人事專員崗位說明書

2024-08-28 崗位說明書

人事專員崗位說明書1

　　人事專員主要工作職責

　　1.執行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作;

　　2.組織并協助個部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

　　3.執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　4.員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　5.其他人事日常工作;

　　具體的工作細節：

　　1.工作對人力資源部部長負責。

　　2.負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

　　3.負責員工人事檔案管理，并按所在的分廠、部門分類存放。

　　4.協助員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引導新進員工。

　　5.負責新進員工試用期的'跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂形成相應檔案資料。

　　6.負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

　　7.負責統計匯總，負責員工考勤月報表，處理考勤的異常情況。

　　8.負責員工績效考核資料的定期匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　9.負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

　　10.負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

　　11.負責公司人事文件的呈轉及發放。

　　12.負責草擬，解釋公司的福利保障制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

　　13.協助部長處理人事方面的工作。

　　技能及經驗要求：

　　1.人力資源或企業管理類相關專業畢業為佳;

　　2.在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

　　3.具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力強;

　　4.工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及培養素養;

　　5.熟悉國家相關勞動法律、法規，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

　　6.具有較強的應變能力和內外溝通能力;

　　7.有強烈的責任感及敬業精神，能承受較大的工作壓力;

　　8.良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件;

人事專員崗位說明書2

　　人事專員崗位職責

　　每日例行：

　　1、8:30-9:30各招聘網站刷新、修改職位，收集、下載簡歷并電話邀約面試。

　　2、隨時準備接待面試、入職者，填好相關資料。

　　3、9:30-10:00人事檔案的更新及保存。

　　4、隨時接收各類人事報告，為每周招聘，轉正、晉升等打好基礎。

　　5、隨時臨時性文件起草、簽字、審批。

　　每周例行：

　　1、每周五上午8:30-10:00到人事局招聘備案

　　2、周二上午8:30-11：30招聘會

　　3、每周五16:00-17:00通訊錄更新及保存

　　4、每周三上午新員工跟蹤及考核，組織填寫試用期轉正考核表。

　　每月例行：

　　1、3日前考勤信息匯總

　　2、15日前工資制作

　　3、26號招聘會

　　4、10日前勞動合同簽訂、保險繳納

　　5、20日新員工入職培訓等相關工作。

　　6、26日招聘計劃的實施，與各部門溝通需求人員信息。

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