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文秘的崗位職責

2022-11-22 崗位職責

  在生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的關于文秘的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

關于文秘的崗位職責1

  1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

  2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

  4、負責經理辦公區域衛生;

  5、認真負責的完成好領導交給的任務;

關于文秘的崗位職責2

  一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

  二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

  三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

  四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

  五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

  六、做好職責范圍內的安全工作。

  七、完成領導交辦的其他工作。

關于文秘的崗位職責3

  1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

  2、整理總經理簽發文件,做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

  3、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;

  4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;

  5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

  6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

  7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

  8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;

  9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

  10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;

  11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

  12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

  13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;

  14、了解相關法律與法規(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;

  15、完成總經理交辦的其他工作;

關于文秘的崗位職責4

  1、負責各部門與領導溝通樞紐,及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。

  2、負責文件單據收發傳閱和歸檔工作,做好文件單據資料收集整理和歸檔工作

  3、詢問、提示領導本日日程、匯報有關事項,督辦重要事項,急事急辦。4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復印、來往文件、領導隨行并記錄及校對、收發傳真、處理催辦服務

  5、完成領導交辦的其他工作。

關于文秘的崗位職責5

  一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。

  二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

  三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

  四、實行嚴格的保密制度,保守黨和國家的機密。

  五、負責綜合處的考勤工作。

  六、完成領導交辦的其他工作。

關于文秘的崗位職責6

  一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

  二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

  三、負責項目辦宣傳工作,經常深入工程一線,及時了解工程建設情況,總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

  四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進行審核把關。

  五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

  六、完成領導交辦的其他工作。

關于文秘的崗位職責7

  1、負責企業內、外部文書處理:負責企業相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業內的復印、傳真、打印等工作。

  2、協助辦公室主任進行相關會議的`組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

  3、協助辦公室主任做好企業的接待工作:協助辦公室主任負責企業來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責企業相關公共關系的建立和保持。

  4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好企業印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

關于文秘的崗位職責8

  1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

  4、接轉電話和記錄工作。

  5、傳真收發與登記。

  6、接待來賓。

  7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

關于文秘的崗位職責9

  1、負責企業各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

  2、負責企業各類文件打印及發放。

  3、負責企業信件的整理和保管。

  4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5、負責企業每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

  6、負責員工名片統計、發放工作。

  7、負責總經辦的文化建設工作。

  8、完成領導臨時交辦的工作。

關于文秘的崗位職責10

  承擔全處日常行政事務、綜合協調職能,其主要職責為:

  1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。

  2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;

  3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行情況;

  4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

  5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

  6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;

  7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

  8、協調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。

  9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

  10、完成處領導交辦的其它工作。

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