工程造價咨詢報告的寫作技巧

2024-10-25

工程造價咨詢報告的寫作技巧

　　工程造價咨詢報告，既是造價咨詢工作的結論性文件，又是對造價咨詢工作依據、實施過程等情況的說明性文件。但在實際工作中，有不少造價咨詢機構只注重造價咨詢結論，從業人員只注重造價咨詢項目的實施，忽略了工程造價咨詢報告的撰寫，以致一些造價咨詢報告邏輯混亂、層次不清、語言不暢，讓人看了一頭霧水，不知所云。工程造價咨詢報告撰寫的好壞，在一定程度上反映了工程造價咨詢工作質量的好壞、從業人員工作水平的高低，必須引起高度重視。本人結合多年工程造價咨詢實踐體會，認為應當從“四要”入手，提高報告撰寫水平。

　　一、報告格式要規范

　　格式是工程造價咨詢報告的總體構架，規范化的格式是工程造價咨詢報告外在形象的體現。但是，從目前的情況來看，由于各執業機構重視程度不同，從業人員理解和消化吸收不同，形成了各自的特色，也存在一些不足。雖然，工程造價咨詢機構的資質審批、人員資格考試等均由建設行政主管部門實施。但財政部制定的《會計師事務所從事基本建設工程預算、結算、決算審核暫行辦法》，為事務所的造價咨詢工作提出了規范化要求，彌補了建設行政主管部門在執業標準制定上的不足。因此，在實際工作中可以參照其要求，編寫工程造價咨詢報告書。

　　工程造價咨詢報告是工作成果的表述，是提交給委托人的最終產品，同時又是政府主管部門監督檢查其工作的主要依據。因此，應當按照統一的格式要求。根據《暫行辦法》的規定，規范的工程造價咨詢報告應當包括：封面、目錄、標題、收件人、咨詢范圍、說明、咨詢意見、機構及人員簽章、報告日期、報告附件等幾部分。每一部分應當按照暫行辦法的要求，用規范化的語言表述，這樣才構成一個完整的造價咨詢報告書。在這種統一格式要求下，各機構可以進行不同的版面設置，形成自已的特色。

　　二、報告內容要完整

　　內容是造價咨詢報告的血脈，詳實完整的內容是造價咨詢報告客觀公正的內在要求。報告必須完整全面反映咨詢項目的情況，實施的程序，套用的定額，引用的法規依據，得出的結論，以及是否全面完成委托方的業務委托要求，報告使用者應當注意的事項，可能的時候應當說明某些重大事項對造價咨詢結果可能產生的影響。達到上述要求，造價咨詢報告內容應當做到“三個充分”。

　　（1）工程信息批露充分。由于報告使用者不同，使用目的及想要了解的信息側重點不盡相同，因此，應當盡可能將工程相關的重要信息反映到報告中，如設計單位、施工單位、監理單位、招投標情況、開竣工時間、建筑面積、結構層次、綜合驗收結果等；

　　（2）咨詢過程描述充分。工程咨詢過程的描述，既是自我工作客觀的介紹，又是對執業規則的一次回顧溫習，通過對工程咨詢過程的描述，可以檢查造價咨詢相關執業程序和質量控制點的執行是否完整，如業務委托、計劃制定、實施的程序、交換意見結果、分項匯總結論、分級復核、報告編寫等；（3）咨詢依據要列示充分。依據是造價咨詢人員判斷是非的準繩，任何結論的形成都離不開充分的依據，造價咨詢實施的程序實際就是應用依據得出結論的過程。在工程造價咨詢工作中我們主要的依據就是工程造價定額法規，如各項預算定額、取費標準、材料價格、工程施工合同、工程施工圖紙、設計變更簽證等，造價咨詢報告編寫人員應當根據重要性在報告中適當列示。

　　三、報告證據要充分

　　證據是工程造價咨詢報告的靈魂，充分詳實的證據是工程造價咨詢報告內在邏輯性的體現。在工程造價咨詢過程中對證據要重點關注其“三性”，即證據的邏輯性、系統性和相關性。

　　1.證據的邏輯性。證據是形成結論的充分依據，如果造價咨詢人員搜集的證據不能支持結論，無論報告的形式多么規范，內容多么完整，文字多么流暢，報告都是不能成立的。因此，造價咨詢人員在正式編寫報告時，應當整理工作底稿，理清思路，系統核對證據與結論之間的關系，只有在證據充分支持結論時，才可以動手編寫報告；

　　2.證據的系統性。造價咨詢人員在工作過程中搜集的依據是很多的，大體可分為以下三類：

　　①定額法規。如各類工程預算定額、工程量計算規則、費用標準、材料價格、fedic合同條款、國際慣例及其它適用的工程造價法規等；

　　②工程圖紙資料。如施工圖紙、設計變更、施工簽證、地基勘探報告、招標文件、施工合同、投標標書、標底文件、開竣工報告、施工索賠文件、監理記錄、竣工驗收報告等；

　　③工程相關規范類資料。如工程設計規范、施工驗收規范、各項材料檢測報告等；

　　④其它資料。如造價咨詢人員勘查現場、調查詢價記錄，工程施工新工藝、新材料、新技術，當地工程物資構件供應情況，氣象資料，水文地質資料，物價指數，交通運輸條件等；

　　3.證據的相關性。工程造價咨詢人員在咨詢過程中，一定要注意所搜集證據的相關性，如果某項工程設

　　計變化較大，跨年度較長，結算的施工單位較多，造價咨詢人員一定要注意分清不同年度的材料價格、不同施工單位完成的項目以及工程造價法規的適用時效等情況，防止出現混淆錯計的現象。造價咨詢人員在充分搜集證據的基礎上，結合造價咨詢執業規則的要求，進行必要的計算與核對，交換意見，形成結論，從而使工程造價咨詢報告有充分的證據。:

　　四、報告語言要精練

　　造價咨詢人員在編寫報告時，還要注意其結構、邏輯、文法和修辭，以確保報告結構嚴謹，語言精練，表達準確，遣詞造句要做到：

　　（1）結構嚴謹，條理清楚；

　　（2）用詞用字要準確規范，簡明扼要；

　　（3）法規的引用要準確，不能錯用、遺漏；

　　（4）應當避免過于專業化，在事實能說明清楚的前提下，應盡可能少用過分專業化的詞匯，以使內行看得清楚，外行看得明白

　　（5）造句要符合文法，不要生造詞句，不能隨意簡寫縮寫省略詞匯；

　　（6）正確使用標點符號，避免標點符號使用不當產生歧義；

　　（7）如果報告要翻譯成其它文字，還應當注明產生歧義時以哪種文字為準。

　　工程造價咨詢工作的規范化有許多方面的要求，報告的規范只是其中的一方面。工程造價咨詢工作的發展提高，既是政府行業主管部門工作的大事，也是造價咨詢工作人員應當努力探索的方向。因此，應當加快工程造價咨詢執業規則的制定，大力開展與國際同行的業務交流，以適應建筑市場改革和我國加入世貿組織后參與工程造價咨詢國際競爭的需要。

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