賀信是用來向對方表示祝賀的信件。適用于慶賀節日、會議、壽辰，或祝賀取得突出成績。既可用于單位與單位之間，單位與個人之間，也可用于國家與國家之間；既可直接把賀信發給對方，也可同時在報刊發表，或在電臺廣播。賀信的格式構成與撰寫一般是：
1.標題，第一行居中書寫。這有兩種寫法，一種只寫文體名稱《賀信》或《祝賀信》；另一種是在文體名稱前面加上祝賀單位（或個人）名稱和內容范圍。
2.收信單位（或個人）名稱，單占一行，頂格書寫。
3.正文，由三部分內容構成：第一部分，表示熱烈祝賀，包括向誰祝賀、祝賀什么、為什么要祝賀等，要寫得簡明扼要，感情飽滿。第二部分，寫祝賀的事實。應根據不同情況有所側重，對重大節日或特定紀念活動的祝賀，著重說明該節日或紀念活動的重大意義；對取得重大成績的祝賀，著重分析取得成績的主客觀原因，該成績對國家建設、發展乃至人類進步的作用、地位和影響；對重要會議的祝賀，應說明該會議的重要性，表述對會議的期望和要求；慶賀壽辰的賀信，應簡要準確地贊揚對方在事業上的成功，對社會的貢獻。第三部分，寫希望與祝愿。如果是上級寫給下級的，一般寫希望、要求；如果是祝賀壽辰的一般寫“衷心祝愿健康長壽”；如果是祝賀大會的，一般寫“祝大會圓滿成功”等。
4.祝賀單位（或個人）名稱，寫在正文結尾處右下方。
5.發信時間，要寫全年月日。
賀信的寫作要求：
1.遣詞造句要充滿熱情、喜悅、鼓勵、希望、褒揚之意，使人感到溫暖、愉快，受到教育和鼓舞。
2.頌揚、贊美之詞要恰如其分，不要故意撥高，甚至獻媚。
3.要賀得及時。祝賀壽辰的賀信，一定要在對方生日前幾天或當天送到。
4.紙色有禁忌。紙貼的賀信，要用紅紙黑字或黃字，切忌用白紙黑字。篇幅要短小，一般在千字左右。
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