物業(yè)公司出納崗位說(shuō)明書(shū)通用1
1、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和結(jié)算制度，認(rèn)真辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)，根據(jù)審核無(wú)誤的付款憑證支付款項(xiàng)，如不符合有關(guān)規(guī)定，出納員有責(zé)任不予辦理;
2、認(rèn)真做好現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)工作，在規(guī)定的'報(bào)銷(xiāo)時(shí)間內(nèi)不能無(wú)故不報(bào)銷(xiāo)或讓報(bào)銷(xiāo)人長(zhǎng)久等待不作答復(fù);填制報(bào)銷(xiāo)憑條，經(jīng)常清點(diǎn)備用金，每日下班前要把報(bào)銷(xiāo)單據(jù)匯總;
3、每日逐筆登記現(xiàn)金日記帳，做到帳證相符，每日結(jié)出當(dāng)日余額，并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)，保證現(xiàn)金的準(zhǔn)確無(wú)誤，做到帳實(shí)相符;
4、每日所收支票必須做好登記工作，并及時(shí)送交銀行，如支票退回，要及時(shí)與收款人和付款人取得聯(lián)系，盡早收回，換取支票再存銀行;
5、負(fù)責(zé)銀行帳戶(hù)的管理，按規(guī)定與銀行辦理各項(xiàng)結(jié)算，不準(zhǔn)出租、出借銀行帳戶(hù);
6、完成現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)部分費(fèi)用的匯總，出據(jù)費(fèi)用明細(xì)表;
7、完成現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)及支票的印鑒簽字工作;
8、在主管監(jiān)督下，盤(pán)點(diǎn)備用金，并按財(cái)務(wù)核算手續(xù)及時(shí)補(bǔ)充備用金，以保證管理公司現(xiàn)金正常運(yùn)轉(zhuǎn);
9、掌握并保管好公司財(cái)務(wù)印鑒。按規(guī)定使用財(cái)務(wù)印章，超出使用范圍，要經(jīng)總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn);
10、上級(jí)指派的其它工作。
物業(yè)公司出納崗位說(shuō)明書(shū)通用2
1、每日記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳。
2、每天做出銀行、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表，由財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審核簽字。
3、對(duì)審核合格的請(qǐng)款單，及時(shí)開(kāi)出支票并發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金的.報(bào)銷(xiāo)工作，請(qǐng)款人報(bào)銷(xiāo)時(shí)，檢查發(fā)票及其他有關(guān)附件是否齊全、符合財(cái)務(wù)規(guī)定。
5、填寫(xiě)撥款申請(qǐng)單、備用金申請(qǐng)單，交部門(mén)經(jīng)理審批后，負(fù)責(zé)請(qǐng)款程序的后期跟進(jìn)工作。
6、每周五給發(fā)展商做資金情況的周報(bào)，并送交財(cái)務(wù)部。
7、月末最后一天對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證帳實(shí)相符。
8、每月作銀行余額調(diào)節(jié)表。
9、對(duì)請(qǐng)款單進(jìn)行初審，檢查各項(xiàng)目填寫(xiě)是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定。
10、其他有關(guān)現(xiàn)金、銀行的日常工作。
11、審核每月的付款通知單，日常督促發(fā)單會(huì)計(jì)的跟催工作，有特殊情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
12、協(xié)助總經(jīng)理編制年度預(yù)算。復(fù)核行政部編制的工資表。
13、每月編制內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告，主要包括收入、支出、借貸方科目金額情況。
物業(yè)公司出納崗位說(shuō)明書(shū)通用3
1.熟悉各種票據(jù)的填制方法填寫(xiě)應(yīng)正確清晰開(kāi)出支票應(yīng)保證不空頭印簽大小寫(xiě)金額相符正確無(wú)誤并書(shū)寫(xiě)規(guī)范
2.熟悉銀行日常操作程序與銀行建立良好的協(xié)作關(guān)系
3.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和支票使用規(guī)定做好支票領(lǐng)用、登記工作妥善保管好支票庫(kù)存現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額執(zhí)行不得以任何理由挪用現(xiàn)金
4.負(fù)責(zé)公司及管理處日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的成本、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及工資、津貼的發(fā)放工作對(duì)各種費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)、付款工作應(yīng)掌握以下原則：
1)每付一筆款都必須有依據(jù)并經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批程序有相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽批
2)審核每筆需支付的款項(xiàng)是否符合合同的付款條件購(gòu)進(jìn)物品有無(wú)相關(guān)人員驗(yàn)收
3)出納對(duì)每筆支出負(fù)有最后把關(guān)的責(zé)任因此要認(rèn)真審核每筆支出有無(wú)錯(cuò)付、重付情況;審核支出單證后的附件內(nèi)容抬頭與金額合計(jì)是否與支出單證表面上的`一致
4)每月出工資前必須認(rèn)真審核工資合計(jì)金額是否準(zhǔn)確無(wú)誤對(duì)符合以上原則的款項(xiàng)方可予以支付對(duì)不符合以上原則的付款項(xiàng)目應(yīng)暫時(shí)拒絕支付直至符合要求
5)領(lǐng)款人必須持身份證在領(lǐng)款處簽名屬業(yè)務(wù)公司的須持營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋章授權(quán)方可辦理并與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通說(shuō)明付款的條件、制定程序、函告對(duì)方
5.應(yīng)每日審核各收款員交來(lái)的票據(jù)和現(xiàn)金及銀行存款收付日結(jié)表查明當(dāng)日收款項(xiàng)與其存入銀行數(shù)是否相符如有不符要與相關(guān)人員聯(lián)系查明原因及時(shí)糾正
6.對(duì)已收支的款項(xiàng)按時(shí)間順序按管理處編號(hào)及時(shí)登記《現(xiàn)金日記帳》、《銀行日記帳》并結(jié)出余額進(jìn)行匯總填寫(xiě)當(dāng)期全公司“資金日?qǐng)?bào)表”交會(huì)計(jì)審核
7.月末號(hào)根據(jù)銀行對(duì)帳單對(duì)銀行日記帳逐筆進(jìn)行核對(duì)查出未達(dá)帳項(xiàng)并編制《銀行余額調(diào)節(jié)表》對(duì)查出的未達(dá)帳款要查明原因及時(shí)追討負(fù)責(zé)追討各有關(guān)業(yè)務(wù)借款
8.對(duì)各部門(mén)備用金予以管理
9.月末查清各小區(qū)各業(yè)主/租戶(hù)的管理費(fèi)、水電費(fèi)、租金、停車(chē)費(fèi)、電梯運(yùn)行費(fèi)等應(yīng)收帳款的應(yīng)收、預(yù)收、已收、未收、欠交情況填制分類(lèi)匯總表上交會(huì)計(jì)及管理部各一份予以催收
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