青協新生見面大會活動方案

2022-06-30 方案

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，往往需要預先進行方案制定工作，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎？下面是小編收集整理的青協新生見面大會活動方案大全，希望能夠幫助到大家。

　　一、大會主題：青年志愿者協會xx———xx年學生表彰迎新晚會

　　二、大會目的：表揚上一屆的優秀志愿者，做一些志愿者及志愿者活動的簡介。使大一新志愿者初步了解志愿者，讓他們盡快的融入到志愿者這個角色中來。

　　三、大會時間：xx年10月23日

　　四、大會地點：大學生活動中心

　　五、對大會前期準備的評估：前期準備比較到位。

　　⑴首先由組織部對整個會議的流程進行策劃，使會議和活動能按程序有序進行。

　　⑵文藝部花費了大量時間精力篩選、指導節目，并于大會前進行了兩次彩排。

　　⑶會場布置認真及時，氣球、鮮花等都一一到位。

　　六、對大會的評估：總體而言這次活動舉辦的非常成功

　　1、大會中的亮點：

　　⑴李靜靜同學用PPT向大家展示了志愿者在過去一年里所做的活動。一張活動照片，一個故事。李靜靜同學用她在活動中的真實感受為大家講解。一個個感人的故事沖擊著新志愿者的心靈，使他們感到志愿者是光榮的、是神圣的、偉大的、無私的，堅定了他們加入志愿者的決心。

　　⑵文藝活動表演內容精彩，形式豐富，獲得了觀眾的好評，并為我們呈現出一項完美的文藝晚會活動。在大會中觀眾的流失率較低。

　　2、大會中的不足：

　　⑴活動場地小，座位少，觀眾多。導致許多志愿者站在會場后側，造成了大會一定程度的不美觀，也給大會秩序帶來了一定的負面影響。

　　⑵各部門簽到亂。簽到地點設在會場前場，同學進入會場時間較晚，導致較多同學不知簽到問題，并且使前門擁擠導致負責人不易安排事情。簽到時間過長，在大會活動即將開始，嘉賓已入會場時，未能及時撤離，導致前門秩序混亂。

　　⑶頒獎秩序混亂。由于臨時改動等多方面因素，導致領獎人員未能及時上臺，頒獎環節脫節，出現冷場。

　　⑷現場維持秩序人員安排較多，并出現聚眾、扎堆等現象，未能真正并及時的做好現場的秩序維護工作。

　　⑸未能準備充足的節目流程單，致使對節目進程安排出現困難。

　　七、建議：

　　⑴負責人合理部署安排維持秩序人員，在觀眾較多時，安排觀眾有序站在指定位置觀看節目。在大會活動中對自己所負責區域來回查看，維持秩序。嚴禁聚眾扎堆聊天的情況發生。

　　⑵在頒獎環節，提前安排部署，讓領獎同學站在指定位置等待。當有臨時變動時，應隨機應變，保證大會正常有序進行。不能出現空場冷場等現象。

　　⑶簽到地點盡量選在地域開闊的地方（如：會場后門、會場門外），保證簽到秩序。

　　⑷提前準備充足的節目流程單，發給每部負責人，以防節目變動而產生的不利影響。

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