人事文員崗位職責

2022-06-18 崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的人事文員崗位職責，歡迎大家分享。

人事文員崗位職責1

　　A、協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

　　B、負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　C、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

　　D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

　　E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　F、部門經理交辦的其他事宜。

人事文員崗位職責2

　　1、了解掌握各部門的用人需求，制定詳細的招聘計劃。

　　2、發布招聘信息，進行簡歷篩選，發面試邀請。

　　3、負責面試的整個過程，進行入職培訓。

　　4、維護現有招聘渠道，參與新招聘渠道的開發。

　　5、完成上級交給的其他事務性工作。

人事文員崗位職責3

　　1、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查;

　　2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料;

　　3、協助上級領導推行企業各項培訓方案實施，負責新員工入職培訓工作;

　　4、協助開展薪酬績效考核工作;

　　5、協助部門籌劃有關重要活動;

　　6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要;

　　7、負責考勤統計

　　8、完成上級領導安排其他事務

人事文員崗位職責4

　　1、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務接待，對公司規章制度的監督和執行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

　　3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作；

　　4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；

　　5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；

　　6、完成公司領導交辦的其他工作。

人事文員崗位職責5

　　1、員工入職、轉正、異動、離職等手續的辦理。

　　2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。

　　3、負責勞動合同及保密協議的簽訂、變更、續簽、終止、解除相關工作。

　　4、負責員工入職培訓及其它后勤相關的工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

人事文員崗位職責6

　　1、負責辦理員工的入職、錄用、離職等手續。

　　2、負責管理員工的勞動合同和人事檔案，人事政策的咨詢。

　　3、負責網絡及現場招聘與面試，

　　4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各種文件、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。

人事文員崗位職責7

　　一、職責描述:

　　1、負責公司規章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

　　2、負責人力資源規劃,核算企業內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;

　　3、根據用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

　　4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的辦理;

　　5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業技能培訓;

　　6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

　　7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

　　8、統計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任職要求:

　　1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協調能力;

　　2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

人事文員崗位職責8

　　職位描述

　　崗位職責：

　　招聘管理

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發布招聘廣告，進行招聘

　　2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、負責人員檔案整理

　　2、人員入離調管理

　　3、人事手續的辦理

　　4、勞動合同的簽訂與保管

　　5、五險一金的繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、考勤機的管理

　　2、人員考勤卡片的制作與發放

　　3、公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據

　　4、員工各類假期的核算與審核

　　5、管理群日清的統計與備案

　　行政管理

　　1、辦公區管理

　　2、行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

　　3、辦公用品需求提報及采購

　　4、物品管理，包括工牌、物品等發放登記

　　5、總經理辦公會的`會議記錄

　　任職要求：具有良好的溝通能力和學習能力。

　　公司福利：基本工資3500元，另有績效獎金，年底雙薪，五險。

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

人事文員崗位職責9

　　1、負責接聽辦公室的來電，并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。

　　2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

　　3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。

　　4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發的登記工作。

　　6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

　　7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。

　　8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程序引導。

　　9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

　　10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

　　11、協助人事主任完成其它委派工作。

人事文員崗位職責10

　　1、負責工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；

　　2、負責員工的入職手續辦理（包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等）；

　　3、負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；

　　4、負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等；文件的復印、分發；

　　5、員工的離職手續辦理；

　　6、對員工進行思想和工作上的溝通；

　　7、辦公用品的使用與維護；

　　8、負責公司行政管理制度的監督及執行；

　　9、負責公司宿舍管理；負責公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等）；

　　10、負責公司的衛生管理（包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進行有記錄的衛生檢查等）；

　　11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

　　12、負責公司會議的組織及做會議紀要；

　　13、管理員工考勤事務，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

　　14、與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

　　15、管理員工伙食事務，每周、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。

人事文員崗位職責11

　　1.負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責人員邀約，初試;

　　2.協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的人事檔案;

　　3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理;

　　4.進行人才盤點，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;

　　5.組織實施季度績效考核，統計考核結果;

　　6.負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果;

　　7.嚴格執行公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　8.負責協調員工關系，解決勞動糾紛;

　　9.負責公司月度員工獎懲;

　　10.安排各類會議及行程，負責跟進會議活動;

　　11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

人事文員崗位職責12

崗位職責:

　　1.員工關系處理,入離職、轉正等相關手續的辦理

　　2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)

　　3.月度績效和考勤管理、統計

　　4.薪資核算,工資表制作匯總

　　5.員工社保繳納管理

　　6.協助各類人事數據的統計,根據工作需要提供各項人事報表

　　7.協助制訂完善、組織實施有關規章制度和工作流程

　　任職要求:

　1、人力資源相關專業,大專以上學歷;

　　2、1年以上人事相關工作經驗;

　　3、熟悉勞動法律法規及相關政策;

　　4、熟練操作電腦辦公軟件;

　　5、工作細致,對數據敏感。

人事文員崗位職責13

　　工作內容:

　　1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

　　2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

　　3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統。

　　4.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。

　　5.收發公文并處理會簽文件。

　　6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。

　　7.支援教學團隊。

　　任職要求:

　　1、一年以上相關工作經驗,全日制統招本科及以上學歷;

　　2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

　　3、良好的口頭及書面表達能力;

　　4、愛崗敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協調能力;

　　5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。

　　無數淬煉,了解態度是唯一

　　憑著熱誠與執著成為產業佼佼者

　　秉持著親切及耐心面對不同挑戰

　　堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

　　來自不同背景,卻有一致的目標

　　歷經磨合,累積堆疊豐富實戰經驗

　　這里沒有跟隨者,只有領航員

人事文員崗位職責14

　　崗位概要：

　　根據部門主管要求，協助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。

　　崗位職責：

　　一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

　　二、員工的入職、離職手續的辦理;

　　三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

　　五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;

　　六、完成每月工資核算工作;

　　七、完成基層員工績效考核統計工作;

　　八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;

　　九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作內容：

　　一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衛生。

　　二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業相關制度要求;

　　三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛生值日表;

　　四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;

　　五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

　　六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統計;

　　七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

　　八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

　　九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

　　十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

　　十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;

　　十二、協助進行招聘工作，選擇有效網站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;

　　十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草，經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;

　　十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發餐票，同時做好餐費統計工作;

　　十五、上級領導安排的其它工作內容。

人事文員崗位職責15

　　1.協助部門主管建設并完善薪酬福利制度、績效管理制度;

　　2.負責店鋪員工的薪酬核算工作，包括月度工資、績效考核獎金等;

　　3.統計、分析公司薪酬狀況，結合市場薪酬調研，為薪酬體系決策提供數據支持;

　　4.負責編制各類薪酬相關報表，定期分析人力成本及薪資水平;

　　5.根據現行薪酬制度，提出合理化的建議;

　　6.處理員工沖突，解決員工投訴和勞動糾紛;

　　7.執行公司獎勵、激勵和懲罰措施，并監督實施;

　　8.其他領導交代事項。

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