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企業(yè)行政前臺(tái)專(zhuān)員的崗位職責(zé)

2022-08-03 崗位職責(zé)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的企業(yè)行政前臺(tái)專(zhuān)員的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

企業(yè)行政前臺(tái)專(zhuān)員的崗位職責(zé)1

  1、前臺(tái)接待事宜;

  2、協(xié)助管理員工福利,如員工加班餐管理、水果的訂購(gòu)、員工節(jié)日禮品采購(gòu);

  3、協(xié)助策劃公司活動(dòng),年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)等;

  4、行政采購(gòu)及日常員工報(bào)銷(xiāo);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的其他工作。

企業(yè)行政前臺(tái)專(zhuān)員的崗位職責(zé)2

  負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)日常應(yīng)急的報(bào)修響應(yīng)安排,配件備品的管理;

  負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)系統(tǒng)的報(bào)修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作;

  負(fù)責(zé)事務(wù)所咖啡機(jī)、飲水機(jī)等日常設(shè)備的報(bào)修工作;

  負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境的保障,保潔監(jiān)督等;

  負(fù)責(zé)與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對(duì)接聯(lián)系

  接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員,做好相應(yīng)的接待及收尾工作;

  收發(fā)報(bào)刊、傳真和快件等物品;

  負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域、各會(huì)議室及公司空間環(huán)境的維護(hù);

  訂購(gòu)職場(chǎng)耗材與報(bào)銷(xiāo);

企業(yè)行政前臺(tái)專(zhuān)員的崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待工作,接待來(lái)訪(fǎng)人員,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員工作;

  2、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶(hù)、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門(mén)之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;

  4、日常打印、復(fù)印登記及前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)工作;

  5、負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;

  6、協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜,確保噴繪工作有序按時(shí)完成;

  7、協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文檔處理制作,與各部門(mén)建立良好關(guān)系;

  8、每月及時(shí)更新公司通訊錄;

  9、負(fù)責(zé)公司誠(chéng)信食品采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)工作;

  10、辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查;

  11、負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn),輪流值班,一周2—3次,不加班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)下班);

  12、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排任務(wù)。

企業(yè)行政前臺(tái)專(zhuān)員的崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

  2、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的.一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息;

  3、負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理;

  4、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)的各種所需用品;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政前臺(tái)專(zhuān)員的崗位職責(zé)5

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、熱情接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、快遞物品等,并及時(shí)、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)、接待室的環(huán)境衛(wèi)生,保證整潔干凈;

  5、做好餐廳接待工作;

  6、完成上級(jí)交辦的其它行政工作。

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