為了確保事情或工作有效開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎？以下是小編整理的大學迎新晚會的策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
晚會主題：
群新璀璨藝展未來迎新晚會
晚會主辦方：
xx林業大學藝術設計學院學生會
晚會對象：
1、主要針對南京林業大學藝術設計學院xx級新生
2、對本次活動充滿熱情的xx、xx、xx級老生
3、其他院系關注本院晚會的同學，校友
4、藝術設計學院女生較多于男生晚會所需費用：4000元
晚會前期宣傳：
1、晚會開始前期1至3天，冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅，內容可如：XXX祝南京林業大學藝術設計學院迎新晚會圓滿成功，內容可以由冠名贊助商自己擬定，但是必須有關本院晚會，不能是商業廣告。
2、晚會開始前一周，學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報，可以將冠名贊助商的'品牌logo和名稱標注在小海報上，小海報具體設計布局，以及冠名贊助商標注出現的位置由藝術設計學院學生會擬定。
3、晚會前期1至3天，冠名贊助商可以選擇一天在學校主要干道分發傳單，但是不能隨意張貼廣告。
4、晚會宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口，本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成，是全校最大的宣傳板塊，冠名贊助商可以在宣傳板上出現品牌名稱或logo，但具體位置由學生會決定，前提是不影響宣傳板美觀，以及設計理念與構思。
晚會中期宣傳：
1、晚會當天或提前一天，冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位，發傳單，試用等，但是不能有商業用途，比如現場交易買賣，只能是產品試用，贈送，分發傳單這一方面的宣傳。
2、晚會當天宣傳，冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟，此旗幟可以擺放一天，旗幟由冠名贊助商提供。
3、晚會當天，冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門，拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語，標語必須有關本院晚會，拱門由贊助商提供。
4、晚會當天冠名贊助商可以在學校主要干道上分發傳單，但不允許隨意張貼廣告。
5、晚會當天教務摟報告廳另一側門即晚會入場一邊的門，可以張貼冠名贊助商宣傳海報，具體張貼位置由學生會擬定，張貼位置確保在顯眼處。
6、晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側門口分發傳單，優惠券等。
7、晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒，熒光棒，糖果等，冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發放宣傳單，優惠券等。
8、晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒，但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備，由學生會負責分發安放。
9、晚會當天入場時間，可以播放冠名贊助商廣告，此廣告必須由贊助商提供，并提前一周將廣告視頻交給學生會，在不影響晚會入場，以及進行的前提下，進行播放，具體播放時間由學生會決定。
10、晚會當天將設置冠名贊助商代表的名牌與座位，晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位，以及冠名贊助商代表。
11、晚會中將有兩次抽獎環節，一次設置在晚會中間時間，一次設置在晚會即將結尾處一至兩個節目中間，由冠名贊助商選擇一次抽獎環節進行冠名抽獎，其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發。
12、晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項，如游戲頒獎獎項，抽獎獎項，所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息。
13、晚會當天話劇，音樂劇，小品等語言類節目中出現的所有品牌名稱，在不影響節目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演。
14、晚會結束，主持人結束語，由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱，感謝其支持。
15、晚會當天，報告廳內，在不影響會場布置的前提下，冠名贊助商可以在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報，具體張貼位置由學生會決定。
16、晚會中，將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會后期宣傳：
1、晚會結束后，冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳，橫幅內容必須有關本院晚會，橫幅可擺放1至3天；
2、晚會結束后，冠名贊助商可在學校主干道分發傳單，但不允許隨意張貼廣告；
3、晚會結束后，各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報可以繼續進行張貼1至3天。
晚會節目安排：
1、晚會片頭，由學生會拍攝，在不影響視頻效果內容的前提下，可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中，如拍攝道路時，電線桿或是某可以張貼廣告處，可以不突兀的出現冠名贊助商的宣傳海報或信息，具體出現位置安排由學生會決定。
2、晚會節目安排，⑴開場舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妝社走秀表演，第一次游戲抽獎環節⑺小提琴演奏⑻話劇⑼舞蹈現代舞，第二次游戲抽獎環節⑽歌曲串燒⑾學生會工作人員節目表演（具體節目增減，節目順序由學生會決定）如果單獨在學校進行宣傳，宣傳單價入下。
單獨宣傳價目：
1、青年廣場掛橫幅一天500元（6天3000元）
2、教五樓報告廳門口一天宣傳（包括分發傳單，道路旗幟擺放，宣傳海報張貼一天20xx元
3、總計所需5000元
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