為了確保工作或事情順利進行，通常需要提前準備好一份方案，方案是在案前得出的方法計劃。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是小編為大家收集的校迎新晚會策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
背景
（1）xxxx年廣州大學建校10周年，經歷這10年的茁壯成長，年輕的廣大一直呈現出勃勃生機。感恩學校的培養，我校研究生會隊伍壯大，組織管理能力日趨完善，學校的發展歷程給予了我們成長的機遇，讓我們享有優質的生活學習資源，在今年這個特別的10周年時刻，我們以迎新晚會的形式，歌頌母校十載風華。
（2）xxxx年也是廣州市重要的一年，全球矚目的亞運盛事，將要在11月份舉行。廣州市作為東道主，廣州大學也承擔了擊劍賽的比賽承辦，這樣難得的體育盛會能在我們的學校舉行，這是展示我們學校風采的時候，也是體驗我們學生文明素質的時候。我們借此機會，對10級研究生新生展示一場“穗系亞運”主題的晚會，以實際行動，宣傳亞運，支援亞運。
晚會主題
風華十載向未來·研聚激情迎亞運
活動目的
在研究生階段，忙碌在學習研究之余，我們希望能創造一個機會，展示我校研究生文化風采，挖掘身邊多才多藝的研究生，為他們搭建一個展示自己才華的舞臺。通過校研究生會干部的努力，以及各學院研究生分會的共同協辦，謀劃節目，同臺獻藝。表演的節目精湛，觀眾的反響熱烈，提高研究生會在學校的知名度，在研究生群體的威信。
迎新晚會作為研究生會傳統重頭節目《廣州大學研究生文化藝術節》的重要一環，承擔著《廣州大學研究生文化藝術節》開幕式的重任，也是研究生新生進入我校后的第一項群體性活動，研究生旨在通過一臺內容精彩的晚會，調動廣大新生的積極性，投入到豐富多彩的各項活動之中。
今年是亞運年，同時也是廣州大學建校10周年的盛會，借此，晚會的主題、表演的節目、主持用詞等環節都應該以這兩件大事為指引，在保證節目質量的前提下，有突出主題的意義。對研究生新生來說，迎新晚會的成功舉辦，無疑是增強新一屆研究生對我校的歸屬感，對亞運的支持度，有著重要意義。
研究生是個特殊的群體，導師是培養自己的風向標，指路人，在生活學習上都給予無償的愛護。感恩之心，人皆有之。晚會除了精彩的節目表演，在互動環節還應該體現師生情深的點滴、“師生同樂”的溫馨。這樣能增強我校研究生在讀期間的信心、與導師之間的互信和溝通，以及對學校的歸屬感。
時間、地點
晚會時間：初定于10月26日；
晚會地點：初定商業中心舞臺。
節目形式要求
樣式不限，歌舞類節目、語言類節目、互動性節目、舞臺劇、模特走秀、健美操等均可，歡迎并鼓勵新節目樣式的涌現。
節目要求內容健康向上，反映校園生活，突出師生同樂。
節目時長要求3—10分鐘之間，可有轉場時間，轉場時間不超過30秒。
晚會籌備日程安排
9。13：研究生干部會議，宣講本次活動的初步策劃書，研究生會各部門職能達成共識，并予以配合協助。包括節目物色，介紹演出隊伍等，能盡量發掘各自的資源，支援晚會籌辦。
（1）主席團：負責統籌協調各部門工作；幫忙聯系音樂舞蹈學院、舞蹈協會等單位組織，協商節目送選事宜。
（2）文娛部：統籌節目安排；負責晚會節目的篩選與排練。
（3）秘書部、生活部：負責聯系排練、篩選節目場地使用，道具租借等工作。
（4）人力資源部：研會內部的人員分配和考核，幫忙挖掘研究生會內部有才藝特長的研究生，以及在舞臺設計、影音編輯有學生會或社會經驗的人才。
（5）外聯部、女生部：贊助商相關事宜的協商，除常規贊助商之外，還包括舞臺音響設備聯系、服裝、發型、化妝贊助聯系等；校內外觀演嘉賓邀請及知名演出團隊的邀請。
（6）宣傳部、調研部：對晚會的宣傳海報、現場背景設計，以及宣傳橫幅等制作工作。
（7）體育部：發動體育學院人才，結合亞運主題，為晚會節目——特別是互動性節目的組織出謀劃策。
（8）新聞中心、學術部：負責迎新晚會的前期宣傳、中期拍攝、后期跟進等報道工作，并提供影音編輯方面的人才。
（9）聯絡組、博士部：負責與各學院分會聯系，嘗試聯系外國留學生，通知安排晚會籌備進度，以及晚會現場的觀眾組織。
9。15—9。18：文娛部完成招新工作，挖掘新生力量。同研究生會指導老師和主席團成員確定本次晚會的主題和表現形式。
9。20：以書面形式通知各學院分會，初步確定節目篩選時間和場地。
9。21：主持人招募宣傳。
9。27：第一輪節目篩選與主持人考核
10。15：確定主持人人選，第二輪節目篩選并確定分會選送的節目，確定邀請請節目名單、節目順序。
10。25：走臺，按順序彩排。
10。26：下午帶妝彩排，晚上迎新晚會。
晚會現場需要屏幕，播放宣傳影片：廣州亞運會，廣州大學建校10周年。
初步節目單
歌唱：
（1）亞運主題歌曲精選《一起來，更精彩》、《期待這一刻》
（2）研會干部串唱
舞蹈：
（1）研會女生干部集體舞《Ladygaga》熱舞
（2）音樂舞蹈學院、舞蹈協會等單位送選節目
（3）音樂舞蹈學院研究生獻藝舞蹈
各學院研究生分會送選節目：
游戲互動環節
（1）廣州大學建校歷史，亞運知識有獎問答
（2）小型運動游戲：投籃，射門等。
（3）師生互動環節：舞蹈、競技。
贊助情況
（1）經費贊助：希望能拉到運動品牌、飲料、服裝、通信運營商等，提供一定的經費支持，我們借晚會為其商品做宣傳，達到互惠。
（2）舞臺演出服裝贊助
（3）化妝、發型設計贊助
（4）禮品（熒光棒，充氣棒，氣球等）
主持人要求
應該有主持的經驗，并要求在晚會互動環節發揮好的主持鼓動作用。
經費預算：約20000元
（1）前期啟用經費（通訊費，交通費，資料打印費等）1000元；
（2）宣傳費用（海報、橫幅、背景噴畫）3000元；
（3）物資采購租賃（演出服裝、道具、禮品、宣傳材料，文具辦公等）4000元；
（4）舞臺燈光音響（具體租賃數目視演藝公司和演出場地來定）10000元；
（5）晚會工作人員交通費、工作餐費20xx元。
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