總務處上半年工作及下半年工作總結及計劃要點

2024-09-08

總務處上半年工作及下半年工作總結及計劃要點

　　總務工作是學院工作的重要組成部分，是學院順利開展教育教學活動的有力保障。總務處堅持服務于教學工作中心的原則，在學院的直接領導下，繼續大力推進科技后勤、節約后勤、質量后勤建設，發揚勤快、務實、高效、優質的工作作風，圓滿地完成了本學期的工作任務。現將主要工作總結如下：

　　一、加強員工思想建設 強化責任意識

　　組織本部門職工學習“科學發展觀”相關知識和高校后勤改革及服務的新理念，學習崗位職責及總務處管理制度。強化思想建設，提高后勤職工的綜合素質。開好學期例會，進一步明確各自職責，牢固樹立服務意識，保持良好的服務形象，鼓勵員工以高度的責任感和主人翁意識投入到本職工作中，為學院的發展做出自己的貢獻。

　　二、明確目標任務 有的放矢

　　學院總務工作量大面廣、繁雜零碎，有臨時性、突發性、任務多的特點。我們根據總務工作的特點，完善一整套總務工作管理制度，對后勤工作進行規范化管理。如實物登記制度，固定資產管理制度，零星工程及小型修繕制度，辦公用品采購及發放制度，首問負責制，限時辦結制，責任追究制，做到任務目標管理，確保各項工作順利開展。

　　三、高效運轉 高質量完成學院交辦的各項工作

　　（一）在規劃設計方面主要完成以下幾項工作：

　　1、校園總體規劃送審的資料收集及相關手續的辦理；

　　2、完成農培二期單體規劃及審圖手續的辦理；

　　3、完成了教工小區路網、強弱電、給排水、安防等附屬配套工程的規劃及設計；

　　4、制定了xx年校園總體綠化規劃及實施方案；

　　5、擬定了綜合服務樓多功能廳裝飾及設備安裝方案；

　　6、完成了農培中心及教工小區景觀規劃方案；

　　7、配合教務處擬定了校園教學管理及巡考系統方案；

　　8、完成了中心文化廣場及校區主干道照明設計相關工作；

　　（二）在“六大工程”相關手續的辦理工作方面：

　　1、完成了在建及待建項目的全部規劃手續的辦理工作；

　　2、完成了“六大工程”的質檢報建工作；

　　3、完成了“六大工程”的防雷檢測手續的辦理工作；

　　4、補充辦理“六大工程”的消防相關手續；

　　5、正在辦理“六大工程”的相關施工許可證手續；

　　（三）在原教院拆遷后相關后續手續的辦理工作方面：

　　1、完成了原教院已拆除建筑物的相關圖片資料的歸檔；

　　2、完成了原教院拆遷補償協議的辦理工作；

　　3、完成了原教院建筑物拆遷及裝飾，綠化和設備搬遷等項目的評估工作；

　　（四）與市電業公司協商完成了220kv---雙線路（xx職業技術學院）改造工程的相關業務的辦理工作。

　　（五）在日常修繕工作方面，完成了以下幾項工作。

　　1、于元月份完成中心文化廣場花壇回土工作；

　　2、二月份完成校園綠化區域建筑拆除及場地平整工作。本次共拆除建筑物有原衛生所兩層小樓及附屬10間平房，清理建筑垃圾約300車，平整綠化區域場地約10000平方米；

　　3、學院11號樓后挖坑深埋建筑垃圾回土、人工湖東場地拆除回土、原衛生所拆除回土2120m3；

　　4、教工小區南側綠化圍網工程760米；

　　5、為計算機系安裝防盜門4樘、不銹鋼防盜窗50余m2、窗簾8套等

　　6、拆除其他建筑設施拆除兩戶居民房屋12間，拆除北側空心磚圍墻70米，拆除大客車車庫，并整平場地

　　7、主排水管道清淤300米，拓寬排洪溝150米

　　8、修復環校西路圍墻并安裝大門

　　四、重視常規工作，做到有條不紊：

　　（一）衛生保健工作

　　學院衛生所承擔在校師生的日常醫療服務工作，二十四小時不間斷值班，及時有效地處理一些緊急情況，為師生的生命安全提供了有力的保障。xx年上半年，衛生所完成了門診就診人數7246人次，其中學生6716人次，教職工548人次，院外應急救治及轉總院13人次。完成了自主招生新生報到、軍訓期間醫療服務、教工選房工作及“四六”級英語考試成人培訓等活動的醫療服務工作。傳染病宣傳防治等方面也做了相應的工作，全面落實《艾滋病防治條例》及《xx市xx年大中學生艾滋病健康教育活動實施方案》，并制定了具體的實施措施，加強對h7n9型禽流感宣傳與防控，為改善醫療環境，積極協調引資建設校醫院。

　　（二）校園安全隱患的排查

　　總務處不定期對校園內公共設施進行安全隱患的排查，排查項目包括校內所有建筑物、道路、線路、排水溝及運動場設施。本學期共排查出外墻花崗巖脫落、化糞池、窨井蓋板缺失等安全隱患12處，有效的維護了師生的安全。

　　（三）小型修繕工作

　　學院部分職工居住條件較差，老舊房屋經常需要維修，校園道路毀損嚴重，運動場地的維修。工作人員隨時為職工排憂解難，本學期維修道路、維修校舍9戶及疏通下水管道等10余次，更換窨井蓋10余個。

　　（四）固定資產的管理

　　除了常規的資產管理以外，本學期對學院公有住房進行重新核對及登記，摸清學校公有住房情況，進一步加強對公有住房的管理。并擬定公有住房管理制度草稿。

　　（五）辦公用品的管理與發放

　　根據每學期辦公用品的發放情況，申報辦公用品采購計劃，及時審批發放，保障教育教學順利進行。

　　（六）招生工作

　　招生工作是學院工作的重中之重，總務處積極行動，通過對師生面對面的宣傳和交流，取得了卓有成效的戰果，在我院春季自主招生中，報名考試十五名實到交費上課13名（亳州三中10名、亳州五中1名、亳州大寺職高1名、明光職高1名），正在進行的夏季高考招生中，目前已通過我們上報到院招辦的報名人數77名（亳州三中51名、亳州五中8名、xx實驗中學18名）。為我院招生工作做出了應有的貢獻。

　　五、制度建設方面：

　　（一）擬定了《xx職業技術學院公有住房管理辦法》

　　（二）擬定了并實施三項預案：

　　1、xx職業技術學院公共衛生突發事件應急預案；

　　2、xx職業技術學院學生食堂食品衛生安全突發事件應急預案；

　　3、xx職業技術學院預防和控制傳染病應急預案；

　　六、在校園安全建設方面：

　　（一）封存了四幢五十年代磚木結構樓房。

　　（二）對二0xx年以前建設的公共建筑進行了安全檢測，并建議相關部門減少或避免使用，待進行結構加固后在行使用。

　　（三）對校園建筑物，圍墻、下水道、化糞池、屋面雨水管、上人天窗蓋板、外墻鑲貼花崗巖，電線桿、教工居住平房等進行常規安全檢查并對發現的隱患及時維修。

　　（四）封堵五處被人為扒開的圍墻五處十余次

　　在學院領導的直接領導下，在相關部門的大力配合下，總務處工作人員齊心協力，各項措施落實有序，工作取得顯著成績，贏得領導的認可及群眾的稱贊。工作中存在的問題和不足，我們會進一步強化管理，在今后的工作中提高改善。讓我們全面落實科學發展觀，不斷的發展創新，為學院的“十二五”而努力奮斗。