、負責員工宿舍的日常管理工作;

　　5、負責公司日常的采購工作，包括工程相關采購、行政辦公用品采購等;

　　6、完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政管理人員職責7

　　1.負責項目日常行政事務、對外聯系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會議組織、安排及會務工作

　　2.負責項目員工的日常人力資源管理，組織參加公司、分公司的各類培訓

　　3.負責對外宣傳的策劃、組織、實施工作

行政管理人員職責8

　　1、在總裁的領導下，依據集團的整體發展戰略，協助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實施和監督工作;

　　2、主持、推動關鍵管理流程和規章制度，及時進行組織和流程的優化調整;

　　3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執行情況、機構和人員調配情況及其他重大事件;

　　4、負責建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構等部門之間的順暢溝通渠道;

　　5、領導召開各種會議，協助總裁對重大事項進行決策;

　　6、負責處理集團重大突發事件，并及時向總裁匯報;

　　7、領導開展集團的社會公共關系活動，參加重大業務、外事或其他重要活動，樹立良好的集團形象。

　　8、完成總裁交代的其他工作任務。

行政管理人員職責9

　　1.證照有效性及日常管理：根據證照制度，負責證照年檢、變更及日常管理

　　2.印章：根據印章制度，負責保單章與退保章的申領、變更、印章責任書簽訂及日常管理，負責公章的刻制及上繳

　　3.資產：負責新開門店的資產采購，及資產的日常領用、分發、回收、報廢、盤點等工作

　　4.采購：負責分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作

　　5.其他日常管理：通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務/活動組織等的管理

　　6.領導交辦的其它工作

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