董事會秘書職責說明書

2022-07-19 崗位職責

董事會秘書職責說明書1

　　1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排；

　　2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，并每天備份工作文件；

　　3、負責協調董事長辦公室與總經理辦公室的各項工作、溝通和聯系；

　　4、負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務；

　　5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作；

　　6、負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

　　7、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

　　9、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。

董事會秘書職責說明書2

　　一、負責處理董事會議和董事會的日常事務。

　　二、根據董事會議的決定起草董事會文件。

　　三、負責董事會議的會務工作。

　　四、負責董事會與學院及校院內有關部門之間、董事會與董事單位及各董事之間、學院與董事單位及各董事之間的聯絡和有關通訊工作。

　　五、根據董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案，提交董事會領導及有關會議審議。

　　六、負責來校董事和董事單位代表的接待工作。

　　七、負責向有關單位或人士解釋董事會章程，介紹董事會工作情況。

　　八、負責董事會工作的宣傳、報道及新聞發布工作。

　　九、編印董事會會刊并寄送各董事和董事單位，及時向董事介紹學校進展和董事會工作情況。

　　十、編撰董事會年鑒，負責董事會文件的整理歸檔和匯編。

董事會秘書職責說明書3

　　1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;

　　2、全面負責董事會辦公室的各項工作;

　　3、協助總經理處理日常事務;

　　4、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況;

　　5、負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議;

　　6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議;

　　7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

　　8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知;

　　9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發;

　　10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;

　　11、負責按有關規定做好機械公司外來賓客的接待工作;

　　12、負責做好重要公文的審稿工作;

　　13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

　　14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等;

　　15、負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的.有關方案的審核;

　　16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;

　　17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員;

　　18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;

　　19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員;

　　20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;

　　21、負責處理職工獎懲事宜;

　　22、負責做好工資計劃的審核工作;

　　23、負責組織全公司各類人員的考評工作;

　　24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

　　25、負責對本部門人員工作業績進行考核;

　　26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;

　　27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料;

　　28、負責與其它部門的工作協調;

　　29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

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