為了確保事情或工作有序有效開展，時常需要預先開展方案準備工作，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的月度方案 五四青年節校園活動方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、活動主題：
二、活動目的：
時間如白駒過隙，轉眼間五四青年節將至，為慶祝此次盛宴，也為進一步推進文藝活動的蓬勃發展，豐富人民文化生活，活躍生活氛圍，給海峽兩岸各個高校的青年一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。青年節晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對海峽兩岸的人民致以最誠摯的問候，祝愿兩岸人民友誼長存。
三、主辦方：
承辦方：
協辦方：
四、活動對象：
海峽兩岸人民
五、嘉賓：
領導、演員等。
六、活動地點：待定
七、活動時間：
20xx年5月4日19：00—21：00
八、活動流程：
宣傳階段：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯系方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）;
2、發通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處;
3、到各地方派發宣傳單，動員大家的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的信息（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。
節目準備工作（2月29-4月25）：
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請兄弟院校大學生藝術團和各協會的參與。包括臺灣同胞的節目編排與融合。
2、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
3、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）;
4、4月29日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;
5、5月3日（17:00），大彩排，在融僑文體中心，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
6、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來;
嘉賓的邀請：1、省事各有關領導
2、大學領導和學生會團總支干部
3、5月2號發邀請函;
3、具體細節要及時問協助老師。
物品的準備：1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（4月28日），節目單（4月25日）
2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在4月29號前準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在30號前準備好;服裝、燈光、化妝等在五月1~2號號做準備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務）
3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。（包括商家宣傳海報
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、開場舞（開門紅）;
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
2、領導發表講話
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
或者其他節目形式
4、互動環節
5、宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請學會成員留下幫忙清理現場;
整體流程：18：50觀眾入場完畢-會場一切準備工作就緒-19：：00開場舞-主持人宣布晚會開幕-領導致辭-正式進入節目演出及現場活動-主持人宣布晚會閉幕-觀眾退場（工作人員留下）
九工作人員及工作安排：
1統籌組：主席部、主任處
任務：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2節目組：文藝部
任務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的`銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：學宣部
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場布置、
4、后勤組：紀檢部
任務：
a、負責會場后勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：治保部、體育部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組：體育部
任務：
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催臺組：生活部
任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組：女生部
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯組：團學會十活動預算：
橫幅（包括宣傳橫幅）背景幕布彩球
彩帶冷煙火泡泡油服裝（部分服裝可以借用）
燈光（俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分）道具
熒光棒、哨子等邀請帖策劃案節目單刻碟化妝
拍照、話筒電池
后勤備用及舞臺裝飾總計：
十一資金問題
本次活動的經費來源以上級審批資金為主。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。
十二可行性分析
1、本次活動是在迎新、藝術實踐晚會等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向海峽兩岸人民展現我們當代大學生最熱情活潑的一面，為大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
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