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小區(qū)物業(yè)托管服務實施方案

2024-01-29 服務方案

  為了確保我們的努力取得實效,預先制定方案是必不可少的,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那要怎么制定科學的方案呢?下面是小編為大家整理的小區(qū)物業(yè)托管服務實施方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  第一章概況及項目特點分析

  一、項目概況說明

  1、項目名稱:XXXXXX業(yè)服務項目

  2、服務地點:XXXX

  3、采購內容:小區(qū)維護與管理及相關配套服務采購項目

  4、服務期限:二年

  5、項目規(guī)模

  總占地面積:94560㎡

  總建筑面積:145872㎡。

  綠化面積:4700平米;

  綠化率:20%;

  6、服務質量要求:按照自治區(qū)物業(yè)服務三級標準

  二、項目服務范圍

  1、房屋管理。

  2、共用設施設備維修養(yǎng)護。

  3、協(xié)助維護公共秩序。

  4、保潔服務。

  5、綠化養(yǎng)護管理。

  第二章物業(yè)管理目的、目標

  我們以城鄉(xiāng)建設部《全國物業(yè)管理示范住宅區(qū)域標準》作為日常管理與服務工作的指導,并遵照“全國物業(yè)管理示范住宅區(qū)域”標準進行管理,爭取在三年內獲得“烏蘭察布市物業(yè)管理優(yōu)秀區(qū)域”稱號。

  一、保持和提高物業(yè)的完好程度

  通過加強對加州華府物業(yè)服務管理養(yǎng)護和對業(yè)主或使用人的管理和服務,防止使用不當,損壞物業(yè)。

  二、創(chuàng)造良好的公共環(huán)境

  統(tǒng)籌安排加州華府物業(yè)服務項目管理的各項設施設備的養(yǎng)護管理,對業(yè)主或使用人依法約束管理,共同維護環(huán)境。

  三、加強對項目實施社會化、專業(yè)化、經營型的一體化管理

  不斷提高物業(yè)管理服務質量,維護和提高該物業(yè)投資者和管理者的良好社會聲譽。

  第三章 管理承諾

  一、物業(yè)服務分項指標與承諾

  1、我們的基本承諾是:

  2(1)業(yè)主滿意率≥95%。

  2(2)社區(qū)內無因管理疏漏而導致重大責任安全事故和治安案件發(fā)生,如有業(yè)主求助,保安到位率100%。

  2(3)全年365天接待,每天24小時受理報修,服務接待從周一到周日08﹕30~20﹕30,管理處主管業(yè)務接待從周一到周日09﹕00到17﹕30;

  2(4)業(yè)主報修,急修15分鐘到達現(xiàn)場,一般維修當天完成。

  2(5)對業(yè)主投訴8小時內答復處理。

  第四章內部管理

  一、物業(yè)服務早期介入方案

  1、早期介入

 。1)項目服務合同簽訂后,組織公司技術人員介入加州華府 物業(yè)服務項目;

 。2)深入現(xiàn)場實地勘察,摸清情況后根據(jù)我們的經驗,提出建設性的意見供業(yè)主委員會以及業(yè)主參考;

 。3)根據(jù)房屋設施的配置圖紙和勘察現(xiàn)狀,配合甲方做好接受和查驗準備;

 。4)按照交接的時間表,安排相關人員分階段介入本項目。

  2、管理處建立前的管理服務工作

 。1)物業(yè)管理服務:項目的高品質服務;服務人員規(guī)范標準的操作等等;

  (2)有關今后物業(yè)管理服務方面的問題及時與業(yè)委會及業(yè)主交流,并向他們宣傳;

 。3)對建筑物和區(qū)域環(huán)境、設備設施品牌、型號和以后的安裝、調試等環(huán)節(jié)把握。

  二、管理處運作方式

  1、運作流程圖

  三、項目管理處運作流程說明

  1、制作流程設計原則是全面、合理、高效、環(huán)環(huán)相扣、相互制約,保證環(huán)節(jié)緊緊銜接。

  2、整個運作策劃由公司指定一位副總經理級別掛帥,公司各職能部門參與指導,并提供資源保障、技術支持,以確保整個過程的順利進行。

  3、運作過程將由業(yè)委會(采購人)進行監(jiān)督并指導,及時對出現(xiàn)的問題進行溝通、協(xié)調并解決,以使本項目區(qū)域的日常管理能更成功、更具有特色。

  第五章項目組織架構、管理職責和權限、管理制度和考核辦法

  面對面對加州華府物業(yè)服務,我們在深入調查研究的基礎上,認識到本項目更需要服務化、功能化、人性化,作為區(qū)域物業(yè)管理企業(yè)的標準化管理,應以“為民、利民、便民”為宗旨,從不斷滿足業(yè)主衣食住行的基本要素,提高生活服務質量為出發(fā)點。

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