大學舉辦送舊迎新晚會活動策劃書
一、引言：
金秋十月，丹桂飄香。春風是寒冬的向往，豐碩是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是風帆的向往。校學生會，一個精彩的交流平臺，一個充滿真誠溫馨的共同家園，一個聯系四面八方有著共同美好心愿與追求的心靈港灣。在這里我們學會了弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富校學生會四方的人文氣息，加強大學生間文化交流。
二、整體情況
1、晚會主題：相親相愛，你我一家。
相聚2011，激情2011！這是喜慶年份，這是歡聚的時刻。因為2011——我們的心在一起！熱愛是風，熱愛是雨，熱愛是土，熱愛是云，一星隕落，黯淡不了星空燦爛，一花凋零，荒蕪不了整個春天。新成員即將加入，與此同時老成員即將離開。心在一起，愛在一起，沒有什么可以將我們分離。2011——我們的心系在一起，相親相愛，讓我們一起銘記這人生旅途中永恒的回憶，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
2、晚會目的及意義：
晚會展示了年輕一代對實現自我夢想的追求，對人生的理解和對生活的熱愛。新生的加入為我們注入了新鮮血液，為了促進新老學生會成員交流和聯系，加強效學生會成員之間的合作，同時給新生提供展示自我、張揚個性的舞臺，特開辦此次“送舊迎新”晚會。開展此次晚會很好地為新成員增添大學生活色彩，同時，讓他們感受到學生會的溫暖并感受到其中的魅力。使學生會這個大家庭更加和諧友愛，攜手共進。
3、活動面向對象：
校學生會北區執委會各新老成員
4、晚會時間及地點：
初定2011年11月29日 北區舞廳
5、主辦單位：
校學生會北區執委會
三、工作人員與具體工作安排
總策劃：文娛部
1、晚會策劃及準備期（11月7日——11月11日）
（1）文娛部：a、11月7日部門會議討論晚會具體形式；
b、11月9日完成晚會的總體規劃；
c、11月11日召集學生會各部部長開會介紹晚會策劃，通知各部門準備晚會節目；
（2）其他各部門會后根據晚會主題準備節目。
2、晚會協調及進展期（11月12日——11月16日）
（1）文娛部：a、11月12日收集各部門節目表并初步排除節目單；
b、11月13日確定主持人和新舊生發言代表；
c、11月15日召集生活部及宣傳部成員開會討論晚會所需物品的購買以及晚會場地布置的具體工作；
（2）生活部：11月13—15日依據所需購買晚會各項獎品、紀念品、飲料、零食等；
（3）宣傳部：11月14—15日
a、做好晚會場地整體裝飾布置設計；
b、11月16日購買布置會場所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等；
（4）秘書部：
a、通知各部門做好晚會節目的排練工作；
b、聯系晚會邀請嘉賓；
c、申請晚會場地。
3、晚會倒計時期（11月22日——11月29日）
（1）文娛部：
a、11月22日組織各部門進行節目彩排；
b、11月23日根據彩排情況調整節目順序，制定節目單；
c、11月24日收集節目所需伴奏。
（2）生活部：
a、11月25日核對所購晚會所需用品的種類、數量；
b、11月26日做好晚會用品的分配及晚會獎品的包裝。
（3）秘書部：
a、11月27日確認晚會場地；
b、11月28日確認出席人數；
c、11月29日印制節目單；
d、11月29日印制晚會嘉賓邀請函，并于19日前送至嘉賓；
（4）宣傳部：11月27—29日
a、完成場地背景的繪畫工作及晚會游戲各項道具的準備。
4、晚會開始前準備（12月29日15：30—18：40）
（1）文娛部：
a、15：30到會場做好場地分配工作；
b、17：40調試音響音量，確認場地布置；
c、做好晚會的總監制；
（2）宣傳部：15：30到會場做好晚會場地的裝飾布置工作；
（3）體育部、公關實踐部：15：30到會場協助宣傳部及文娛部做好場地布置及晚會用品的分發和擺放；
（4）秘書部：18：40到會場做好簽到準備；
（5）生活部：18：40到會場做好晚會攝影工作。
5、晚會結束后清理工作：
晚會結束后全體學生會新成員留下清理場地
四、晚會流程
18：50觀眾入場，一切工作準備就緒 → 19：30晚會開始 → 嘉賓發言 → 新生代表發言 → 老生代表發言 → 節目表演 → 游戲環節 → 節目表演 → 頒發上屆學生會任職證書 → 節目表演 → 晚會結束 → 所有成員合影留念 →清理場地
五、節目單（待定）
六、節目應急方案：
（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一個節目由于各種原因無法按時演出，下一個節目及時跟進。
（2）任一節目在演出過程發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
七、晚會經費預算：
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校學生會北區執委會
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