辦公室行政文秘崗位職責

2022-10-10 崗位職責

　　在不斷進步的時代，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的辦公室行政文秘崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室行政文秘崗位職責1

　　1、負責管理行政綜合事務，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實、開展協調督導，確保行政工作合規、有序、高效；

　　2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定，指導文件收發，檔案管理工作；

　　3、負責辦公服務的日常運營，滿足公司的各種行政需求；

　　4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度；

　　5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理；

　　6、負責植物租擺公司選擇與管理，優化辦公環境；

　　7、負責新員工辦公設備（電話、電腦、座位）的'安排與管理；

　　8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理；

　　9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行；

　　10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作；

　　11、快遞收發，辦公室飲水，文件打印掃描相關工作；

　　12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置；

　　13、負責營造舒適、健康的辦公環境，樹立積極向上的工作氛圍；

　　14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政文秘崗位職責2

　　1、負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度

　　2、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8、熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。

　　9、負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協調。

辦公室行政文秘崗位職責3

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理；

　　2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊；

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施；

　　4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議，并負責記錄；

　　5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行；

　　6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發事務；

　　7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；

　　8、協調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現共同目標。

辦公室行政文秘崗位職責4

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關文件；

　　5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　6、管理公司重要資質證件；

　　7、組織好來客接待和相關的外聯工作；

　　8、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；

　　9、協調公司內部行政人事等工作；

　　10、對控制成本的方法提出建議。

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