檔案部部門總結

2024-10-19

檔案部部門總結范文

　　篇一：檔案部部門總結

　　檔案部雖然是一個很小的部門，平時負責的東西也不多，活動亦不是很多，沒其他的部門有意思，但是它卻是一個不可或缺的部門。因為檔案部他負責著整個學院的檔案的歸類、整理、收集，記錄的工作，進一步來說，那些檔案就代表著一個學院的歷史。試想一些，倘若一個學院的歷史沒有人整理與管理，那么這個學院的存在感還會有嗎？研究一個部門、一個公司的好壞，發展前景，首先就得研究它的檔案。而我們所干的這項工作，縱使它有點乏味、枯燥。但是卻是意義重大且深遠的！

　　這一學年即將結束，下面就對檔案部的工作做一下總結：

　　一、部門任務

　　檔案部的主要任務就是整理檔案，把我們學院每一個學生的檔案全部分門別類的整理到專門的檔案袋里保存起來；還有學院舉辦的一些活動的的檔案，按各個部門舉行的，活動內容等存放；還有各屆學生的檔案按照時間的先后順序，把新的放在外邊，舊的暫時先不用的封裝起來。

　　二、完成的工作

　　就目前來看我們已經完成了每個學生的相關資料已經整理完成并裝入檔案袋存放；各屆學生的檔案的規整；一些重要活動的檔案已全部完成。

　　三、未完成的工作

　　下學期的迎新工作還未準備完善，需要我們進一步安排、策劃。四、下步計劃對下學期新生入學之后的檔案進行收集整理并歸檔；督促監督其他部門及時上交各種活動的策劃及其檔案，使我們檔案部的工作及時、合理、有序的進行。對于下學期學生會、班管委的各類活動做好準備，協助其他部門更好地完成工作。

　　班管委檔案部

　　第二篇：檔案部部門總結

　　一、全年主要工作完成情況：

　　1、嚴格按照國家《檔案法》及市檔案局要求和規定完成檔案的收集、整理和統計工作，我們將公司各類資料及各部室有留存價值的檔案資料進行收集并按照檔案歸檔流程認真整理、裝訂入室，堅決杜絕不合格資料的出現。真正做到了檔案的完整、準確、真實、齊全性。

　　2、根據國家新頒布《檔案法》，應市檔案局相關規定要求，對公司歷年文書檔案重新進行整改，由于工作量大、任務艱巨、時間短等因素在各級領導高度重視和關心下，于3月份成立了檔案整改小組，并組織增加了幾名新人進行集中短期培訓，使其順利掌握了檔案整理各個過程的基本技能，進而為加快整個整改檔案工程的進度，提供了人力保障。

　　3、嚴格執行檔案的移交、借閱制度，任何人員移交、借閱、歸還檔案時均必須填寫《檔案移交清單》《檔案借閱清單》，借閱遵守原件用于存檔，復印件方便相關人員的借閱；同時加強了對檔案室的管理，安裝了防光窗簾，配備了檔案防磁柜和防潮劑等，認真做好“七防”工作，與檔案工作無關的任何人員不允許隨便出入檔案室，確保了檔案的完整與安全保密性，全年未出現任何一起安全隱患。

　　4、大力推進檔案信息化建設。以精益求精不畏辛勞的精神將大部分能夠進行掃描的檔案資料進行掃描、處理，并運用易用電子文件檔案管理系統錄入存檔，將檔案管理工作實現數字化、網絡化，以達到方便檢索和利用的目的。

　　5、以對公司高度負責的態度，全方位做好檔案收集、整理、存檔和利用服務等工作。不僅負責公司前期檔案整改工作，同時也在收集、整理今年新產生的檔案，力求做到對有利用價值的文件材料都能按時、按質、按標準歸檔。截止到20xx年x月x日，文書檔案整改工作已圓滿結束，經統計，整改文書檔案10933件，歸檔完好率達99%，沒有出現積壓現象。

　　二、工作中的不足和今后安排：

　　1、公司檔案管理的宣傳力度不夠，因此造成員工歸檔意識淡薄，有的部門不能主動及時上交檔案，有的歸檔質量不好，甚至不做任何整理就統統交予行政部。今后要著力加強檔案管理工作的宣傳，特別是對檔案法規的宣傳，強化公司全員的檔案意識。同時，檔案管理員要抓住時機，加強學習，不斷改革創新，沖出原有的思路、模式，形成一套新的檔案思想、檔案觀念，使檔案管理工作取得新的進展和突破。

　　2、檔案現代化管理工作有待提高。隨著時代的發展，辦公信息化程度越來越高，目前公司檔案管理工作還處于起步階段，如何充分發揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務功能，是今后我們工作思考的重點。一方面，公司上下要充分認識檔案工作的重要性，支持檔案管理工作所需硬件的投入，使檔案管理硬件設施達到規范化和標準化。另一方面，我們必須做好檔案管理的基礎性工作，充分發揮調動各系統及部門的積極性，形成相互支持，合力共創的局面。

　　3、檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對公司負責、對歷史負責、為現實服務、替將來著想的依據憑證和延續歷史作用的一項極重要工作，尤其是在我們今后的創優工作中檔案資料在某種程度上來說甚至比工程實體還重要。公司檔案管理工作的順利運轉自然離不開各系統各部門的支持與協助，也離不開檔案工作人員默默無聞、甘于奉獻的精神。在即將到來的20xx年，我們將繼續堅持這種精神，牢記使命，一如既往，與時俱進，努力把檔案工作做得更好，為*****實現“全國目標”貢獻出微薄之力。

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