月度采購工作總結(jié)會議紀(jì)要
會議議題：月度采購工作總結(jié)
時間：xxxx年xx月xx日
地點(diǎn)：集團(tuán)總部采購部辦公室
主持人：xxx
參會人員：xxx xxx xxx xxx
記錄人：xxx
紀(jì)要內(nèi)容：
xx月xx日上午8:30，采購部在集團(tuán)總部辦公室召開部門月度物資采購工作總結(jié)會議。會議由采購部經(jīng)理xxx主持，采購部全體成員參加了會議。會上各采購人員就本月工作情況進(jìn)行匯報，對本月采購工作存在的問題作了分析總結(jié)。
一、采購部經(jīng)理xxx對采購部本月的工作做了總結(jié)， 認(rèn)真總結(jié)了采購部xx月份物資供應(yīng)工作中取得的成績和表現(xiàn)的不足。進(jìn)入xx月份來，采購部在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下，以生產(chǎn)為導(dǎo)向，在保證集團(tuán)下屬礦井的物資供應(yīng)的同時，基本完成公司下達(dá)的各項任務(wù)和考核指標(biāo)，主要完成工作如下：
1、無違反集團(tuán)基本規(guī)章制度，無重大違紀(jì)行為發(fā)生;2、組織部門員工參加培訓(xùn)不低于一次;3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。4、采購計劃均按時采購配送到礦。 在完成這些問題的同時，工作中也存在一些不足，主要體現(xiàn)在以下方面： 1、配送管理制度執(zhí)行不力，配送過程中的小問題時有發(fā)生;2、部分物資未能及時采購到礦;3、對采購計劃執(zhí)行不力、監(jiān)督不夠;4、采購臺賬的登記不夠規(guī)范;5、沒有完成《采購管理制度》的擬定修編。
x經(jīng)理希望采購部所有成員高度重視以上問題，一定要把采購工作做好做細(xì)，不能掉以輕心、馬虎大意，大家對此表示認(rèn)同。
二、會議指出要積極推行流程化規(guī)范化管理，促使公司采購流程走向規(guī)范化，形成符合公司實(shí)際的采購管理體系。但此項工作是一個循序漸進(jìn)的過程，本月采購部對采購管理的相關(guān)工作正進(jìn)行積極規(guī)范和改進(jìn)，雖然做了大量工作，但不可能馬上能夠達(dá)到理想的效果。但是我們要看到取得的進(jìn)步，同時積極彌補(bǔ)存在的不足，加以改進(jìn)提高。制度的規(guī)范和形成是靠大家共同執(zhí)行和遵守，希望采購部能夠身先士卒，做好模范帶頭作用。
三、要及時整理登記本月物資采購臺賬，對已到貨但未開具出庫單的，要及時催促礦上及時開出，便于準(zhǔn)確統(tǒng)計月度采購金額等情況。其次要做好與財務(wù)部門的工作對接，及時進(jìn)行采購掛賬、借款金額核對與沖銷、發(fā)票交接處理、供 應(yīng)商付款辦理及欠款核查等工作。同時要加快與供應(yīng)商的對賬工作，保障月清月結(jié)、賬實(shí)相符，積極做好相關(guān)后續(xù)工作。
在6月份的物資供應(yīng)管理工作中，經(jīng)過全體成員的努力，有效保證了集團(tuán)下屬礦井的正常生產(chǎn)，取得了不錯成績。但同時也應(yīng)看到，6月份由于礦上大部分時間處于停工整改，采購工作壓力不是很大。在今后的工作中，要隨時做好應(yīng)對各種采購工作壓力的準(zhǔn)備，及時有效做好物資供應(yīng)，保障圓滿完成工作任務(wù)。
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