物業行政部文員崗位職務說明書

2024-12-28 崗位說明書

物業行政部文員崗位職務說明書1

　　一、基本資料

　　職位名稱：行政部文員

　　定員人數：1人

　　直屬上司：行政部經理

　　直接下屬：

　　二、工作概要

　　根據行政部經理指示，負責收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文書打印工作，完成辦公室日常事務工作。

　　三、崗位職責

　　負責前臺接待、登記、引見、接送來訪賓客。負責接轉電話，做好電話記錄。

　　負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。要求收集齊全，裝訂規范、存放有序。

　　負責書籍、刊物資料借閱登記，及時督催促歸還。

　　負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂，做到規范、準確、及時。

　　負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價，掌握庫存物品的使用情況。

　　負責辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，熟悉各類物品的'品種、性能、規格、物價，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。履行領用簽字登記手續。保管、登記和按規定發放公司辦公文具與器材。

　　負責傳真收發與登記。管理飲水，登記、發放水票。負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設備，保管保修卡、驅動程序等資料，發現故障，及時通知維修人員或供貨商修復，確保設備正常使用。

　　負責監督打卡和匯總考勤。每月對公司物品、書籍刊盤進行一次盤點，將盤存情況以書面形式上報。

　　完成領導交辦的其他工作，做好其它部門的協助工作。

　　四、注意事項

　　在工作中要謙虛謹慎，勤備踏實。要堅持原則，秉公辦事，遵守紀律，嚴守公司機密。

物業行政部文員崗位職務說明書2

　　崗位名稱：行政部文員所屬部門：行政部

　　職務等級：直接主管：行政部主管

　　職責：

　　1、每日對辦公室員工考勤

　　2、各部門文件文書處理及文檔打印

　　3、事務通知，會議通知

　　4、文件轉發，代收

　　6、物業公司資料檔案存檔及書籍借閱工作

　　7、每月辦公室人員排班

　　8、物業公司新員工入職手續的辦理

　　9、辦公用品購買及發放

　　10、每月底龍湖大家庭寄發工作

　　11、大型辦公設備的維護

　　12、每月初繳納上月電話費

　　職權：

　　資格要求：

　　8、教育要求：

　　9、技能要求：

　　10、工作經驗要求：

　　11、健康要求：(這個要求可以根據自己情況寫)

　　實施者簽字：日期：

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