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采購跟單員的崗位職責

2022-10-07 崗位職責

  隨著社會一步步向前發展,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的采購跟單員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

采購跟單員的崗位職責1

  1. 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

  2. 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

  3. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

  4. 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的'結果及時反饋到品管部。

  5. 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

采購跟單員的崗位職責2

  1、熟悉和了解本部門各個環節的工作情況;

  2、做好各類文件的登記與存檔;

  3、根據公司的采購計劃、到貨情況與供應商有關產品質量、交期、數量等方面的溝通協調;

  4、跟進和追蹤了解供貨進度

  5、對在途庫存進行控制和反饋處理;

  6、負責查看發貨單,下訂單。

采購跟單員的崗位職責3

  1、跟單員收到計劃部通過C6發出的請購單號后,在ERP系統里維護好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產等相關信息,然后將請購單轉化成采購訂單或直接在采購訂單里進行維護。

  2、在維護采購訂單時,凡有印刷內容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫”版本確認表“,并發給產品開發部的校對員確認是否改版,校對需在24小時內完成回復,然后跟單員再在系統里的”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。

  3、系統訂單維護完成后,把”訂購單“打印出來,對數量、交期、單價等數據檢查無誤后提交采購經理簽字,簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財務加蓋公章,然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應商,此下單工作需在3天內按時完成。

  備注:由于彩盒存在拼版價,彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業部包材價格表中,確認價格是否可拼版及將采購單價按總數量單價進行手動調整,然后打印訂單交采購主管復核價格,再提交采購經理簽名。如價格及數量有更佳方案需及時與商品部確認是否可調整下單數量。"

  1、協助經理進行采購方面的工作;

  2、協助采購經理進行供應商的聯絡;

  3、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

  4、完成領導交辦的其他任務。

采購跟單員的崗位職責4

  1、工廠往來帳目整理,來貨清理,且所負責的供應商統一在每月10日前對帳。

  2、來貨檢驗,每批來貨必須抽檢,并將抽檢結果及時反饋。如有質量問題須第一時間反饋給相應的供應商并協商好解決方案。

  3、來貨跟蹤,根據合同訂單及時跟蹤來貨情況,提前通知倉庫主管和統計員。(可在ERP系統做采購建議單或整理好的到貨表格發送至嘉士財務的QQ群)

  4、訂單確認后要及時跟蹤供應商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購產品的品名、貨號、顏色、尺碼、數量)提供給倉庫主管。

  5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網購運營,通知其相關負責人上鏈接,且持續跟進后期銷售,出現評分降低的情況第一時間通知供應商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時統計網上銷售產品的庫存。

  6、自己手上整理好的到貨數據,每天以微信的形式發送到嘉士財務的微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。

  7、服從部門臨時的工作安排,并做到每日工作每日清理。

采購跟單員的崗位職責5

  1、收集、整理、建立客戶信息資料,建立客戶資料系統;

  2、接收客戶訂單,確認訂單信息;

  3、跟進訂單生產進度和出貨進度;

  4、接待客戶來訪,安排售后服務工作等;

  5、銷售與貨款回收數據對帳;

  6、受理、處理客戶投訴,提出客服改善建議,提高客服水平。

采購跟單員的崗位職責6

  崗位職責:

  1、為降低庫存周轉率、科學下單,參與月度產能檢討,做到下單及時準確,物料供應及時;

  2、為降低采購運營成本,控制庫存,防止呆滯;

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,理工類專業優先;

  2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;

  3、邯鄲市及周邊縣城者優先。

采購跟單員的崗位職責7

  崗位職責:

  1、執行客戶采購訂單,下發訂單到工廠;

  2、負責客戶訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

  3、負責客戶售后問題和工廠的對接;

  4、填寫有關采購表格,輸入內部系統;

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,1―2年相關工作經驗;

  2、熟悉采購流程,良好的溝通能力;

  4、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;

  5、有良好的職業道德和素養,能承受一定工作壓力。

采購跟單員的崗位職責8

  1、負責采購計劃、物料計劃的編制與匯總;

  2、下達采購計劃和任務,安排和控制采購作業進度;

  3、根據生產進度及時對采購計劃進行調整并進行監控,保證計劃完成率;

  4、負責跟進訂單情況并保證貨物及時出貨;

  5、及時對生產異常做出反應,發現問題及時追蹤,并提出合理化建議;

  6、參與提高生產效率和改善產品質量的行動計劃與實施;

  7、外發跟單,品質把控,保質保量按時交貨。

采購跟單員的崗位職責9

  1、尋找客戶,通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計劃你的下一步工作。

  2、跟單是客戶與生產現場之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋生產車間。

  3、收集信息,隨時收集每個工廠的信息,并及時將收集的信息反饋給部門經理。

  4、推廣產品,傳播企業產品的信息,主動聯系客戶,展示產品,以獲取訂單。

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