函授站管理組的工作計劃
函授站管理工作計劃
2013年函授站管理辦公室工作的指導思想是：認真貫徹學院工作計劃，樹立以人為本的理念，進一步增強服務意識，認真協調各函授站(點)與學院的關系，加強對函授站的建設和管理，在總結XX年各函授站年審經驗和方法的基礎上，狠抓函授站教育教學質量，確保各函授站教育教學質量穩步提高。
一、認真總結XX年各函授站年審經驗，執行國家政策法規，進一步完善我院函授站(點)管理辦法。在新的一年里為了使函授教育健康發展，應加強和規范辦學方法，加大函授教育管理工作的力度，堅決執行教育部頒布的《普通高等學校函授教育暫行工作條例》、《普通高等學校函授教育輔導站暫行規程》，結合XX年函授站(點)管理工作的實際，進一步完善《燕山大學繼續教育學院函授站管理辦法》。認真履行雙方建站協議，做好函授站的各項工作。
二、認真作好12年函授站工作會議的籌備工作。學院計劃在今年暑期召開函授站工作會議其主要議程包括(1)06～XX年函授站工作的回顧及今后的工作計劃(2)各函授站工作經驗總結交流(3)對優秀函授站進行表彰(4)部署12年招生工作等，函授站管理辦公室要根據學院工作要求作好各項準備工作以保證函授站工作會議的順利召開。
三、加大對各函授站(點)的教學管理力度。自12年春季學期起將實行新的函授教學計劃，各函授站應認真遵循新教學大綱的要求，按新的教學計劃安排組織教學。繼續執行教師聘用審核制度，建立學生對教師授課信息反饋制度。規范各函授站的教學資料管理，要由函授站管理辦公室專人負責。要作好面授(輔導)教師的選派工作，為保證各函授站(點)的教學質量，原則上主要課程應由學院統一選派，各函授站(點)也可根據實際情況自己聘用面授教師，但必須向學院報送面授教師推薦表，經學院審核同意后方可擔任教學工作，并由學院頒發聘書或教學任務書，以保證函授站教師的相對穩定。及時收集各函授站(點)教學管理、學生管理等信息。新生報到后函授站管理辦公室要及時作好各函授站(點)新生報到的統計工作及在校生的數據整理工作。收集上學期各函授站(點)的學生成績，新學期教學安排及各函授站(點)的工作計劃，掌握函授站(點)的工作信息。
四、加強各函授站(點)的教材建設，為保證教學質量。自12年春季學期起各函授站(點)將陸續使用學院統一編寫的主干課程學習輔導材料，在教材的選用上應參考燕山大學繼續學院下發的教材選用范圍，特殊情況下可申請選用其他同類教材，本科學生的主要學位課要嚴格選用學院提供的統一教材和輔導材料。
五、加強對函授站(點)的檢查和督導工作。根據河北省教育廳冀教高[XX]46號文件精神和《燕山大學函授站評估實施方案及實施細則》，對函授站的基本教學設施，軟、硬件環境進行不定期的檢查;組織督學管理人員抽查函授站面授情況、教師授課情況、學生聽課情況及學生畢業設計、畢業答辯等情況。深入部分函授站(點)通過聽課、召開學生座談會等方式，了解函授站(點)的教育教學情況，對主要科目進行抽考和考察，對新建的函授站(點)要給予更多的支持和幫助。
六、認真做好對各函授站(點)的接待服務工作。函授站管理辦公室的主要職責之一就是更好的為各函授站提供優質服務，因此函授站管理辦公室人員應樹立服務意識，提高辦事效率，為函授站(點)提供快捷、方便的服務，對外樹立燕山大學的良好形象展示燕大人的風菜。
七、嚴格履行協議，按時催繳學費。函授站管理辦公室每年10月份將認真核實各函授站(點)的畢業生信息督促函授站(點)按期交付學生學費，認真履行辦學協議，對合作辦學協議到期的函授站及時提醒辦理續簽手續。
八、做好函授站畢業生畢業證發放工作。本學期初繼續做好畢業證發放工作，根據各函授站(點)交費匯票復印件或交費收據復印件及時與財務溝通，對按時交納學費且成績合格的畢業生及時發放畢業證書。
以上是函授站管理辦公室2013年工作計劃，我們相信在學院的正確指導下，在其他科室的幫助下我們有能力、有信心完成各項工作，為我院函授站的發展和建設做出我們的貢獻。
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