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辦公室人員的崗位職責

2022-07-23 崗位職責

  在現在的社會生活中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的辦公室人員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

  辦公室人員的崗位職責1

  一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。

  二、布置公司的行政工作,協調各職能部門間的工作關系,做好上級部門及兄弟單位的聯系和接待工作。

  三、負責公司的文秘工作,上級有關部門的報告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關文件、會議紀要的擬定,公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。

  四、負責組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領導匯報各階段工作情況。

  五、負責做好公司各類文件、信函的收發登記和傳閱工作。

  六、負責適時召開公司員工大會,并做好公司各類教育培訓的組織工作。

  七、負責公司印章的管理工作,嚴格執行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續,把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

  九、負責公司的固定資產管理,做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領發和登記工作。

  十、負責公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網,內部局域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

  十一、負責公司后勤服務、行政事務工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務工作,做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。

  十二、加強與各職能科室的聯系溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調節工作氛圍,增強團隊合作精神。

  十三、負責做好公司日常行為規范的監督執行工作。

  十四、完成公司領導交辦的臨時任務

  辦公室人員的崗位職責2

  1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。

  2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

  3、負責教工的考勤工作。

  4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。

  5、根據教育要求、校園文化的創建,做好幼兒園的`對外宣傳和公共環境的布置宣傳工作。

  6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

  7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

  8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統。

  9、負責園的信息網絡管理,有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓,保證網站信息有質有量的進行互通,發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

  10、協助做好幼兒園的招生工作。

  11、完成園長交辦的其它工作。

  辦公室人員的崗位職責3

  1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

  3、嚴格把控采購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

  4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據復核

  辦公室人員的崗位職責4

  1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

  2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

  3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發票核對,銷售流向跟進;

  4、供應商、客戶資料的跟進;

  5、上級交辦的其他工作。

  6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業務跟進

  辦公室人員的崗位職責5

  1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

  2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

  3、協助經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

  6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;

  7、完成公司領導交待的臨時性工作。

  辦公室人員的崗位職責6

  1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

  2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

  3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;

  4、協助薪酬計發工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

  5、協助公司日常勞動人事管理;

  6、協助維護員工關系;

  7、密切與各部門的聯系,做好各部門協調工作;

  8、協助管理公司各項行政事務。

  辦公室人員的崗位職責7

  1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責員工薪資獎金計算;

  3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;

  4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;

  5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

  6、根據領導需要安排會議。

  辦公室人員的崗位職責8

  1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

  5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;

  6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;

  辦公室人員的崗位職責9

  一、人員安排:經理助理一名

  主任一名

  副主任一名

  文書一名

  科員一名

  二、工作目標:

  做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創新,做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。

  三、崗位職責:

  (一)部門崗位職責

  接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。

  (二)人員崗位職責

  1、經理助理:協助領導治理后勤

  2、主任

  (1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。

  (3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

  (4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

  (5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

  (6)負責公司治理人員登記、動態治理。

  (7)負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

  (8)負責十二大員、項目經理資質的治理工作。

  (9)協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

  (10)牽頭組織員工的培訓工作。

  (11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

  3、副主任:

  (1)協助主任作好辦公室日常工作。

  (2)負責分公司勞動工資治理。

  (3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。

  (4)作好新員工的錄用工作。

  (5)負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。

  (6)負責

  辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。

  (7)負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。

  (8)負責勞動合同治理、鑒定及簽證

  4、文書

  (1)負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

  (2)負責公司有關文字工作的起草工作。

  (3)負責來信來訪的分送處理。

  (4)負責檔案治理工作。

  (5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

  (6)協助領導作好宣傳工作

  (7)協助主任做好人事治理及日常工作。

  5、科員:

  (1)負責分公司房產的治理,介入房產租賃的有關業務。

  (2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

  (3)負責分公司有關物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。

  (4)負責分公司節水、節電工作。

  (5)負責員工宿舍日常工作。

  辦公室人員的崗位職責10

  1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

  2、每天制作經營日報表并發到公司財務群;

  3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

  4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

  5、負責各門店貨物的盤點審核,每月在規定時間內與領導對賬及對貨!

  辦公室人員的崗位職責11

  1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。

  2、根據決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。

  3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發布企業行政綜合性文件,搞好部門之間的協調。

  4、負責公司文件管理,做好文件的收發、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

  5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。

  6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審核)。

  7、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況。

  8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發利用工作。

  9、負責人員職稱申報,執業資格、崗位證書的報考,職工技術培訓的組織工作;企業、人員評優評先的申報工作。

  10、負責做好公司來客的接待工作。

  11、負責編寫公司年度大事記。

  12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統計。

  13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網上工程招、投標的信息收集工作。

  14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。

  15、負責公司的各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。

  16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。

  17、完成總經理臨時交辦的其他任務。

  辦公室人員的崗位職責12

  一、接聽、轉接電話,傳真件的收發,熱情接待來訪人員,并做好記錄。

  二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。

  三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發放工作。做到賬物清楚、管理有序。

  五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  六、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  九、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  十、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,并做好會議記錄。

  十一、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  十二、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  十三、保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容。

  十四、積極參與各項活動,協助總經理處理應急事。

  十五、接受其他臨時工作并認真執行。

  辦公室人員的崗位職責13

  1、負責將銷售訂單錄入ERP系統;

  2、負責在ERP系統中制作銷售訂單和發貨單、加工單等;

  3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;

  4、負責處理訂單及發貨相關數據報表工作;

  5、處理客戶投訴;

  6、其他上級主管安排的工作;

  辦公室人員的崗位職責14

  1、全面負責辦公室工作。

  2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

  3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

  4、圍繞中心各個階段的重點工作,協助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

  5、負責中心機要和人事勞資工作。

  6、負責中心辦公經費的管理工作。

  7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

  8、負責中心車輛的管理和調度。

  9、做好領導交辦的工作。

  辦公室人員的崗位職責15

  一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

  二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

  五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

  六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

  七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

  八、完成所屬領導交給的臨時任務。

  辦公室人員的崗位職責16

  1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協調,在職權范圍內及時處理突發事件。

  2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的撰寫。

  3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

  4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

  5、負責公司檔案管理工作。

  辦公室人員的崗位職責17

  1、負責公司網絡與辦公系統的正常運行,協助集團總部推廣OA、ERP項目。

  2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。

  3、負責公司會議室和辦公場地管理。

  4、負責房產公司固定資產管理各項工作。

  辦公室人員的崗位職責18

  綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

  1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

  2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

  3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要并負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

  4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;

  5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;

  6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;

  7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;

  8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府布置的社會性工作;

  11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

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