迎接新生工作計劃

2024-08-01

迎接新生工作計劃

　　一、迎新時間

　　XX年8月28日8:00～17:30（各院系8：00前到位）

　　二、迎新地點

　　1、校本部（天津市和平區氣象臺路22號）教學研究與信息中心樓（西樓）前廣場；

　　2、東院校區（天津市和西區廣東路1號）操場。

　　三、接站安排

　　時間： 8月28日8：00-17：30

　　地點：天津站、天津西站（楊柳青臨時客運站）

　　四、迎新部門及職責

　　XX年本科迎新工作由學校主管領導負責，校長辦公室組織、協調實施。

　　1、校長辦公室：組織全校新生的開學典禮，下發會議通知，分配會場座位，擬定會議議程，起草會議文件（講話稿）。

　　2、招生辦公室：印發新生名單，安排場地及迎新工作人員的飲水、午餐。協調、督促、檢查、落實全校各項迎新工作及相關教學安排的咨詢工作。

　　3、學生處：學生入學后的學生管理、公寓住宿安排、醫療保險、國家助學貸款（綠色通道）審批及相關政策咨詢接待工作；住宿物資準備，安排、協調新生教育。

　　4、團委：安排（本部、東院）接站車輛周轉及接站人員安排。

　　5、各院系：會同相關部門辦理新生報到的手續，答復學生專業咨詢事宜；統計、分析當天新生報到數據，向教務處通報報到情況；安排新生入學教育、軍訓工作。

　　6、財務處：統籌各項收費工作，辦理新生入學交費手續，打印收費單，辦理校園一卡通。

　　7、宣傳部：安排迎新期間校內橫幅、標語的懸掛、張貼和對外宣傳。

　　8、保衛處：安排兩地校園內外安全保衛工作，加強迎新現場和學生宿舍的安全保衛，維持校內交通秩序，安排車輛停放，辦理戶口遷移手續，新生軍訓工作。

　　9、后勤管理處：校園環境、衛生及布置迎新現場，迎新期間學生食堂的開飯時間要適當延長并安排值班，以保證新生的用餐，校醫室安排接待學生進行入學體檢等事宜。

　　五、注意事項

　　1、各院系黨政領導必須高度重視今年的迎新工作，要認真執行學校有關規定，加強組織領導，層層落實，以確保迎新工作順利、安全地進行。

　　2、各部門要明確分工，團結協作，認真做好前期準備工作；迎新工作開始后，要準時到位，并及時處理工作中出現的問題；在迎新過程中，全體工作人員對待新生和家長要熱情、周到和細致。嚴禁各單位、團體在迎新現場收取其它費用。

　　3、要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進行，要提醒新生注意財物和人身安全，防止被搶、被騙和被盜。注意搞好環境衛生，做好保潔和迎新結束后的清理工作。

　　六、報到順序：

　　（1）信息中心確認：新生憑錄取通知書到信息中心進行身份確認，打印報到單，領取校園一卡通（交納100元充值費、補照照片等）。

　　（2）院系接待：按照學生報到單和一卡通信息核實錄取名單并登記，審驗錄取通知書、身份證、準考證，發放交納學費收據、進行助學貸款相關信息初審，告知學生院系后續活動（入學教育等）安排。

　　（3）財務處：未進行銀行卡代繳代扣學費的新生（含綠色通道）憑入取通知書、報到單、校園一卡通，到財務處核實并繳納相關費用并打印繳費收據。

　　（4）學生公寓：新生憑入取通知書、校園一卡通，辦理住宿手續。

　　（5）學生將辦完上述手續后到院系報到，由院系組織安排活動。

　　戶口遷移手續、黨團組織關系、體檢、教材領取等辦理時間另行安排。

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